Ekstre göndermek mutabakat değildir
Cari ekstre, sizin kayıtlarınızdaki fatura, iade, tahsilat ve ödeme hareketlerini gösterir. Mutabakat ise bu kayıtların karşı tarafın kayıtlarıyla karşılaştırılması ve sonucun açıkça yanıtlanmasıdır. Ekstreyi göndermek, bağlantının açılması veya yanıt gelmemesi tek başına mutabık kalındığı anlamına gelmez.
Karşılaştırırken borç ve alacağı aynı taraftan okumayın: sizin alacağınız müşterinizin borcudur, sizin borcunuz tedarikçinizin alacağıdır. Bakiyeler tutmuyorsa farkın kaynağı çoğunlukla eksik veya mükerrer bir fatura, iade ya da farklı tarihte işlenmiş bir ödemedir. Farkı yalnızca toplam bakiyeyi değiştirerek değil, kaynak hareketi belgeyle doğrulayarak kapatırsınız.
Uygulama Adımları
5 adımCari hesabı ve ekstreyi kontrol edin
Menü yoluMüşteri veya tedarikçiyi açın. Karşılaştıracağınız tarih aralığını, para birimini, fatura ve ödeme hareketlerini kontrol edin.
İşlem sonucu
Hangi hesabı ve kayıtları paylaşacağınız netleşir.
Mutabakat bağlantısını oluşturun
Menü yoluLink Oluştur işlemini seçin.
İşlem sonucu
Cari ekstre için kopyalanabilir bir bağlantı hazırlanır.
Uygulama notuYeni bağlantı oluşturmak carinin mevcut mutabakat durumunu sıfırlar.
Bağlantıyı ilgili kişiye iletin
Menü yoluBağlantıyı kopyalayıp e-posta veya mesajla müşteri ya da tedarikçinizin ilgili kişisine gönderin.
İşlem sonucu
Alıcı, Defteran hesabı açmadan paylaşılan ekstreyi inceleyebilir.
Kayıtları karşılaştırıp yanıt isteyin
Menü yoluAlıcı kendi kayıtlarıyla karşılaştırarak Mutabıkız veya Mutabık değiliz yanıtını seçer. Fark varsa ilgili belge ve ödeme bilgilerini birlikte kontrol edin.
İşlem sonucu
Yalnızca bağlantının açılması yerine açık bir mutabakat yanıtı alınır.
Durumu ve yanıt tarihini kontrol edin
Menü yoluGelen yanıtı cari detayında inceleyin. Mutabık değilseniz farkın nedenini bulun; belgeye dayalı düzeltmeden sonra kayıtları yeniden karşılaştırın.
İşlem sonucu
Bakiye farkları tahsilat veya ödeme planından önce ele alınır.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bağlantının açılmasını veya yanıt gelmemesini onay saymak.
Gerçekte uyuşmayan bir bakiye mutabık kalınmış gibi takip edilir; fark sonradan büyür.
Doğru uygulamaYalnızca Mutabıkız yanıtını onay olarak değerlendirin; yanıt yoksa ilgili kişiyle iletişime geçin.
Farklı tarih aralıklarını veya para birimlerini karşılaştırmak.
Aslında olmayan bir fark ortaya çıkar ya da gerçek fark gizlenir.
Doğru uygulamaPaylaşmadan önce aynı başlangıç ve bitiş tarihini seçin; TL ve dövizli hareketleri ayrı karşılaştırın.
Mevcut yanıtı kontrol etmeden yeni bağlantı oluşturmak.
Yeni bağlantı carinin mevcut mutabakat durumunu sıfırlar; önceki yanıtın bilgisi kaybolur.
Doğru uygulamaYeni bağlantı oluşturmadan önce cari detayındaki yanıtı ve tarihini not edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Karşı tarafın Defteran hesabı olması gerekir mi?
Hayır. Link Oluştur ile hazırladığınız cari ekstre bağlantısı tarayıcıda açılır. Alıcı ekstreyi inceleyip Mutabıkız veya Mutabık değiliz yanıtını verebilir; bunun için Defteran’a üye olması gerekmez.
Bağlantı karşı tarafa otomatik gönderilir mi?
Hayır, paylaşımı siz başlatırsınız. Cari detayındaki Mutabakat menüsünde Link Oluştur ve E-Posta Gönder işlemleri bulunur. Linki kopyalayıp ilgili kişiye siz iletirsiniz; e-posta gönderimi de ayrıca başlattığınız bir işlemdir.
Bakiyeler tutmuyorsa ne kontrol edilmeli?
Önce aynı tarih aralığını ve para birimini karşılaştırdığınızdan emin olun. Ardından devir bakiyesi, eksik veya mükerrer fatura, iade, tahsilat ve ödeme kayıtlarını belge bazında inceleyin. Düzeltmeden sonra kayıtları yeniden karşılaştırın.
Mutabakat yanıtları kalıcı bir arşiv olarak saklanır mı?
Hayır. Cari detayında görünen durum, değişmez bir geçmiş onay arşivi değildir; yeni bağlantı oluşturulduğunda mevcut durum sıfırlanır.