e-Fatura & e-Arşiv
e-Fatura ve e-Arşiv programı
e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini tek panelden yürütün
- GİB uyumlu
- e-Fatura
- Taksitli
Nerede: Sol menü → Satışlar
Ne işe yarar
e-Fatura / e-Arşiv ne işe yarar?
GİB uyumlu e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini Defteran’da oluşturur veya alırsınız. Gelen ve giden e-belgeler ilgili cari hesaba oturur; bakiye ve tahsilat aynı kayıttan devam eder.
Örnek
Satış e-Fatura kesimi
Müşteriye e-Fatura veya e-Arşiv keser, belgeyi cariye bağlar ve tahsilatı aynı kayıttan takip edersiniz. Kalemlerden sonra Taksitli’yi açıp vade planı kurabilirsiniz; fatura tek belgedir.
Gelen alış e-belgesi
Tedarikçiden gelen e-faturayı sisteme alıp cari borca yansıtır, ödeme planına eklersiniz.
Dönemsel e-belge kontrolü
Ay içinde kesilen ve alınan e-belgeleri panoda listeler, eksik eşleşmeleri kapatırsınız.
Defteran’da kullanım
e-Fatura / e-Arşiv nasıl yapılır?
e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini Defteran’dan keser veya gelen belgeyi alırsınız; cari bakiyeye bağlanır.
Her adımda menü yolunu izleyin, ne yapacağınızı uygulayın, ekranda ne göreceğinizi kontrol edin.
Satışlar’ı aç- 01
Adım 1 / 6
Satışlar ekranını açın
Menü yolu
Sol menüSatışlar
Ne yapacaksınız?
Yeni satış faturası oluştur’a tıklayın.
Ekranda ne göreceksiniz?
Fatura formu açılır.
- 02
Adım 2 / 6
Müşteri ve kalemleri doldurun
Menü yolu
Yeni fatura formu
Ne yapacaksınız?
Cariyi seçin, ürün/hizmet kalemlerini ekleyin, tutarları kontrol edin.
Ekranda ne göreceksiniz?
Fatura taslağı hazırdır.
- 03
Adım 3 / 6
Gerekirse Taksitli’yi açın
Menü yolu
Yeni fatura formuTaksitli
Ne yapacaksınız?
Kalem ve tutar girdikten sonra Taksitli’yi açın. Taksit sayısını girin; tutar eşit dağılır, vade ve tutarı değiştirebilirsiniz. Gerekmezse kapalı bırakın.
Ekranda ne göreceksiniz?
Vade planı faturayla birlikte kayda hazırdır.
- 04
Adım 4 / 6
e-Fatura veya e-Arşiv olarak kesin
Menü yolu
Fatura formuşablon / senaryo
Ne yapacaksınız?
Uygun e-belge tipini seçip faturayı kaydedin / gönderin.
Ekranda ne göreceksiniz?
Belge GİB sürecine gider; Defteran’da kayıt oluşur.
- 05
Adım 5 / 6
Cari bakiyeyi kontrol edin
Menü yolu
Müşterilerilgili cari
Ne yapacaksınız?
Kesilen belgenin cari bakiyeye yansıdığını görün.
Ekranda ne göreceksiniz?
Alacak güncellenir.
- 06
Adım 6 / 6
Gelen alış belgesi varsa Alışlar’dan alın
Menü yolu
Sol menüAlışlar / E-Fatura
Ne yapacaksınız?
Gelen e-belgeyi sisteme alıp tedarikçi carisine bağlayın.
Ekranda ne göreceksiniz?
Borç ve stok/gider doğru işlenir.
Defteran’da deneyin
7 günlük deneme sunulur; sonrasında ücretli abonelik gerekir. Adımları panelde birebir uygulayın.
Sıkça sorulanlar
e-Fatura / e-Arşiv hakkında
Yanıtlar Defteran’daki gerçek davranışa göredir. Takılırsanız 444 5 987 arayın.
İlgili kaynaklar
Aynı konuda rehber, hesaplama ve sözlük sayfalarına geçin.
Ön muhasebeyi 7 gün denemeyi başlatın
Kredi kartı gerekmez. Kurulum kısa sürer; ilk e-Faturanızı aynı gün kesebilirsiniz.