Kullanım Konuları
17 konu
Hesap ve temel kayıtlar
İşletme hesabınızı hazırlayın; müşteri, ürün ve hizmet kayıtlarınızı oluşturun.
Hesap oluşturun
E-posta ile kaydolun, işletme ünvanı ve vergi bilgilerini girin, panele ilk kez girin. Deneme hesabı için kredi kartı istenmez; bilgileri sonra güncelleyebilirsiniz.
2 uygulama adımıİlk müşteriyi ekleyin
Satış ve tahsilatın dayandığı cari kartı açın. Ünvan ve vergi numarasıyla başlayın; e-Fatura mükellefi ise önerilerden seçerek alanları otomatik doldurun. Yetkili ve adres sonradan tamamlanır.
3 uygulama adımıÜrün veya hizmet ekleyin
Faturada tekrar yazmayacağınız kalemi bir kez kataloga alın. Ad, birim, satış fiyatı ve KDV oranını netleştirin; vergi dahil/hariç seçimi sonraki satırlara taşınır.
2 uygulama adımı
Satış ve e-belge
Teklif hazırlığından fatura kaydına ve e-Fatura gönderimine kadar satış işlemleri.
Teklif hazırlayın
Müşteriye kalemli teklif çıkarın; iskonto ve tutarlar formda hesaplanır. Durumu listeden izleyin, onaylanınca kalemleri yeniden yazmadan satış faturasına aktarın.
3 uygulama adımıSatış faturası kesin
Cari ve ürün satırlarını seçerek satış faturası oluşturun. Taksitli vade planı faturayı bölmez. Satır tutarı, KDV ve genel toplam formda güncellenir; kayıt numarası oluşunca bakiye caride görünür.
4 uygulama adımıTekrarlayan fatura kurun
Aynı müşteri ve kalemlerle giden satış faturasını bir kez hazırlayıp dönemsel tekrarlayın. Yeni kayıt satış listesine düşer; cari bakiyeye işlenir.
4 uygulama adımıe-Fatura gönderin
Önce satış faturasını oluşturun; sonra detaydan resmileştirip GİB’e iletin. Entegrasyon ve mükellefiyet ayarları hazır olmalıdır — takılırsanız destek devreye girer.
2 uygulama adımı
Tahsilat, alış ve giderler
Gelen ödemeleri, tedarikçi faturalarını, harcamaları ve çekleri kaydedin.
Tahsilat kaydedin
Gelen ödemeyi kasa veya bankaya işleyin. Mümkünse ilgili satış faturasına bağlayın; aksi halde nakit artar ama hangi faturanın kapandığı belirsiz kalır.
2 uygulama adımıAlış faturası ekleyin
Tedarikçi faturasını Alışlar’dan girin. Cari borç oluşur; stoklu ürünlerde miktar da güncellenir. Taksitli vade planı faturayı bölmez. Ödeme durumunu kayıttan sonra değiştirebilirsiniz.
4 uygulama adımıGider fişi ekleyin
Tam alış faturası gerektirmeyen harcamaları gider fişiyle yazın: kira, yakıt, ofis; SGK veya KDV gibi kurum kalemleri de aynı akışta. Dönem gider özetine düşer.
3 uygulama adımıÇek kaydedin
Alınan veya verilen çeki tutar, vade ve cariyle kaydedin. Vade gelince tahsil veya iade işleyin; kasa/banka hareketi duruma göre oluşur.
3 uygulama adımı
Çalışanlar ve hesap yönetimi
Personel ve puantaj kayıtlarını, kullanıcı izinlerini ve davet işlemlerini yönetin.
Çalışan ekleyin
Personel kartını özlük, iş ve maaş bilgileriyle açın. Kayıt sonrası puantaj ve ödemelere bağlanabilir; departman ve işe giriş tarihi listede kalır.
3 uygulama adımıPuantaj takip edin
Çalışanlar → Puantaj’da ay seçin; giriş–çıkış, izin türü ve mesaiyi güne işleyin. Dönem bitince PDF veya Excel alıp muhasebe/İK ile paylaşın.
3 uygulama adımıKullanıcı yetkisi verin
Ayarlar → Kullanıcılar’dan ekibe kullanıcı ekleyin. Kimlikte ad, e-posta ve telefon; ikinci adımda sayfa izni. Parola sunucuda üretilir, e-posta gider.
4 uygulama adımıArkadaşını davet edin
Üst çubuktaki hediye ikonundan davet bağlantısını paylaşın. Arkadaşınız ücretli pakete geçtiğinde yıllık pakette +2 ay, aylık pakette +1 ay her iki hesaba da eklenir.
4 uygulama adımı
Raporlama ve proje takibi
İşletmenizin ve projelerinizin finansal durumunu raporlar üzerinden inceleyin.
Raporlara bakın
Raporlar menüsünden dönem, KDV veya nakit görünümünü açın; tarih aralığını seçin. Hangi carinin borçlu kaldığını ve ay özetini Excel birleştirmeden okuyun.
2 uygulama adımıProjeye etiket bağlayın
Proje etiketiyle işin gelir ve giderini, tahsil edileni, ödeneni, kalan alacak ve borcu izleyin. Detay penceresinden faturaya geçin; PDF veya Excel çıktısını alın.
5 uygulama adımı
Sıkça Sorulan Sorular
Başlangıç, veri aktarımı ve kullanım hakkında temel bilgiler.
Nereden başlamalıyım?
Önce bir müşteri, sonra bir ürün/hizmet, ardından bir satış faturası oluşturun. Alış, gider, teklif ve çalışan kayıtlarını ihtiyacınıza göre ekleyin. Ekibe erişim için Ayarlar → Kullanıcılar’dan kullanıcı ekleyip sayfa izni verirsiniz.
Verilerimi aktarabilir miyim?
Evet. Cari, ürün ve çalışan listelerini Defteran şablonuyla; faturaları kendi Excel veya CSV dosyanızdan sütun eşleyerek alabilirsiniz. Fatura aktarımında kayıtlı olmayan cari varsayılan olarak oluşur.
Mobilde de aynı mı?
Aynı hesap web, iOS ve Android’de çalışır. Temel işlemleri telefondan da yapabilirsiniz.
Takılırsam ne yapmalıyım?
444 5 987’yi arayın veya WhatsApp / canlı destek yazın. Kullanım rehberi yetmezse destek sayfasındaki SSS’ye bakın.
Kullanım Desteği
Kurulum ve kullanım süreçleriyle ilgili destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.