Gider fişi ne zaman kullanılır?
Her harcama tam bir alış faturasına dayanmaz. Kira, yakıt, ofis malzemesi gibi kalemler ile SGK veya vergi ödemesi gibi kurum kalemleri gider fişiyle kaydedilir. Ortak noktaları, stok hareketi doğurmamalarıdır.
Gider fişi dönem gider özetine düşer ve kârlılık hesabını doğrudan etkiler. Bu yüzden küçük görünen düzenli harcamaların kayıt dışı kalması, dönem sonunda kârın olduğundan yüksek görünmesine yol açar.
Uygulama Adımları
3 adımAlışlar’dan gider fişi açın
Menü yoluAlışlar ekranından gider fişi eklemeyi seçin (genel gider veya kurum/vergi).
İşlem sonucu
Gider fişi formu açılır.
Tutar ve açıklamayı girin
Menü yoluGider türünü, tutarı, tarihi ve gerekirse cariyi doldurun.
İşlem sonucu
Gider kayda hazırdır.
Kaydedin
Menü yoluFişi kaydedin. Dönem raporunda gider olarak görünür.
İşlem sonucu
Gider listede yer alır; nakit/kâr özeti güncellenir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Depoya giren bir malı gider fişiyle kaydetmek.
Stok miktarı güncellenmez ve depo ile kayıt birbirini tutmaz.
Doğru uygulamaStok doğuran alımlarda alış faturası kullanın.
Küçük ve düzenli harcamaları kaydetmemek.
Tek tek önemsiz görünen kalemler dönem sonunda toplanır ve kâr olduğundan yüksek çıkar.
Doğru uygulamaKira, yakıt, abonelik gibi tekrar eden giderleri düzenli olarak girin.
Ödemeyi hem gider hem ödeme olarak iki kez yazmak.
Aynı masraf mükerrer kaydedilir ve dönem gideri şişer.
Doğru uygulamaGider bir kez oluşur; ödeme yalnızca borcu kapatan para hareketidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Hangi harcamalar gider fişiyle kaydedilir?
Tam alış faturası gerektirmeyen ve stok doğurmayan harcamalar: kira, yakıt, ofis gideri gibi kalemlerle SGK veya vergi ödemesi gibi kurum kalemleri.
Gider fişi resmî bir belge yerine geçer mi?
Hayır. Gider fişi ön muhasebedeki kayıt aracıdır; harcamanın resmî belgesi neyse (fatura, fiş, dekont) onu saklamanız gerekir. Belgenin vergi karşısındaki durumu mali müşavirinizin kapsamındadır.
Giderler kârlılığı nasıl etkiler?
Gider kaydedildiği dönemin sonucunu düşürür. Eksik girilen gider, kârı olduğundan yüksek gösterir ve buna dayanan kararları yanıltır.