Fatura aktarımı
Fatura ve cari aktarımı
Mevcut faturaları ve carileri kolayca içe aktarın
Excel veya mevcut kayıtlardan fatura ve cari hesapları Defteran’a alın; sıfırdan yazmadan başlayın.
Bu özellik nedir?
Fatura aktarımı ne işe yarar?
Excel veya mevcut fatura ve cari listelerinden kayıtları Defteran’a aktarırsınız. Geçmişi tek tek yeniden yazmadan düzenli bir ön muhasebe başlangıcı yaparsınız.
Bugün
Ne zorlaşıyor?
Yeni programa geçerken yüzlerce faturayı elle girmek günler sürer; cari bakiyeler ve geçmiş belgeler boşa düşer. Ekip eski Excel’e dönmeye devam eder.
Defteran ile
Ne değişir?
Fatura aktarımı ile mevcut kayıtları toplu alırsınız. Cari ve fatura birlikte gelir; doğruladıktan sonra aynı gün yeni belge ve tahsilata geçersiniz.
Kazanç
Size ne sağlar?
Aboneliğinizle birlikte gelir.
- 01
Kurulum süresi kısalır
Geçmiş faturaları tek tek yazmak yerine toplu aktarın; canlıya geçiş hızlanır.
- 02
Cari geçmişi korunur
Fatura ve cari birlikte gelir; bakiye geçmişi boşa düşmez.
- 03
Elle yazım hatası azalır
Tutar ve tarihleri yeniden klavyeden girmek zorunda kalmazsınız; tutarsızlık riski düşer.
- 04
Aynı gün operasyona geçiş
Aktarım ve doğrulama sonrası yeni fatura, tahsilat ve mutabakata hemen başlarsınız.
Örnek kullanım
Ne zaman işinize yarar?
- 01
Excel’den Defteran’a geçiş
Yıllık fatura listesini hazırlayıp aktarır, örnek carileri panoda kontrol edip günlük işe devam edersiniz.
- 02
Açılış bakiyesi taşıma
Müşteri ve tedarikçi bakiyelerini cari kayıtlarıyla birlikte getirip mutabakat ve tahsilata hazır hale getirirsiniz.
- 03
Muhasebeciden veri alma
Muhasebecinizin verdiği fatura/cari listesini içeri alıp operasyonel defteri Defteran’da tutarsınız.
Defteran’da kullanım
Fatura aktarımı nasıl kullanılır?
Mevcut Excel veya kayıtlarınızı Defteran’a taşıyarak sıfırdan yazmadan başlarsınız.
Her adımda menü yolunu izleyin, ne yapacağınızı uygulayın, ekranda ne göreceğinizi kontrol edin.
Müşteriler’i aç- 01
Adım 1 / 5
Excel listenizi hazırlayın
Menü yolu
Bilgisayarınız / mevcut muhasebe dosyası
Ne yapacaksınız?
Cari unvan, tutar, tarih gibi kolonları netleştirin. Mümkünse şablon indirip doldurun.
Ekranda ne göreceksiniz?
Aktarıma hazır bir dosyanız olur.
- 02
Adım 2 / 5
Müşteriler ekranına gidin
Menü yolu
Sol menüMüşteriler
Ne yapacaksınız?
İçe aktarım / şablon / Excel yükleme seçeneğini açın (ekrandaki içe aktar butonu).
Ekranda ne göreceksiniz?
Dosya yükleme alanı açılır.
- 03
Adım 3 / 5
Dosyayı yükleyin
Menü yolu
İçe aktarım diyaloğu
Ne yapacaksınız?
Hazırladığınız Excel’i seçip yükleyin. Eşleşen kolonları kontrol edin.
Ekranda ne göreceksiniz?
Önizleme satırları görünür.
- 04
Adım 4 / 5
Örnek kayıtları doğrulayın
Menü yolu
Müşteriler listesi
Ne yapacaksınız?
2–3 cariye tıklayıp unvan, bakiye ve faturaların doğru geldiğini kontrol edin.
Ekranda ne göreceksiniz?
Hatalı satır varsa düzeltirsiniz.
- 05
Adım 5 / 5
Yeni işleme geçin
Menü yolu
Satışlar / Alışlar
Ne yapacaksınız?
Aktarım bitince yeni fatura veya tahsilat kesmeye başlayın.
Ekranda ne göreceksiniz?
Geçmiş taşınmış, günlük iş Defteran’da devam eder.
Defteran’da deneyin
14 gün ücretsiz — kredi kartı gerekmez. Adımları panelde birebir uygulayın.
Ön muhasebeyi 14 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum kısa sürer; ilk e-Faturanızı aynı gün kesebilirsiniz.