İşletme hesabıSatış faturası
| Ürün / hizmet | Tutar |
|---|---|
Danışmanlık hizmeti1 adet × 10.000,00 TL | 10.000,00 TL |
KDV%20 | 2.000,00 TL |
Müşteri: Örnek işletme · Vade: 15 Ekim
Satış Faturası Kaydı
Müşteriyi, kalemleri ve vadeyi belirleyin. Satış kaydını ilgili cari hesapla ilişkilendirin.
Müşteri: Örnek işletme · Vade: 15 Ekim
İşletme hesabıSatış faturası
| Ürün / hizmet | Tutar |
|---|---|
Danışmanlık hizmeti1 adet × 10.000,00 TL | 10.000,00 TL |
KDV%20 | 2.000,00 TL |
e-Belge Oluşturma ve Durum Takibi
Faturayı kontrol edin; uygun e-belge türüyle resmileştirin ve durumunu izleyin.
e-belge gönderimi için hesabınızın uygun kurulumu gerekir.
İşletme hesabıe-Fatura / e-Arşiv
| Belge / alıcı | Durum |
|---|---|
Satış faturasıÖrnek işletme A | Taslak |
e-FaturaÖrnek işletme B | Gönderildi |
e-Arşiv FaturaÖrnek müşteri | Oluşturuldu |
Gelen Faturanın Alış Kaydına Aktarılması
Kalem ve depo eşlemesini kontrol ederek belgeyi alış kayıtlarına aktarın.
Aktarım öncesinde kalem ve depo bilgisini kontrol edin.
Kullanım adımlarını inceleyinİşletme hesabıGelen e-Fatura
| Eşleme | Seçim |
|---|---|
TedarikçiBelgedeki cari | Örnek tedarikçi |
ÜrünFatura kalemi | Ofis malzemesi |
DepoStoklu kalem | Ana depo |
e-Fatura ve e-Arşiv Belge Yönetimi
GİB uyumlu e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini Defteran’da oluşturur veya alırsınız. Gelen ve giden e-belgeler ilgili cari hesaba oturur; bakiye ve tahsilat aynı kayıttan devam eder.
GİB uyumlu akış
e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini Defteran üzerinden yönetirsiniz; ayrı portal–Excel köprüsü azalır.
Cari hesap bağlantısı
Belgeler müşteri veya tedarikçi cari hesabına oturur; bakiye ve raporlar güncel kalır.
Taksitli vade planı
Satış veya alış faturasında Taksitli’yi açıp vade planı kurarsınız. Fatura tek belgedir; tahsilat ve ödeme en eski vadeden sırayla düşer.
Gelen ve giden belgeler
Alış ve satış e-belgeleri aynı panelde; klasör ve mail karmaşası azalır.
Fatura bilgilerinin aktarılması
Aynı faturayı bir yere e-belge, bir yere cari diye iki kez yazmak zorunda kalmazsınız.
Fatura tasarımı
Defteran tasarımını kullanırken yazı tipi, ünvan görünümü, kaşe ve ek bilgi alanlarını ayarlayın; önizlemede kontrol edin.
Gelen faturayı kayda alma
Gelen belgeyi inceleyin, ürün ve depo eşlemesini kontrol ederek Defteran’daki alış kayıtlarınıza aktarın.
Kullanıma Başlama Adımları
e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini Defteran’dan keser veya gelen belgeyi alırsınız; cari bakiyeye bağlanır.
Satışlar ekranını açın
Yeni satış faturası oluştur’a tıklayın.
Fatura formu açılır.
Sol menü → SatışlarMüşteri ve kalemleri doldurun
Cariyi seçin, ürün/hizmet kalemlerini ekleyin, tutarları kontrol edin.
Fatura taslağı hazırdır.
Yeni fatura formuGerekirse Taksitli’yi açın
Kalem ve tutar girdikten sonra Taksitli’yi açın. Taksit sayısını girin; tutar eşit dağılır, vade ve tutarı değiştirebilirsiniz. Gerekmezse kapalı bırakın.
