Cari kart neden her şeyin başında?
Cari kart, bir müşteri veya tedarikçiyle aranızdaki borç-alacak defteridir. Ön muhasebede fatura, tahsilat ve mutabakat dâhil neredeyse her kayıt bir tarafa bağlanır; taraf tanımlı değilse belge de kesilemez.
Kart bir kez açılır, sonrasında her işlemde listeden seçilir. Bakiye ise elle tutulmaz: satış alacağı büyütür, tahsilat küçültür. Bu yüzden kartın doğru açılması, o tarafla ilgili bütün rakamların doğru okunmasının ön koşuludur.
Uygulama Adımları
3 adımYeni cari sayfasını açın
Menü yoluCariler listesine girin ve yeni müşteri oluşturmayı seçin.
İşlem sonucu
Genel Bilgiler formu açılır.
Ünvan ve vergi numarasını girin
Menü yoluFirma ünvanını yazın. E-Fatura mükellefiyse önerilerden seçerek ünvan ve vergi numarasını otomatik doldurun.
İşlem sonucu
Ünvan ve vergi no hazır; kayda geçebilirsiniz.
Uygulama notuEk bilgiler (yetkili, adres) sonradan da eklenebilir.
Kaydedin
Menü yoluKaydet’e basın. Müşteri detayına (özet) yönlendirilirsiniz.
İşlem sonucu
Cari kartı oluşur; bakiye ve hareketler bu ekranda toplanır.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Aynı müşteri için birden çok kart açmak.
O tarafla yaptığınız işlemler kartlara bölünür; hiçbir kartta gerçek toplam bakiye görünmez.
Doğru uygulamaKayıt öncesi listeyi arayın; ünvan farklı yazılmış olabilir. Her taraf için tek kart kuralını koruyun.
Vergi numarasını boş geçmek.
e-Belge tarafında alıcı doğrulanamaz ve fatura aşamasında geri dönüp kartı düzeltmek gerekir.
Doğru uygulamaÜnvanla birlikte vergi numarasını da girin; e-Fatura mükellefi olan tarafta önerilerden seçim alanları otomatik doldurur.
Hem alış hem satış yaptığınız firmayı iki ayrı tarafmış gibi kurmak.
Borç ve alacak birbirine karışır, o firmayla net durumunuz belirsizleşir.
Doğru uygulamaTek kart açın; hareketlerin yönü zaten borç ve alacak olarak ayrı izlenir.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir firma hem müşteri hem tedarikçi olabilir mi?
Evet. Aynı tarafla hem satış hem alış yapabilirsiniz. Tek bir cari kart yeterlidir; satış alacağı, alış ise borcu büyütür ve bakiye net durumu gösterir.
Vergi numarası zorunlu mu?
Cari kartı ünvanla da açabilirsiniz, ancak e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinde alıcının vergi bilgisi gerekir. Baştan girmek sonradan düzeltme yükünü ortadan kaldırır.
Cari bakiyenin “borç” mu “alacak” mı olduğunu nasıl okurum?
Müşteri carisinde alacak bakiyesi, o müşteriden tahsil etmeniz gereken tutardır. Tedarikçi carisinde borç bakiyesi, o tarafa ödemeniz gereken tutardır. Bakiye sıfırsa hesap kapalıdır.