Menü yolunu izleyin, adımı uygulayın, ekranda ne göreceğinizi kontrol edin.
Alış faturası neyi doğurur?
Tedarikçiden aldığınız fatura kaydedildiğinde iki sonuç doğar: o tarafa borcunuz oluşur ve gider ya da stok tarafınız güncellenir. Stoklu bir ürün aldıysanız miktar da artar.
Ödeme bu kaydın parçası değildir. Borç faturayla doğar, ödeme ise sonradan yapılan ve o borcu kapatan ayrı bir para hareketidir. İki kaydı birbirine karıştırmak dönem giderini iki kez saymaya yol açar.
Adım adım
- 01
1 / 3
Yeni alış faturası açın
Menü yolu
Sol menüAlışlarYeni alış faturası
Ne yapacaksınız?
Alışlar listesinden yeni alış faturası oluşturmayı seçin.
Ekranda ne göreceksiniz?
Alış faturası formu açılır.
- 02
2 / 3
Tedarikçi ve kalemleri girin
Menü yolu
Alış formu
Ne yapacaksınız?
Tedarikçi carisini seçin, ürün/hizmet satırlarını ekleyin, tutarları kontrol edin.
Ekranda ne göreceksiniz?
Alış toplamı oluşur; kayda hazırdır.
- 03
3 / 3
Kaydedin
Menü yolu
Kaydet
Ne yapacaksınız?
Faturayı kaydedin. Ödeme durumunu daha sonra güncelleyebilirsiniz.
Ekranda ne göreceksiniz?
Alış listede görünür; tedarikçi bakiyesi güncellenir.
Sık yapılan hatalar
Tedarikçiye yapılan ödemeyi ayrıca gider yazmak.
Sonucu: Aynı masraf iki kez sayılır ve dönem kârı olduğundan düşük görünür.
Doğrusu: Gider zaten alış faturasıyla oluşmuştur; ödemeyi yalnızca borcu kapatan para hareketi olarak kaydedin.
Stoklu ürün alışını gider fişiyle girmek.
Sonucu: Stok miktarı güncellenmez; elinizdeki mal ile kayıt tutmaz.
Doğrusu: Stoklu kalemlerde alış faturası kullanın; gider fişini stok doğurmayan harcamalara ayırın.
Belgesiz alışı kayda geçirmek.
Sonucu: Kaydın dayanağı olmaz; mali müşavir tarafında ispat sorunu çıkar.
Doğrusu: Her alış kaydını bir belgeye dayandırın; belge yoksa kaydı belge gelene kadar bekletin.
Sık sorulan sorular
- Alış faturası ile gider fişi arasındaki fark nedir?
- Alış faturası tedarikçiden alınan resmî belgeye dayanır ve stoklu ürünlerde miktarı da günceller. Gider fişi ise tam alış faturası gerektirmeyen harcamalar için kullanılır ve stok hareketi doğurmaz.
- Alış kaydettiğimde stok otomatik artar mı?
- Stok takibi yapılan ürünlerde evet; alış kaydedildikçe miktar artar, satış kaydedildikçe azalır. Hizmet kalemlerinde miktar takibi yapılmaz.
- Alış KDV'sini indirim konusu yapabilir miyim?
- Bu bir beyanname konusudur ve mali müşavirinizin kapsamındadır. Ön muhasebede yapmanız gereken, faturayı doğru KDV oranıyla ve belgeye dayanarak kaydetmektir.