Ürün kartı faturanın neresinde?
Ürün veya hizmet kartı, faturaya gireceğiniz kalemin kimliğidir: ad, birim, satış fiyatı ve KDV oranı burada bir kez tanımlanır. Sonraki her teklif ve faturada bu karttan seçim yaparsınız, aynı bilgileri elle yazmazsınız.
Kartta belirlediğiniz KDV oranı, o kalemin girdiği her belgeye taşınır. Bu yüzden yanlış oranla açılmış tek bir kart, aylar sonra onlarca faturayı birden hatalı hâle getirebilir; kartı ilk açışta doğru kurmak sonradan düzeltmekten çok daha kolaydır.
Uygulama Adımları
2 adımYeni ürün / hizmet oluşturun
Menü yoluÜrün adını, birimi (ör. Saat, Adet) girin. Kod otomatik önerilebilir.
İşlem sonucu
Genel bilgiler tamamlanır; fiyat adımına geçersiniz.
Fiyat ve KDV’yi ayarlayın
Menü yoluSatış fiyatını ve KDV oranını girin. Vergi dahil / hariç seçimini netleştirin.
İşlem sonucu
Ürün katalogda hazır; faturada seçilebilir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Aynı kalem için birden çok kart açmak.
Satış ve stok rakamları kartlara bölünür, o kalemin gerçek toplam hareketi görünmez olur.
Doğru uygulamaYeni kart açmadan önce listeyi arayın; her kalem için tek kart kuralını koruyun.
Hizmet kalemlerinde stok takibi beklemek.
Hizmetin elde tutulan bir stoğu olmadığı için miktar takibi anlamsız ve yanıltıcı stok raporları üretir.
Doğru uygulamaHizmet için yalnızca fiyat ve KDV tanımlayın; miktar takibini stoklu ürünlere bırakın.
KDV oranını tahminle girmek.
Kalemin girdiği her fatura yanlış vergi hesaplar ve dönem KDV'si hatalı çıkar.
Doğru uygulamaOranı GİB'in güncel listesinden veya mali müşavirinizden doğrulayın; şüphedeyseniz kartı açmadan önce teyit edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Hizmet de ürün olarak eklenebilir mi?
Evet. Fark, stok takibindedir: stoklu üründe alış ve satışla miktar güncellenir, hizmette yalnızca fiyat ve KDV tanımı kullanılır.
Fiyatı KDV dahil mi hariç mi girmeliyim?
İkisi de mümkündür, önemli olan hangisini girdiğinizi bilmektir. Karışıklığı önlemek için tüm kartlarda aynı yöntemi kullanın. Dahil/hariç çevrimini KDV hesaplama aracıyla yapabilirsiniz.
Kartın fiyatını değiştirirsem eski faturalar değişir mi?
Hayır. Kesilmiş belgeler o anki tutarla kalır; kart üzerindeki değişiklik yalnızca sonraki belgelere uygulanır.