İrsaliye malın, fatura bedelin belgesidir
İrsaliye, malın bir yerden başka bir yere gönderildiğini gösteren sevkiyat belgesidir: kime, hangi maldan, ne miktarda ve hangi adrese gönderildiğini kaydeder. Bedel ve vergi ise faturanın konusudur. Bu yüzden irsaliye tek başına satış gelirini veya alacağı göstermez; satış, faturayla kayda geçer.
Mal çoğu zaman faturadan önce yola çıkar. Teslimatı irsaliyeyle kaydetmek, faturayı keserken hangi malın gerçekten gönderildiğini doğrulamanızı sağlar. Defteran’da irsaliyeden satış faturası oluşturarak iki belgeyi ilişkilendirirsiniz. İrsaliyenin düzenlenme süresi ve e-İrsaliye zorunluluğu gibi mevzuat konularını mali müşavirinizle veya GİB duyurularından doğrulayın.
Uygulama Adımları
4 adımYönü seçin
Menü yoluGelen veya giden irsaliyeler listesini açın.
İşlem sonucu
İlgili yöndeki belgeler listelenir.
Sevkiyatı hazırlayın
Menü yoluCariyi, ürünleri ve teslimat bilgilerini girin.
İşlem sonucu
Sevkiyat kaydı hazırlanır.
Belge durumunu izleyin
Menü yoluTaslağı kontrol edin; hesabınız uygunsa resmileştirme adımını tamamlayın.
İşlem sonucu
Belgenin işlem durumu takip edilir.
Faturaya geçin
Menü yoluSatış formuna aktarılan bilgileri kontrol ederek faturayı oluşturun.
İşlem sonucu
İrsaliye ile satış kaydı ilişkilendirilir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Taslak irsaliyeyi e-İrsaliye düzenlenmiş saymak.
Belge resmileşmemiş kalır; sevkiyat resmî belgesiz yola çıkabilir.
Doğru uygulamaTaslağı kontrol edin; e-İrsaliye kullanıyorsanız resmileştirme adımını tamamlayıp belge durumunu izleyin.
İrsaliyesi olan satış için faturayı sıfırdan yazmak.
Kalem veya miktar farkı oluşabilir; fatura ile sevkiyat arasındaki bağ kurulmaz.
Doğru uygulamaİrsaliyeden Faturaya Dönüştür ile satış formuna geçin, aktarılan bilgileri kontrol edip faturayı oluşturun.
Gelen irsaliyeyi kontrol etmeden malı kabul etmek.
Eksik veya fazla gelen mal, alış faturası geldiğinde fark olarak ortaya çıkar.
Doğru uygulamaTedarikçinin irsaliyesindeki kalem ve miktarları teslim aldığınız malla karşılaştırın.
Sıkça Sorulan Sorular
İrsaliye düzenlemek satış kaydı oluşturur mu?
Satış, faturayla kayda geçer. İrsaliye sevkiyatı belgeler; satış kaydı için irsaliyedeki Faturaya Dönüştür işlemiyle satış formuna geçer, bilgileri kontrol ederek faturayı oluşturursunuz.
Taslak irsaliye e-İrsaliye yerine geçer mi?
Hayır. Taslak kayıt ile e-belgeyi resmileştirme ayrı aşamalardır. e-İrsaliye için hesabınıza uygun e-belge kurulumunun tamamlanmış olması gerekir.
Gelen irsaliyeleri de görebilir miyim?
Evet. İrsaliyeler bölümünde gelen ve giden yönler ayrı takip edilir. Kullanılabilen e-belge işlemleri hesabınızın kurulumuna bağlıdır.
Teslimat ve taşıyıcı bilgileri tutulur mu?
Evet. İrsaliye formunda sevkiyat, teslimat adresi ve taşıyıcı alanları bulunur; bu bilgiler belgeyle birlikte saklanır.