Ön muhasebede çalışan kaydı oluşturma

Çalışan kaydı ne işe yarar, ne işe yaramaz

Çalışan kartı, özlük bilgilerini ve maaş ödemelerini tek yerde toplayan ön muhasebe kaydıdır. Kim, ne zaman, ne kadar ödeme aldı sorusunun cevabı buradan okunur ve puantaj takibi bu karta bağlanır.

Sınırını baştan bilmek önemlidir: bu kayıt bordro üretmez, SGK bildirimi yapmaz ve yasal beyan yerine geçmez. Bordro ve sigorta süreçleri mali müşavir ile SGK kapsamındadır; ön muhasebe yalnızca işletme içi takibi sağlar.

Sık yapılan hatalar

• Çalışan kaydını bordro yerine koymak.

  Sonucu: Yasal yükümlülüklerin karşılandığı sanılır; oysa bordro ve SGK bildirimi ayrı süreçlerdir.

  Doğrusu: Bu kaydı işletme içi takip aracı olarak kullanın; bordro ve bildirim için mali müşavirinizle çalışın.

• Maaş ödemesini ayrıca gider fişiyle ikinci kez yazmak.

  Sonucu: Aynı ödeme mükerrer kaydedilir ve dönem gideri şişer.

  Doğrusu: Ödemeyi tek bir yerde kaydedin; iki kayıt aynı masrafı iki kez saydırır.

Sık sorulan sorular

Defteran bordro hesaplar mı?

Hayır. Çalışan ve puantaj modülü işletme içi takip içindir; bordro hesabı ve SGK bildirimi mali müşavirinizin ve SGK'nın kapsamındadır.

Brüt maaştan net maaşı nasıl hesaplarım?

Yaklaşık bir hesap için brüt-net maaş hesaplama aracını kullanabilirsiniz. Kesin bordro tutarı, kesinti ve istisnalara bağlı olduğundan mali müşavirinizce hesaplanır.

Özlük bilgilerini sonradan güncelleyebilir miyim?

Evet. Çalışan kartındaki bilgiler güncellenebilir; geçmiş dönem kayıtları o dönemki hâliyle kalır.

İlgili kaynaklar

• Çalışanlar ve puantajÖzlük, maaş ve puantajın Defteran'daki karşılığı.
• Brüt-net maaş hesaplamaYaklaşık net maaş için ücretsiz araç.
• Personel takibiÇalışan takibinin ön muhasebedeki yeri.