Cari hesap
Cari hesap programı
Kimden ne kadar alacağınızı tek ekranda görün
Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarını tek yerde tutun; borç, alacak ve bakiyeyi anlık görün.
Bu özellik nedir?
Cari hesap takibi ne işe yarar?
Defteran’ın cari hesap programı, her müşteri ve tedarikçi için ayrı bir kart tutar. Satış, alış, tahsilat ve ödeme kayda geçtikçe bakiye kendiliğinden güncellenir; “bu firmayla durumumuz ne?” sorusunu ekstreden satır satır cevaplarsınız.
Bugün
Ne zorlaşıyor?
Cari takibi Excel’de yürüdüğünde bakiye her zaman bir adım geride kalır: tahsilat işlenmemiştir, aynı firma iki ayrı sekmededir, borç ile alacak birbirine karışır. Kimden ne kadar alacağınız net değilse tahsilat konuşması da zayıf başlar.
Defteran ile
Ne değişir?
Defteran’da cari kart açar, hareketleri ilgili tarafa işlersiniz. Borç–alacak yönü ve bakiye otomatik hesaplanır; ekstreyi açtığınızda bakiyenin hangi hareketten geldiğini görürsünüz.
Kazanç
Size ne sağlar?
Aboneliğinizle birlikte gelir.
- 01
Bakiye kendiliğinden güncellenir
Satış, tahsilat, alış ve ödeme kayda geçtikçe cari bakiye anında değişir. Ayrıca hesaplamanız gerekmez.
- 02
Ekstre bakiyeyi açıklar
Her hareket tarih sırasıyla listelenir. “Bu bakiye nereden geldi?” sorusunun cevabı kartın içindedir.
- 03
Açık alacaklar görünür
Hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu ve vadesi geçenleri tek listede okur, tahsilatı önceliklendirirsiniz.
- 04
Müşteri ve tedarikçi aynı mantıkta
İki taraf da aynı kart yapısında tutulur; borç–alacak yönü doğru işlendiği sürece net durum her zaman okunur.
Örnek kullanım
Ne zaman işinize yarar?
- 01
Tahsilat öncesi bakiye kontrolü
Müşteriyi aramadan önce cari kartı açıp güncel alacağı ve hangi faturaların açık olduğunu görürsünüz; konuşma rakam tartışmasıyla başlamaz.
- 02
Tedarikçi ödeme planı
Ödeme yapmadan önce tedarikçi bakiyesini ve yaklaşan vadeleri kontrol eder, hangi ödemenin öncelikli olduğunu belirlersiniz.
- 03
Hem alış hem satış yapılan firmalar
Aynı firmayla iki yönlü çalışıyorsanız borç ve alacağı tek kartta ayrı ayrı izler, net durumu karıştırmadan görürsünüz.
Defteran’da kullanım
Cari hesap takibi nasıl kullanılır?
Cari hesap takibi, müşteri ve tedarikçilerinizle olan borç–alacak ilişkisini kart bazında izlemenizi sağlar. Aşağıdaki sıra, Defteran’da bir cari kart açıp bakiyeyi okumak içindir.
Her adımda menü yolunu izleyin, ne yapacağınızı uygulayın, ekranda ne göreceğinizi kontrol edin.
Müşteriler’i aç- 01
Adım 1 / 5
Müşteriler bölümünü açın
Menü yolu
Sol menüMüşteriler
Ne yapacaksınız?
Cari listesini açın. Mevcut kartları ve bakiyeleri burada görürsünüz.
Ekranda ne göreceksiniz?
Cari listesi ve bakiye sütunu görünür.
- 02
Adım 2 / 5
Yeni cari kart açın
Menü yolu
Sol menüMüşterilerYeni müşteri
Ne yapacaksınız?
Firma adı, vergi bilgisi ve iletişim alanlarını doldurun. Aynı firmayı ikinci kez açmamak için önce listede arayın.
Ekranda ne göreceksiniz?
Cari kart oluşur ve listeye eklenir.
- 03
Adım 3 / 5
Hareketleri doğru tarafa işleyin
Menü yolu
Faturalar / Tahsilat / Ödeme
Ne yapacaksınız?
Satış ve alış faturalarını, tahsilat ve ödemeleri ilgili cariye bağlayın. Yön otomatik uygulanır.
Ekranda ne göreceksiniz?
Bakiye her hareketle güncellenir.
- 04
Adım 4 / 5
Ekstreyi okuyun
Menü yolu
Cari detayCari ekstresi
Ne yapacaksınız?
Dönem seçip hareketleri tarih sırasıyla inceleyin. Bakiyenin hangi kalemden geldiğini görürsünüz.
Ekranda ne göreceksiniz?
Hareket dökümü ve yürüyen bakiye listelenir.
- 05
Adım 5 / 5
Açık alacakları önceliklendirin
Menü yolu
Müşteriler / Raporlar
Ne yapacaksınız?
Bakiyesi olan ve vadesi geçen carileri süzün. Tahsilat sırasını buna göre kurun.
Ekranda ne göreceksiniz?
Kimden ne kadar alacağınız net listede görünür.
Defteran’da deneyin
14 gün ücretsiz — kredi kartı gerekmez. Adımları panelde birebir uygulayın.
Ön muhasebeyi 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum kısa sürer; ilk e-Faturanızı aynı gün kesebilirsiniz.