Menü yolunu izleyin, adımı uygulayın, ekranda ne göreceğinizi kontrol edin.
Cari kart neden her şeyin başında?
Cari kart, bir müşteri veya tedarikçiyle aranızdaki borç-alacak defteridir. Ön muhasebede fatura, tahsilat ve mutabakat dâhil neredeyse her kayıt bir tarafa bağlanır; taraf tanımlı değilse belge de kesilemez.
Kart bir kez açılır, sonrasında her işlemde listeden seçilir. Bakiye ise elle tutulmaz: satış alacağı büyütür, tahsilat küçültür. Bu yüzden kartın doğru açılması, o tarafla ilgili bütün rakamların doğru okunmasının ön koşuludur.
Adım adım
- 01
1 / 3
Yeni müşteri sayfasını açın
Menü yolu
Sol menüMüşterilerYeni müşteri
Ne yapacaksınız?
Müşteriler listesine girin ve yeni müşteri oluşturmayı seçin.
Ekranda ne göreceksiniz?
Genel Bilgiler formu açılır.
- 02
2 / 3
Ünvan ve vergi numarasını girin
Menü yolu
Genel BilgilerFirma ünvanı
Ne yapacaksınız?
Firma ünvanını yazın. E-Fatura mükellefiyse önerilerden seçerek ünvan ve vergi numarasını otomatik doldurun.
Ekranda ne göreceksiniz?
Ünvan ve vergi no hazır; kayda geçebilirsiniz.
İpucu: Ek bilgiler (yetkili, adres) sonradan da eklenebilir.
- 03
3 / 3
Kaydedin
Menü yolu
Müşteriyi Kaydet
Ne yapacaksınız?
Kaydet’e basın. Müşteri detayına (özet) yönlendirilirsiniz.
Ekranda ne göreceksiniz?
Cari kartı oluşur; bakiye ve hareketler bu ekranda toplanır.
Sık yapılan hatalar
Aynı müşteri için birden çok kart açmak.
Sonucu: O tarafla yaptığınız işlemler kartlara bölünür; hiçbir kartta gerçek toplam bakiye görünmez.
Doğrusu: Kayıt öncesi listeyi arayın; ünvan farklı yazılmış olabilir. Her taraf için tek kart kuralını koruyun.
Vergi numarasını boş geçmek.
Sonucu: e-Belge tarafında alıcı doğrulanamaz ve fatura aşamasında geri dönüp kartı düzeltmek gerekir.
Doğrusu: Ünvanla birlikte vergi numarasını da girin; e-Fatura mükellefi olan tarafta önerilerden seçim alanları otomatik doldurur.
Hem alış hem satış yaptığınız firmayı iki ayrı tarafmış gibi kurmak.
Sonucu: Borç ve alacak birbirine karışır, o firmayla net durumunuz belirsizleşir.
Doğrusu: Tek kart açın; hareketlerin yönü zaten borç ve alacak olarak ayrı izlenir.
Sık sorulan sorular
- Bir firma hem müşteri hem tedarikçi olabilir mi?
- Evet. Aynı tarafla hem satış hem alış yapabilirsiniz. Tek bir cari kart yeterlidir; satış alacağı, alış ise borcu büyütür ve bakiye net durumu gösterir.
- Vergi numarası zorunlu mu?
- Cari kartı ünvanla da açabilirsiniz, ancak e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinde alıcının vergi bilgisi gerekir. Baştan girmek sonradan düzeltme yükünü ortadan kaldırır.
- Cari bakiyenin “borç” mu “alacak” mı olduğunu nasıl okurum?
- Müşteri carisinde alacak bakiyesi, o müşteriden tahsil etmeniz gereken tutardır. Tedarikçi carisinde borç bakiyesi, o tarafa ödemeniz gereken tutardır. Bakiye sıfırsa hesap kapalıdır.