e-Fatura kâğıt faturayla aynı değerdedir
e-Belge, ticari belgelerin elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan biçimidir. Elektronik olması faturanın hukuki niteliğini değiştirmez: bir e-Fatura veya e-Arşiv, kâğıt faturayla aynı geçerliliğe sahiptir. Değişen yalnızca iletim ve saklama biçimidir.
Kritik fark resmileştirme adımındadır. Taslak hâlindeki bir belgeyi düzeltmek kolaydır; resmileşmiş bir belgeyi düzeltmek ise iptal veya itiraz süreci gerektirir. Bu yüzden gönderim öncesi kontrol, e-Fatura akışının en önemli adımıdır.
Uygulama Adımları
2 adımFaturayı açın
Menü yoluResmileştirmek istediğiniz satış faturasını açın.
İşlem sonucu
Fatura özeti ve işlem butonları görünür.
Resmileştir / GİB’e gönder
Menü yoluSenaryoyu kontrol edip gönderin. Mükellefiyet ve entegrasyon ayarlarınızın hazır olduğundan emin olun.
İşlem sonucu
e-Fatura iletilir; durum panoda izlenir.
Uygulama notuKurulumda takılırsanız 444 5 987 veya canlı destek yardımcı olur.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Taslak kontrollerini atlayıp doğrudan resmileştirmek.
Yanlış tutar veya kalemle resmileşen belge iptal-itiraz süreci gerektirir.
Doğru uygulamaUnvan, vergi numarası, kalemler ve KDV'yi resmileştirmeden önce tek tek kontrol edin.
Alıcının belge türünü kontrol etmemek.
e-Fatura mükellefi olmayan bir alıcıya yanlış belge türü düzenlenirse gönderim aşamasında sorun çıkar.
Doğru uygulamaBelge türünü alıcıya göre belirleyin; cari kartta vergi bilgisinin dolu olması bu kontrolü kolaylaştırır.
Zorunluluk eşiğini kesin bir kural gibi ezberlemek.
Eşik ve kapsam değiştiği için güncelliğini yitirmiş bilgiyle hatalı karar verilir.
Doğru uygulamaEşik ve kapsamı her defasında GİB'den veya mali müşavirinizden doğrulayın.
Sıkça Sorulan Sorular
e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?
İkisi de elektronik faturadır; fark alıcıdadır. e-Fatura, sisteme kayıtlı mükellefler arasında sistem üzerinden iletilir. e-Arşiv ise sisteme kayıtlı olmayan alıcılar için düzenlenir.
e-Fatura kullanmak kimler için zorunlu?
Zorunluluk ciro eşiği ve faaliyet koluna göre belirlenir; bu kriterler tebliğlerle değişir. Güncel eşik ve kapsam için GİB duyurularına bakın veya mali müşavirinize danışın — ezberlenmiş bir rakamla karar vermeyin.
Resmileşen bir e-Faturayı iptal edebilir miyim?
Resmileşmiş belgede düzeltme, iptal veya itiraz süreçleriyle yapılır ve karşı tarafı da ilgilendirir. Bu yüzden kontrolü gönderim öncesine almak en pratik yoldur.