Ödeme borcu kapatır, gider yaratmaz
Tedarikçiye borcunuz, alış faturası kaydedildiğinde doğar; gider veya stok etkisi de o anda oluşur. Ödeme ise bu borcu kapatan ayrı bir para hareketidir. Ödemeyi ayrıca gider olarak yazmak aynı masrafı iki kez saymak demektir.
Bir ödeme kaydı iki yeri birlikte etkiler: paranın çıktığı kasa veya banka hesabını ve tedarikçinin carisini. Ödemeyi ilgili alış faturasına bağladığınızda borcun ne kadarının kapandığı ve ne kadarının açık kaldığı netleşir. Faturanın tamamını kapatmadan da ödeme ekleyebilirsiniz; kalan tutar açık borç olarak takip edilir.
Uygulama Adımları
4 adımİlgili alış faturasını açın
Menü yoluÖdeme yapılacak alış faturasını seçin.
İşlem sonucu
Faturanın açık tutarı görünür.
Ödeme bilgilerini girin
Menü yoluÖdeme tarihini, tutarı ve paranın çıktığı kasa veya banka hesabını seçin.
İşlem sonucu
Kayıt belge ve hesapla ilişkilendirilir.
Tutarı kontrol edip kaydedin
Menü yoluFatura ve işlem para birimi ile tutarı kontrol edin, ardından kaydedin.
İşlem sonucu
Faturaya bağlı ödeme işlem geçmişine eklenir.
Kalan borcu inceleyin
Menü yoluGeçmiş ödemeleri ve güncel kalan tutarı karşılaştırın.
İşlem sonucu
Tedarikçiye kalan borç takip edilebilir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Tedarikçiye yapılan ödemeyi gider olarak da girmek.
Gider hem alış faturasında hem ödemede sayılır; dönem kârı olduğundan düşük görünür.
Doğru uygulamaÖdemeyi yalnızca alış faturasına bağlı, borcu kapatan bir hareket olarak kaydedin.
Ödemeyi ait olduğu faturayı belirtmeden kaydetmek.
Hangi borcun kapandığı belirsiz kalır; aynı faturayı ikinci kez ödeme riski doğar.
Doğru uygulamaÖdemeyi ilgili alış faturasının detayından işleyin; kalan tutarı fatura üzerinden izleyin.
Paranın çıktığı hesabı yanlış seçmek.
Bir hesabın bakiyesi gereğinden düşük, diğerininki yüksek görünür; ekstre ve sayım tutmaz.
Doğru uygulamaÖdemeyi paranın fiilen çıktığı kasa veya banka hesabına kaydedin.
Sıkça Sorulan Sorular
Tedarikçi ödemesi gider olarak sayılır mı?
Hayır. Gider, alış faturası kaydedildiğinde oluşur. Ödeme yalnızca bu faturayla doğan borcu kapatan para hareketidir; ayrıca gider yazılırsa aynı tutar iki kez sayılır.
Kısmi ödeme kalan borcu kapatır mı?
Yalnızca kaydedilen tutar kadar ödeme işlenir. Kalan tutar açık borç olarak takip edilir; sonraki ödemeyi aynı faturaya ekleyebilirsiniz.
Ödemenin yapıldığı hesabı seçebilir miyim?
Evet. İşlem sırasında ilgili kasa veya banka hesabını seçersiniz. Fatura geçmişinden ödemenin hangi hesaptan yapıldığını sonradan kontrol edebilirsiniz.
Taksitli alışta ödeme nasıl düşer?
Ödemeyi alış faturasına bağlarsınız; tutar en eski vadeden sırayla düşer, kapanmayan taksitler açık kalır.