Ön muhasebede gider fişi oluşturma

Gider fişi ne zaman kullanılır?

Her harcama tam bir alış faturasına dayanmaz. Kira, yakıt, ofis malzemesi gibi kalemler ile SGK veya vergi ödemesi gibi kurum kalemleri gider fişiyle kaydedilir. Ortak noktaları, stok hareketi doğurmamalarıdır.

Gider fişi dönem gider özetine düşer ve kârlılık hesabını doğrudan etkiler. Bu yüzden küçük görünen düzenli harcamaların kayıt dışı kalması, dönem sonunda kârın olduğundan yüksek görünmesine yol açar.

Sık yapılan hatalar

• Depoya giren bir malı gider fişiyle kaydetmek.

  Sonucu: Stok miktarı güncellenmez ve depo ile kayıt birbirini tutmaz.

  Doğrusu: Stok doğuran alımlarda alış faturası kullanın.

• Küçük ve düzenli harcamaları kaydetmemek.

  Sonucu: Tek tek önemsiz görünen kalemler dönem sonunda toplanır ve kâr olduğundan yüksek çıkar.

  Doğrusu: Kira, yakıt, abonelik gibi tekrar eden giderleri düzenli olarak girin.

• Ödemeyi hem gider hem ödeme olarak iki kez yazmak.

  Sonucu: Aynı masraf mükerrer kaydedilir ve dönem gideri şişer.

  Doğrusu: Gider bir kez oluşur; ödeme yalnızca borcu kapatan para hareketidir.

Sık sorulan sorular

Hangi harcamalar gider fişiyle kaydedilir?

Tam alış faturası gerektirmeyen ve stok doğurmayan harcamalar: kira, yakıt, ofis gideri gibi kalemlerle SGK veya vergi ödemesi gibi kurum kalemleri.

Gider fişi resmî bir belge yerine geçer mi?

Hayır. Gider fişi ön muhasebedeki kayıt aracıdır; harcamanın resmî belgesi neyse (fatura, fiş, dekont) onu saklamanız gerekir. Belgenin vergi karşısındaki durumu mali müşavirinizin kapsamındadır.

Giderler kârlılığı nasıl etkiler?

Gider kaydedildiği dönemin sonucunu düşürür. Eksik girilen gider, kârı olduğundan yüksek gösterir ve buna dayanan kararları yanıltır.

İlgili kaynaklar

• Alış ve giderGider fişi ve tedarikçi faturasının Defteran'daki karşılığı.
• Gelir ve gider mantığıGelirin ve giderin ne zaman doğduğu.
• Kârlılık analiziGiderlerin dönem sonucuna etkisi.