Alış faturası neyi doğurur?
Tedarikçiden aldığınız fatura kaydedildiğinde iki sonuç doğar: o tarafa borcunuz oluşur ve gider ya da stok tarafınız güncellenir. Stoklu bir ürün aldıysanız miktar da artar.
Ödeme bu kaydın parçası değildir. Borç faturayla doğar, ödeme ise sonradan yapılan ve o borcu kapatan ayrı bir para hareketidir. İki kaydı birbirine karıştırmak dönem giderini iki kez saymaya yol açar. Taksitli alışta vade planı faturayı bölmez; ödemeyi belgeye bağlarsınız, tutar en eski vadeden sırayla düşer.
Uygulama Adımları
4 adımYeni alış faturası açın
Menü yoluAlışlar listesinden yeni alış faturası oluşturmayı seçin.
İşlem sonucu
Alış faturası formu açılır.
Tedarikçi ve kalemleri girin
Menü yoluTedarikçi carisini seçin, ürün/hizmet satırlarını ekleyin, tutarları kontrol edin.
İşlem sonucu
Alış toplamı oluşur; kayda hazırdır.
Gerekirse Taksitli’yi açın
Menü yoluKalem ve tutar girdikten sonra Taksitli’yi açın. Taksit sayısını girin; tutar eşit dağılır, vade ve tutarı değiştirebilirsiniz. Gerekmezse kapalı bırakın.
İşlem sonucu
Vade planı faturayla birlikte hazırdır.
Kaydedin
Menü yoluFaturayı kaydedin. Ödeme durumunu daha sonra güncelleyebilirsiniz.
İşlem sonucu
Alış listede görünür; tedarikçi bakiyesi güncellenir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Tedarikçiye yapılan ödemeyi ayrıca gider yazmak.
Aynı masraf iki kez sayılır ve dönem kârı olduğundan düşük görünür.
Doğru uygulamaGider zaten alış faturasıyla oluşmuştur; ödemeyi yalnızca borcu kapatan para hareketi olarak kaydedin.
Stoklu ürün alışını gider fişiyle girmek.
Stok miktarı güncellenmez; elinizdeki mal ile kayıt tutmaz.
Doğru uygulamaStoklu kalemlerde alış faturası kullanın; gider fişini stok doğurmayan harcamalara ayırın.
Belgesiz alışı kayda geçirmek.
Kaydın dayanağı olmaz; mali müşavir tarafında ispat sorunu çıkar.
Doğru uygulamaHer alış kaydını bir belgeye dayandırın; belge yoksa kaydı belge gelene kadar bekletin.
Sıkça Sorulan Sorular
Alış faturası ile gider fişi arasındaki fark nedir?
Alış faturası tedarikçiden alınan resmî belgeye dayanır ve stoklu ürünlerde miktarı da günceller. Gider fişi ise tam alış faturası gerektirmeyen harcamalar için kullanılır ve stok hareketi doğurmaz.
Alış kaydettiğimde stok otomatik artar mı?
Stok takibi yapılan ürünlerde evet; alış kaydedildikçe miktar artar, satış kaydedildikçe azalır. Hizmet kalemlerinde miktar takibi yapılmaz.
Alış KDV'sini indirim konusu yapabilir miyim?
Bu bir beyanname konusudur ve mali müşavirinizin kapsamındadır. Ön muhasebede yapmanız gereken, faturayı doğru KDV oranıyla ve belgeye dayanarak kaydetmektir.
Alış faturasını taksitlendirebilir miyim?
Evet. Kalem ve tutar girdikten sonra Taksitli’yi açarsınız. Fatura tek belgedir; taksit yalnızca vade planıdır. Ödemeyi faturaya bağlarsınız, tutar en eski vadeden sırayla düşer.