Çalışan kaydı ne işe yarar, ne işe yaramaz
Çalışan kartı, özlük bilgilerini ve maaş ödemelerini tek yerde toplayan ön muhasebe kaydıdır. Kim, ne zaman, ne kadar ödeme aldı sorusunun cevabı buradan okunur ve puantaj takibi bu karta bağlanır.
Sınırını baştan bilmek önemlidir: bu kayıt bordro üretmez, SGK bildirimi yapmaz ve yasal beyan yerine geçmez. Bordro ve sigorta süreçleri mali müşavir ile SGK kapsamındadır; ön muhasebe yalnızca işletme içi takibi sağlar.
Uygulama Adımları
3 adımYeni çalışan oluşturun
Menü yoluÇalışanlar listesinden yeni çalışan oluşturmayı seçin.
İşlem sonucu
Çalışan formu açılır.
Özlük ve maaş bilgilerini girin
Menü yoluAd soyad, departman, işe giriş ve net/brüt maaş bilgilerini doldurun.
İşlem sonucu
Çalışan kartı kayda hazırdır.
Kaydedin
Menü yoluÇalışanı kaydedin. Detayda özet ve özlük sekmelerini görürsünüz.
İşlem sonucu
Personel listede aktif görünür; puantaj ve ödemelere bağlanabilir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Çalışan kaydını bordro yerine koymak.
Yasal yükümlülüklerin karşılandığı sanılır; oysa bordro ve SGK bildirimi ayrı süreçlerdir.
Doğru uygulamaBu kaydı işletme içi takip aracı olarak kullanın; bordro ve bildirim için mali müşavirinizle çalışın.
Maaş ödemesini ayrıca gider fişiyle ikinci kez yazmak.
Aynı ödeme mükerrer kaydedilir ve dönem gideri şişer.
Doğru uygulamaÖdemeyi tek bir yerde kaydedin; iki kayıt aynı masrafı iki kez saydırır.
Sıkça Sorulan Sorular
Defteran bordro hesaplar mı?
Hayır. Çalışan ve puantaj modülü işletme içi takip içindir; bordro hesabı ve SGK bildirimi mali müşavirinizin ve SGK'nın kapsamındadır.
Brüt maaştan net maaşı nasıl hesaplarım?
Yaklaşık bir hesap için brüt-net maaş hesaplama aracını kullanabilirsiniz. Kesin bordro tutarı, kesinti ve istisnalara bağlı olduğundan mali müşavirinizce hesaplanır.
Özlük bilgilerini sonradan güncelleyebilir miyim?
Evet. Çalışan kartındaki bilgiler güncellenebilir; geçmiş dönem kayıtları o dönemki hâliyle kalır.