Menü yolunu izleyin, adımı uygulayın, ekranda ne göreceğinizi kontrol edin.
Ürün kartı faturanın neresinde?
Ürün veya hizmet kartı, faturaya gireceğiniz kalemin kimliğidir: ad, birim, satış fiyatı ve KDV oranı burada bir kez tanımlanır. Sonraki her teklif ve faturada bu karttan seçim yaparsınız, aynı bilgileri elle yazmazsınız.
Kartta belirlediğiniz KDV oranı, o kalemin girdiği her belgeye taşınır. Bu yüzden yanlış oranla açılmış tek bir kart, aylar sonra onlarca faturayı birden hatalı hâle getirebilir; kartı ilk açışta doğru kurmak sonradan düzeltmekten çok daha kolaydır.
Adım adım
- 01
1 / 2
Yeni ürün / hizmet oluşturun
Menü yolu
Sol menüÜrün ve HizmetlerYeni
Ne yapacaksınız?
Ürün adını, birimi (ör. Saat, Adet) girin. Kod otomatik önerilebilir.
Ekranda ne göreceksiniz?
Genel bilgiler tamamlanır; fiyat adımına geçersiniz.
- 02
2 / 2
Fiyat ve KDV’yi ayarlayın
Menü yolu
Fiyat Bilgileri
Ne yapacaksınız?
Satış fiyatını ve KDV oranını girin. Vergi dahil / hariç seçimini netleştirin.
Ekranda ne göreceksiniz?
Ürün katalogda hazır; faturada seçilebilir.
Sık yapılan hatalar
Aynı kalem için birden çok kart açmak.
Sonucu: Satış ve stok rakamları kartlara bölünür, o kalemin gerçek toplam hareketi görünmez olur.
Doğrusu: Yeni kart açmadan önce listeyi arayın; her kalem için tek kart kuralını koruyun.
Hizmet kalemlerinde stok takibi beklemek.
Sonucu: Hizmetin elde tutulan bir stoğu olmadığı için miktar takibi anlamsız ve yanıltıcı stok raporları üretir.
Doğrusu: Hizmet için yalnızca fiyat ve KDV tanımlayın; miktar takibini stoklu ürünlere bırakın.
KDV oranını tahminle girmek.
Sonucu: Kalemin girdiği her fatura yanlış vergi hesaplar ve dönem KDV'si hatalı çıkar.
Doğrusu: Oranı GİB'in güncel listesinden veya mali müşavirinizden doğrulayın; şüphedeyseniz kartı açmadan önce teyit edin.
Sık sorulan sorular
- Hizmet de ürün olarak eklenebilir mi?
- Evet. Fark, stok takibindedir: stoklu üründe alış ve satışla miktar güncellenir, hizmette yalnızca fiyat ve KDV tanımı kullanılır.
- Fiyatı KDV dahil mi hariç mi girmeliyim?
- İkisi de mümkündür, önemli olan hangisini girdiğinizi bilmektir. Karışıklığı önlemek için tüm kartlarda aynı yöntemi kullanın. Dahil/hariç çevrimini KDV hesaplama aracıyla yapabilirsiniz.
- Kartın fiyatını değiştirirsem eski faturalar değişir mi?
- Hayır. Kesilmiş belgeler o anki tutarla kalır; kart üzerindeki değişiklik yalnızca sonraki belgelere uygulanır.