Vade planı faturayla birlikte kayda hazırdır.
Yeni fatura formu → Taksitlie-Fatura veya e-Arşiv olarak kesin
Uygun e-belge tipini seçip faturayı kaydedin / gönderin.
Belge GİB sürecine gider; Defteran’da kayıt oluşur.
Fatura formu → şablon / senaryoCari bakiyeyi kontrol edin
Kesilen belgenin cari bakiyeye yansıdığını görün.
Alacak güncellenir.
Cariler → ilgili cariGelen alış belgesi varsa Alışlar’dan alın
Gelen e-belgeyi sisteme alıp tedarikçi carisine bağlayın.
Borç ve stok/gider doğru işlenir.
Sol menü → Alışlar / E-Fatura
Sıkça Sorulan Sorular
Ayrıntılı bilgi için 444 5 987 numaralı destek hattımızla iletişime geçebilirsiniz.
e-Fatura ve e-Arşiv ikisi de var mı?
Evet. GİB uyumlu e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini Defteran’da oluşturur veya alırsınız. Gelen ve giden e-belge ilgili cariye oturur; tutarı ikinci kez girmezsiniz. Tahsilat ve rapor aynı kayıttan devam eder. Mükellefiyet türünüz hangisini kestiğinizi belirler; kurulumda netleşir.
e-İrsaliye de kapsanıyor mu?
e-Belge ailesinde e-irsaliye süreçleri de ürün kapsamındadır. Sevkiyat belgesi kesimi ve alımı bu ailede yürür. Kimlerin e-irsaliye mükellefi olduğu GİB kurallarına bağlıdır; Defteran resmi yükümlülüğü belirlemez. Kurulum ve geçiş adımı için destek ekibi yönlendirir.
Muhasebecimiz e-belgeleri görebilir mi?
Evet. Ayarlar → Kullanıcılar’dan muhasebeciyi ekleyip E-Belge ve Raporlar satırlarında görüntüleme verirsiniz. Görüntüleme ile belge kesemez veya silemez. Kasa veya kullanıcı yönetimini kapalı bırakabilirsiniz. Adımlar yetkilendirme konusunda ve kullanım rehberinde yer alır.
e-Fatura kesmek için ayrı programa gerek var mı?
e-Fatura ve e-Arşiv akışını Defteran’da yönetirsiniz; belge cari hesaba bağlanır. Entegrasyon ve mükellefiyet adımları kurulumda netleştirilir. Gelen alış e-belgesini Alışlar’dan alıp tedarikçi carisine bağlarsınız. Resmî başvuru ve GİB süreçleri mali müşavirinizle yürür.
Faturayı taksitlendirebilir miyim?
Evet. Satış veya alış faturasında kalemleri girdikten sonra Taksitli’yi açarsınız. Fatura tek belgedir; taksit yalnızca vade planıdır. Tahsilat veya ödemeyi faturaya bağlarsınız, tutar en eski vadeden sırayla düşer. e-Fatura veya e-Arşiv gönderimi diğer faturalardaki gibi resmileştirme adımıyla yürür.
Fatura görünümünü değiştirebilir miyim?
Ayarlar → Fatura Tasarımı bölümünde Defteran tasarımına ait yazı tipi, ünvan, kaşe ve ek alanları düzenleyebilirsiniz. Fatura başka bir tasarım kaynağıyla oluşturuluyorsa o kaynağın görünümü uygulanır.
Gelen faturayı alış kayıtlarıma aktarabilir miyim?
Evet. Gelen e-belgenin aktarım akışında kalem ve depo bilgilerini kontrol ederek Defteran’daki alış kaydınıza alabilirsiniz.
Defteran Deneme Hesabı
7 günlük deneme süresinde işletmenizin ihtiyaçlarına uygun işlevleri kendi kayıtlarınızla inceleyebilirsiniz.