Online cari mutabakat
Müşteri veya tedarikçinizle aynı tarih ve para birimindeki kayıtları karşılaştırın. Cari ekstreyi bağlantıyla paylaşın; karşı tarafın Mutabıkız veya Mutabık değiliz yanıtını Defteran’da takip edin.
Kredi kartı gerekmez.
Aynı hesap, aynı bakiye mi?
Temsili hesap karşılaştırması · TL
- Sizin kaydınız Alacak
- 20.000 TL
- Müşterinin kaydı Borç
- 17.500 TL
Farkın kaynağını fatura ve ödeme satırlarında arayın.
Mutabakat, iki tarafın
hesabını karşılaştırmaktır.
Cari mutabakat, bir işletmeyle müşterisi veya tedarikçisinin borç ve alacak kayıtlarının uyuşup uyuşmadığını kontrol etmesidir. Aynı tarih aralığı, para birimi ve hareketler karşılaştırılır; fark varsa hangi belgeden kaynaklandığı araştırılır.
Cari ekstre sizin kayıtlarınızı gösterir. Mutabakat ise bu kayıtları karşı tarafın kayıtlarıyla birlikte değerlendirmeyi ve açık bir yanıt almayı gerektirir.
- Müşteriden kalan alacağınızı kontrol edin
- Ay sonundaki satış, iade ve tahsilat kayıtlarını müşterinizin kayıtlarıyla karşılaştırın. Sizin alacağınız, müşterinizin size olan borcudur.
- Tedarikçiye ödenecek tutarı netleştirin
- Alış faturalarını, iadeleri ve yaptığınız ödemeleri kontrol edin. Sizin borcunuz, tedarikçinizin sizden alacağıyla karşılaştırılır.
Borç ve alacak etiketlerini aynı taraftan okumayın. Önce kimin kaydına baktığınızı netleştirin.
2.500 TL’lik fark nereden geliyor?
İki tarafın kayıtlarında eksik fatura, farklı tarihte işlenmiş ödeme veya iade bulunabilir. Yalnız son bakiyeye bakmak, farkın hangi hareketten geldiğini göstermez.
| Hareket | Sizin kayıtlarınız | Müşterinin kayıtları |
|---|---|---|
| Satış / alış faturası | 30.000 TL | 30.000 TL |
| Tahsilat / ödeme (−)Fark bu satırda | 10.000 TL | 12.500 TL |
| Kalan bakiye | 20.000 TL Alacak | 17.500 TL Borç |
Örnek, iki ekstreyi nasıl okuyacağınızı anlatır. Defteran’ın karşı tarafın kayıtlarına bağlanıp farkı otomatik bulduğu anlamına gelmez.
Ödeme kaydından başlayın
Müşteriniz 12.500 TL ödeme kaydetmiş; sizde 10.000 TL tahsilat var. Aradaki 2.500 TL için dekontu, işlem tarihini ve ödemenin bağlandığı cari hesabı karşılaştırın.
Belge doğrulandıktan sonra eksik veya yanlış hareketi düzeltin. Ardından aynı hesapları yeniden karşılaştırın.
Tahsilat ve ödeme takibiPaylaşmadan önce dört kontrol
- Cari hesapDoğru müşteri veya tedarikçi
- Tarih aralığıAynı başlangıç ve bitiş tarihi
- Para birimiTL ve döviz ayrı karşılaştırma
- Kaynak belgelerFatura, iade, tahsilat ve ödeme
Ekstreyi paylaşın.
Yanıtı cari hesabında görün.
Cari ekstreyi paylaşarak aynı hareketleri birlikte inceleyin. Fatura, tahsilat ve ödeme kayıtlarını karşılaştırın; farkı açıklığa kavuşturduktan sonra mutabakat yanıtını kontrol edin.
Cari ekstreyi bağlantıyla paylaşın
Cari detayındaki Mutabakat menüsünden link oluşturun. Bağlantıyı e-posta veya mesajla ilgili kişiye iletin.
Alıcıdan açık bir yanıt alın
Karşı taraf Defteran hesabı açmadan ekstreyi inceleyebilir; Mutabıkız veya Mutabık değiliz seçimini yapabilir.
Güncel mutabakat durumunu takip edin
Yanıtı ve tarihini cari detayında kontrol edin. Yanıt gelmemesi veya bağlantının açılması, mutabakat onayı değildir.
Defteran’da online mutabakat nasıl yapılır?
Önce doğru cari hesabı, tarih aralığını ve para birimini kontrol edin. Ardından cari ekstre bağlantısını paylaşın ve karşı tarafın yanıtını takip edin.
Cari kart oluşturma rehberiCari hesabı ve ekstreyi kontrol edin
Müşteri veya tedarikçiyi açın. Karşılaştıracağınız tarih aralığını, para birimini, fatura ve ödeme hareketlerini kontrol edin.
Hangi hesabı ve kayıtları paylaşacağınız netleşir.
