e-Fatura & e-Arşiv
e-Fatura ve e-Arşiv programı
e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini tek panelden yürütün
GİB uyumlu e-Fatura ve e-Arşiv; gelen ve giden e-belgeler cari hesapla bağlanır.
Bu özellik nedir?
e-Fatura / e-Arşiv ne işe yarar?
GİB uyumlu e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini Defteran’da oluşturur veya alırsınız. Gelen ve giden e-belgeler ilgili cari hesaba oturur; bakiye ve tahsilat aynı kayıttan devam eder.
Bugün
Ne zorlaşıyor?
e-Fatura bir portalde, cari başka Excel’de tutulunca aynı belge iki kez girilir. Gelen alış faturaları klasörde kalır; bakiye güncellenmez.
Defteran ile
Ne değişir?
Defteran’da e-Fatura ve e-Arşiv süreçleri ön muhasebe paneliyle birleşir. Belge cariye bağlanır; tahsilat, ödeme ve raporlar aynı kayıttan yürür.
Kazanç
Size ne sağlar?
Aboneliğinizle birlikte gelir.
- 01
GİB uyumlu akış
e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini Defteran üzerinden yönetirsiniz; ayrı portal–Excel köprüsü azalır.
- 02
Cari hesap bağlantısı
Belgeler müşteri veya tedarikçi cari hesabına oturur; bakiye ve raporlar güncel kalır.
- 03
Gelen ve giden tek dilde
Alış ve satış e-belgeleri aynı panelde; klasör ve mail karmaşası azalır.
- 04
Tekrarlayan giriş yok
Aynı faturayı bir yere e-belge, bir yere cari diye iki kez yazmak zorunda kalmazsınız.
Örnek kullanım
Ne zaman işinize yarar?
- 01
Satış e-Fatura kesimi
Müşteriye e-Fatura veya e-Arşiv keser, belgeyi cariye bağlar ve tahsilatı aynı kayıttan takip edersiniz.
- 02
Gelen alış e-belgesi
Tedarikçiden gelen e-faturayı sisteme alıp cari borca yansıtır, ödeme planına eklersiniz.
- 03
Dönemsel e-belge kontrolü
Ay içinde kesilen ve alınan e-belgeleri panoda listeler, eksik eşleşmeleri kapatırsınız.
Defteran’da kullanım
e-Fatura / e-Arşiv nasıl kullanılır?
e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini Defteran’dan keser veya gelen belgeyi alırsınız; cari bakiyeye bağlanır.
Her adımda menü yolunu izleyin, ne yapacağınızı uygulayın, ekranda ne göreceğinizi kontrol edin.
Satışlar’ı aç- 01
Adım 1 / 5
Satışlar ekranını açın
Menü yolu
Sol menüSatışlar
Ne yapacaksınız?
Yeni satış faturası oluştur’a tıklayın.
Ekranda ne göreceksiniz?
Fatura formu açılır.
- 02
Adım 2 / 5
Müşteri ve kalemleri doldurun
Menü yolu
Yeni fatura formu
Ne yapacaksınız?
Cariyi seçin, ürün/hizmet kalemlerini ekleyin, tutarları kontrol edin.
Ekranda ne göreceksiniz?
Fatura taslağı hazırdır.
- 03
Adım 3 / 5
e-Fatura veya e-Arşiv olarak kesin
Menü yolu
Fatura formuşablon / senaryo
Ne yapacaksınız?
Uygun e-belge tipini seçip faturayı kaydedin / gönderin.
Ekranda ne göreceksiniz?
Belge GİB sürecine gider; Defteran’da kayıt oluşur.
- 04
Adım 4 / 5
Cari bakiyeyi kontrol edin
Menü yolu
Müşterilerilgili cari
Ne yapacaksınız?
Kesilen belgenin cari bakiyeye yansıdığını görün.
Ekranda ne göreceksiniz?
Alacak güncellenir.
- 05
Adım 5 / 5
Gelen alış belgesi varsa Alışlar’dan alın
Menü yolu
Sol menüAlışlar / E-Fatura
Ne yapacaksınız?
Gelen e-belgeyi sisteme alıp tedarikçi carisine bağlayın.
Ekranda ne göreceksiniz?
Borç ve stok/gider doğru işlenir.
Defteran’da deneyin
14 gün ücretsiz — kredi kartı gerekmez. Adımları panelde birebir uygulayın.
Ön muhasebeyi 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum kısa sürer; ilk e-Faturanızı aynı gün kesebilirsiniz.