Personel takip ve puantaj programı
Çalışan bilgilerini, günlük devam durumunu ve maaş ödemelerini tek bir sistemde takip edin. İzin ve masraf taleplerini ilgili çalışan kaydı üzerinden yönetin.
Personel yönetimiÖrnek çalışan A
Satış uzmanı
GeldiGünlük çalışma kaydı
Çalışan bilgilerini tek bir kayıtta yönetin
İletişim, departman, işe giriş ve maaş bilgilerini çalışan kartında saklayın. Personelin güncel bilgilerine aynı kayıt üzerinden ulaşın.
- Departman, pozisyon ve işe giriş bilgilerini kaydedin.
- Maaş tutarını ve ödeme dönemini tanımlayın.
- Mevcut çalışan listenizi Excel veya CSV ile aktarın.
Çalışan kartı, kişiye ait bilgilerin saklandığı kayıttır. Puantaj ve ödeme işlemlerini bu çalışanla ilişkilendirerek takip edebilirsiniz.
Çalışan kaydıÖrnek çalışan A
Aktif- Departman
- Satış
- Pozisyon
- Satış uzmanı
- İşe giriş tarihi
- 01.03.2024
- Maaş dönemi
- Aylık
- Tanımlı maaş
- 40.000,00 TL
- Panel erişimi
- Tanımlı
Çalışan bilgileri, ilgili personelin kaydında tutulur.
Günlük devam ve izin durumunu takip edin
Puantaj, çalışanın hangi gün çalıştığını, izinli veya raporlu olduğunu gösteren devam kaydıdır.
Aylık devam, mesai ve izin kayıtlarını gün bazında inceleyin. İzin taleplerini ilgili çalışanın kayıtlarıyla birlikte değerlendirin.
- Çalışanı ve ilgili ayı seçerek gün bazında kayıt oluşturun.
- Giriş, çıkış ve mesai bilgilerini inceleyin.
- Dönem puantajını PDF veya Excel olarak indirin.
Takvimden bir gün seçerek kayıt detayını inceleyebilirsiniz.
Eylül 2026
Örnek çalışan A · PuantajGiriş: 09.00 · Çıkış: 18.00
Ödenen avansı ve kalan maaşı birlikte görün
Tanımlı maaşı, kaydedilen avansları ve kalan ödeme tutarını dönem bazında takip edin.
Örneğin, 40.000 TL dönem maaşı için 5.000 TL avans kaydedildiğinde kalan ödeme 35.000 TL olarak takip edilir.
- Maaş, avans, prim ve çalışan masraflarını dönem bazında inceleyin.
- Ödeme kaydının hangi kasa veya banka hesabına işlendiğini görün.
Bu bölüm ödeme kayıtlarını takip eder. Resmî bordro hesaplaması ve SGK bildirimi ayrı süreçlerdir.
Dönem ödemesi
Eylül 2026Örnek çalışan A
- Dönem maaşı
- 40.000,00 TL
- Kaydedilen avans
- −5.000,00 TL
Yönetici ve çalışan için ayrı erişim
Personel işlemlerini işletme hesabından yönetirsiniz. Erişim tanımladığınız çalışan, kendi panelinden kişisel kayıtlarını ve taleplerini takip eder.
Yönetici hesabı
- Çalışan bilgilerini ve puantaj kayıtlarını yönetir.
- İzin ve masraf taleplerini değerlendirir.
- Dönem ödemelerini ve çalışan belgelerini takip eder.
Çalışan paneli
- Kendi devam ve izin kayıtlarını görüntüler.
- İzin ve masraf talebi iletir; sonucunu takip eder.
- Kendisi için yüklenen bordro belgelerine erişir.
Hazırlanmış bordroları yükleyebilir, çalışanın kendi panelinden bu belgelere ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Çalışan kartının oluşturulması panel erişimini kendiliğinden açmaz; erişim ayrıca tanımlanır.
Kullanıma Başlama Adımları
Çalışan kaydını oluşturduktan sonra ihtiyacınıza göre puantaj ve ödeme takibine başlayabilirsiniz.
Çalışan kaydını oluşturun
Personelin adını, departmanını, işe giriş tarihini ve maaş bilgilerini girin.
Bilgiler çalışan kartında saklanır.
ÇalışanlarGünlük kayıtları işleyin
İlgili ayı seçerek çalışma, izin ve mesai bilgilerini gün bazında kaydedin.
Aylık puantaj tablosu güncellenir.
Çalışanlar → PuantajDönem ödemelerini takip edin
Maaş, avans ve masraf bilgilerini kontrol ederek ilgili hesap üzerinden ödeme kaydı oluşturun.
Tarih, tutar ve hesap bilgileri ödeme geçmişinden incelenebilir.
Çalışanlar → Ödemeler
Sıkça Sorulan Sorular
Ayrıntılı bilgi için 444 5 987 numaralı destek hattımızla iletişime geçebilirsiniz.
Defteran’da puantaj takibi nasıl kullanılır?
Puantaj, çalışanın günlük devam, izin, rapor ve mesai durumunun kaydıdır. Defteran’da bu bölümün kullanımı isteğe bağlıdır. Yalnızca çalışan bilgilerini ve maaş ödemelerini takip ederek başlayabilirsiniz.
Avans ödemeleri nasıl takip edilir?
Avansı ilgili çalışan ve ödeme hesabıyla kaydedebilirsiniz. Dönem ödemesinde tanımlı maaşı, kayıtlı avansları ve kalan ödeme tutarını birlikte inceleyebilirsiniz.
Çalışanlar kendi kayıtlarına erişebilir mi?
Evet. Çalışan paneli erişimi ayrıca tanımlanır. Çalışan kendi puantajını, izin ve masraf taleplerini, kendisi için yüklenen bordro belgelerini görüntüleyebilir. Çalışan kartı oluşturmak, kendiliğinden giriş erişimi sağlamaz.
Mevcut personel listesi içe aktarılabilir mi?
Evet. Çalışan kayıtları Excel veya CSV dosyasından toplu olarak aktarılabilir. Dosyadaki sütunları ilgili alanlarla eşleştirerek aktarımı tamamlayabilirsiniz.
Puantaj kayıtları dışa aktarılabilir mi?
Evet. İlgili dönemin puantaj kayıtlarını PDF veya Excel olarak indirebilirsiniz.
Defteran resmî bordro ve SGK bildirimi hazırlar mı?
Hayır. Defteran personel, puantaj ve ödeme kayıtlarını takip eder; hazırlanmış bordro belgelerinin yüklenmesini ve paylaşılmasını sağlar. Resmî bordro hesaplaması ve SGK bildirimi bu kapsamda üretilmez.
Personel takibini Defteran ile yönetin
7 günlük deneme süresinde çalışan kaydı, puantaj ve ödeme takibini inceleyebilirsiniz.