Cariler → ilgili cari → Ekstre
Mutabakat bağlantısını oluşturun
Link Oluştur işlemini seçin. Yeni bağlantı oluşturmanın mevcut mutabakat durumunu sıfırladığını dikkate alın.
Cari ekstre için kopyalanabilir bir bağlantı hazırlanır.
Cari detay → Mutabakat → Link Oluştur
Bağlantıyı ilgili kişiye iletin
Bağlantıyı kopyalayıp e-posta veya mesajla müşteri ya da tedarikçinizin ilgili kişisine gönderin.
Alıcı, Defteran hesabı açmadan paylaşılan ekstreyi inceleyebilir.
Cari Ekstre Linki Paylaş → Kopyala
Kayıtları karşılaştırıp yanıt isteyin
Alıcı kendi kayıtlarıyla karşılaştırma yaparak Mutabıkız veya Mutabık değiliz yanıtını seçer. Fark varsa ilgili belge ve ödeme bilgilerini birlikte kontrol edin.
Yalnız bağlantının açılması yerine açık bir mutabakat yanıtı alınır.
Paylaşılan cari ekstre
Durumu ve yanıt tarihini kontrol edin
Gelen yanıtı cari detayında inceleyin. Mutabık değilseniz farkın nedenini bulun; belgeye dayalı düzeltme sonrasında kayıtları yeniden karşılaştırın.
Tahsilat veya ödeme planına geçmeden önce bakiye farkları ele alınır.
Cari detay → mutabakat durumu
Yanıtın ne söylediğini ayırt edin.
- Mutabıkız
- Karşı taraf kayıtları karşılaştırıp uyuştuğunu bildirir.
- Mutabık değiliz
- Farklı görünen hareketleri belge ve ödeme bilgileriyle birlikte kontrol edin.
- Henüz yanıt yok
- Gönderilmiş veya açılmış bir bağlantı, mutabakat onayı değildir.
Yeni bağlantı oluşturduğunuzda mevcut mutabakat durumu sıfırlanır. Bu alanı değişmez bir geçmiş onay arşivi olarak değerlendirmeyin.
Online mutabakat hakkında sorular
Ekstre, paylaşım ve yanıt sürecinin ayrıntıları.
Online cari mutabakat nedir?
Müşteri veya tedarikçiyle aynı tarih ve para birimindeki cari hesap kayıtlarının dijital olarak karşılaştırılmasıdır. Amaç, borç ve alacak tutarlarının uyuşup uyuşmadığını görmek ve varsa farkın hangi belgeden ya da ödemeden geldiğini bulmaktır.
Cari ekstre ile mutabakat arasındaki fark nedir?
Cari ekstre, bir tarafın hesabındaki fatura, iade, tahsilat ve ödeme hareketlerini gösterir. Mutabakat ise bu kayıtların karşı tarafın kayıtlarıyla karşılaştırılması ve sonucun yanıtlanmasıdır. Ekstreyi göndermek tek başına mutabık kalındığı anlamına gelmez.
Karşı tarafın Defteran hesabı olması gerekir mi?
Hayır. Link Oluştur ile hazırladığınız cari ekstre bağlantısı tarayıcıda açılır. Alıcı ekstreyi inceleyip Mutabıkız veya Mutabık değiliz yanıtını verebilir; bunun için Defteran’a üye olması gerekmez.
Bakiyeler tutmuyorsa ne kontrol edilmeli?
Önce aynı tarih aralığını ve para birimini karşılaştırdığınızdan emin olun. Ardından devir bakiyesi, eksik veya mükerrer fatura, iade, tahsilat ve ödeme kayıtlarını belge bazında inceleyin. Farkı yalnız toplam bakiyeyi değiştirerek kapatmak yerine kaynak hareketi doğrulayın.
Yanıt gelmezse mutabakat onaylanmış sayılır mı?
Uygulama takibinde hayır. E-postanın iletilmesi veya bağlantının açılması Mutabıkız yanıtı değildir. Yanıtı cari detayından kontrol edin; yanıt yoksa ilgili kişiyle iletişime geçin.
Bağlantı ve e-posta otomatik mi gönderilir?
Paylaşım kullanıcı tarafından başlatılır. Cari detayındaki Mutabakat menüsünde Link Oluştur ve E-Posta Gönder işlemleri bulunur. Linki kopyaladıktan sonra ilgili kişiye siz iletirsiniz; e-posta gönderimi de ayrıca başlattığınız bir işlemdir.
Yeni bağlantı oluşturunca önceki yanıt ne olur?
Yeni cari ekstre bağlantısı oluşturulduğunda carinin mevcut mutabakat durumu sıfırlanır. Cari detayında görünen durum, değişmez bir geçmiş onay arşivi değildir. Yeni bağlantı oluşturmadan önce mevcut yanıtı ve tarihini kontrol edin.
Cari hesaplarınızı bir araya getirin.
7 günlük denemede Defteran’ın cari hesap, ekstre ve mutabakat akışını inceleyin. Deneme sonrası devam etmek için abonelik gerekir.
Son güncelleme: