Menü yolunu izleyin, adımı uygulayın, ekranda ne göreceğinizi kontrol edin.
e-Fatura kâğıt faturayla aynı değerdedir
e-Belge, ticari belgelerin elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan biçimidir. Elektronik olması faturanın hukuki niteliğini değiştirmez: bir e-Fatura veya e-Arşiv, kâğıt faturayla aynı geçerliliğe sahiptir. Değişen yalnızca iletim ve saklama biçimidir.
Kritik fark resmileştirme adımındadır. Taslak hâlindeki bir belgeyi düzeltmek kolaydır; resmileşmiş bir belgeyi düzeltmek ise iptal veya itiraz süreci gerektirir. Bu yüzden gönderim öncesi kontrol, e-Fatura akışının en önemli adımıdır.
Adım adım
- 01
1 / 2
Faturayı açın
Menü yolu
Satışlarfatura detayı
Ne yapacaksınız?
Resmileştirmek istediğiniz satış faturasını açın.
Ekranda ne göreceksiniz?
Fatura özeti ve işlem butonları görünür.
- 02
2 / 2
Resmileştir / GİB’e gönder
Menü yolu
Fatura detayıResmileştir
Ne yapacaksınız?
Senaryoyu kontrol edip gönderin. Mükellefiyet ve entegrasyon ayarlarınızın hazır olduğundan emin olun.
Ekranda ne göreceksiniz?
e-Fatura iletilir; durum panoda izlenir.
İpucu: Kurulumda takılırsanız 444 5 987 veya canlı destek yardımcı olur.
Sık yapılan hatalar
Taslak kontrollerini atlayıp doğrudan resmileştirmek.
Sonucu: Yanlış tutar veya kalemle resmileşen belge iptal-itiraz süreci gerektirir.
Doğrusu: Unvan, vergi numarası, kalemler ve KDV'yi resmileştirmeden önce tek tek kontrol edin.
Alıcının belge türünü kontrol etmemek.
Sonucu: e-Fatura mükellefi olmayan bir alıcıya yanlış belge türü düzenlenirse gönderim aşamasında sorun çıkar.
Doğrusu: Belge türünü alıcıya göre belirleyin; cari kartta vergi bilgisinin dolu olması bu kontrolü kolaylaştırır.
Zorunluluk eşiğini kesin bir kural gibi ezberlemek.
Sonucu: Eşik ve kapsam değiştiği için güncelliğini yitirmiş bilgiyle hatalı karar verilir.
Doğrusu: Eşik ve kapsamı her defasında GİB'den veya mali müşavirinizden doğrulayın.
Sık sorulan sorular
- e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?
- İkisi de elektronik faturadır; fark alıcıdadır. e-Fatura, sisteme kayıtlı mükellefler arasında sistem üzerinden iletilir. e-Arşiv ise sisteme kayıtlı olmayan alıcılar için düzenlenir.
- e-Fatura kullanmak kimler için zorunlu?
- Zorunluluk ciro eşiği ve faaliyet koluna göre belirlenir; bu kriterler tebliğlerle değişir. Güncel eşik ve kapsam için GİB duyurularına bakın veya mali müşavirinize danışın — ezberlenmiş bir rakamla karar vermeyin.
- Resmileşen bir e-Faturayı iptal edebilir miyim?
- Resmileşmiş belgede düzeltme, iptal veya itiraz süreçleriyle yapılır ve karşı tarafı da ilgilendirir. Bu yüzden kontrolü gönderim öncesine almak en pratik yoldur.