Müşteri ve Tedarikçi Bilgileri
Müşteri ve tedarikçileri cari kartlarıyla izleyin; hareketlerine aynı yerden ulaşın.
Cari bakiyesi, ilgili işlemlerden oluşur.
Cariler
| Cari / tür | Bakiye |
|---|---|
Örnek işletme AMüşteri | 12.000,00 TLAlacak |
Örnek işletme BTedarikçi | 6.000,00 TLBorç |
Örnek işletme CMüşteri / tedarikçi | 0,00 TLKapalı |
Cari Hesap Hareketleri
Cari hareketlerinden bakiyeyi oluşturan kayıtlara ulaşın.
Aynı cariye ait hareketler.
Cari hareketleri
| İşlem / tarih | Tutar |
|---|---|
Satış faturası1 Ekim · SAT-1042 | 12.000,00 TLBorçlandırma |
Tahsilat8 Ekim · İşletme hesabı | 7.000,00 TLAlacaklandırma |
Cari Hesap Ekstresi
Cari işlemleri dönem ve hareket ayrıntılarıyla inceleyin.
Seçili carinin dönem hareketleri.
Kullanım adımlarını inceleyinCari hesap ekstresi
| İşlem | Bakiye |
|---|---|
Satış faturası1 Ekim | 12.000,00 TL |
Tahsilat8 Ekim | 5.000,00 TL |
Cari Hesap ve Hareket Takibi
Defteran’ın cari hesap programı, her müşteri ve tedarikçi için ayrı bir kart tutar. Satış, alış, tahsilat ve ödeme kayda geçtikçe bakiye kendiliğinden güncellenir; “bu firmayla durumumuz ne?” sorusunu ekstreden satır satır cevaplarsınız.
Bakiye güncellemesi
Satış, tahsilat, alış ve ödeme kayda geçtikçe cari bakiye anında değişir. Ayrıca hesaplamanız gerekmez.
Ekstre ve bakiye ayrıntıları
Her hareket tarih sırasıyla listelenir. “Bu bakiye nereden geldi?” sorusunun cevabı kartın içindedir.
Açık alacaklar görünür
Hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu ve vadesi geçenleri tek listede okur, tahsilatı önceliklendirirsiniz.
Müşteri ve tedarikçi takibi
İki taraf da aynı kart yapısında tutulur; borç–alacak yönü doğru işlendiği sürece net durum her zaman okunur.
Kullanıma Başlama Adımları
Cari hesap takibi, müşteri ve tedarikçilerinizle olan borç–alacak ilişkisini kart bazında izlemenizi sağlar. Aşağıdaki sıra, Defteran’da bir cari kart açıp bakiyeyi okumak içindir.
Cariler bölümünü açın
Cari listesini açın. Mevcut kartları ve bakiyeleri burada görürsünüz.
Cari listesi ve bakiye sütunu görünür.
Sol menü → CarilerYeni cari kart açın
Firma adı, vergi bilgisi ve iletişim alanlarını doldurun. Aynı firmayı ikinci kez açmamak için önce listede arayın.
Cari kart oluşur ve listeye eklenir.
Sol menü → Cariler → Yeni cariHareketleri doğru tarafa işleyin
Satış ve alış faturalarını, tahsilat ve ödemeleri ilgili cariye bağlayın. Yön otomatik uygulanır.
Bakiye her hareketle güncellenir.
Faturalar / Tahsilat / ÖdemeEkstreyi okuyun
Dönem seçip hareketleri tarih sırasıyla inceleyin. Bakiyenin hangi kalemden geldiğini görürsünüz.
Hareket dökümü ve yürüyen bakiye listelenir.
Cari detay → Cari ekstresiAçık alacakları önceliklendirin
Bakiyesi olan ve vadesi geçen carileri süzün. Tahsilat sırasını buna göre kurun.
Kimden ne kadar alacağınız net listede görünür.
Cariler / Raporlar
Sıkça Sorulan Sorular
Ayrıntılı bilgi için 444 5 987 numaralı destek hattımızla iletişime geçebilirsiniz.
Cari hesap programı ne işe yarar?
Her müşteri ve tedarikçi için ayrı bir borç–alacak kartı tutar. Satış, alış, tahsilat ve ödeme kayda geçtikçe bakiye kendiliğinden güncellenir; kimden ne kadar alacağınız ve kime ne borcunuz olduğu aynı listede görünür. Hareketin hangi belgeden geldiği ekstreden okunur. Amaç, bakiyeyi Excel’de yeniden hesaplamak değil, kaydı bir kez girip bakiyeyi oradan okumaktır.
Excel ile cari takibinden farkı ne?
Excel’de bakiyeyi siz formülle tutarsınız; tahsilat işlenmezse rakam sessizce yanlışa döner. Defteran’da hareket kayda geçtiği anda bakiye değişir. Ekstre, bakiyenin hangi satış, alış veya tahsilattan geldiğini gösterir. Aynı firmanın iki ayrı yerde izlenmesi de azalır: tek kart, tek bakiye.
Müşteri ve tedarikçi aynı programda takip edilir mi?
Evet. İkisi de aynı kart yapısındadır; Cariler listesinden açılır. Müşteri carisinde satış alacağı büyütür, tahsilat küçültür. Tedarikçi carisinde alış borcu büyütür, ödeme küçültür. Filtreyle müşteri veya tedarikçiyi ayırabilirsiniz; raporlar da aynı kayıttan beslenir.
Aynı firmayla hem alış hem satış yapıyorum, karışır mı?
Karışmaz. Hareketler doğru yöne işlendiği sürece borç ve alacak aynı kartta ayrı ayrı durur; net durum okunur kalır. İki yönlü ilişkide ekstreyi dönem dönem kontrol etmek yeterlidir. Vergi veya resmi kapanış yorumu için mali müşavirinize danışın; Defteran operasyonel bakiyeyi tutar.
Cari ekstresini müşteriyle paylaşabilir miyim?
Evet. Online mutabakat ile bakiyeyi ve ekstreyi güvenli bağlantı üzerinden iletip onaylatırsınız. Karşı tarafın Defteran hesabı olması gerekmez. Onay panoda kalır; “hangi bakiyeyi onayladık?” sorusu e-posta yazışmalarında kaybolmaz. Yeni hareket olursa güncel ekstreyle yeni bağlantı gönderirsiniz.
Müşteri takip programı ile cari hesap aynı şey mi?
Evet. Ön muhasebede müşteri bakiyesi cari karttır: satış faturası alacağı büyütür, tahsilat düşürür. Satış hunisi veya iletişim notu yazılımı değildir. Tedarikçi bakiyesi aynı kart yapısında, ayrı tarafta durur.
Defteran Deneme Hesabı
7 günlük deneme süresinde işletmenizin ihtiyaçlarına uygun işlevleri kendi kayıtlarınızla inceleyebilirsiniz.