Menü yolunu izleyin, adımı uygulayın, ekranda ne göreceğinizi kontrol edin.
Fatura kesildiği anda ne olur?
Satış faturası kesildiği anda üç şey birden doğar: geliriniz, hesaplanan KDV'niz ve müşteriden alacağınız. Bunların hiçbiri paranın tahsil edilmesini beklemez — vadeli satışta fatura bugün kesilir, bedel günler sonra gelir.
Faturanın tutar bloğu üç değerden oluşur ve bu ayrım faturanın kalbidir: matrah (KDV hariç bedel), KDV (matrah üzerinden hesaplanan vergi) ve genel toplam (alıcının ödeyeceği tutar). Bu üçünü karıştırmak hem gelir hem vergi hesabını bozar.
Adım adım
- 01
1 / 3
Yeni satış faturası açın
Menü yolu
Sol menüSatışlarYeni
Ne yapacaksınız?
Yeni satış faturası formunu açın.
Ekranda ne göreceksiniz?
Boş fatura formu gelir.
- 02
2 / 3
Müşteri ve ürünü seçin
Menü yolu
MüşteriÜrün / hizmet satırı
Ne yapacaksınız?
Müşteriyi listeden seçin. Ürün satırında kalemi seçin; miktar, birim, fiyat ve KDV dolar.
Ekranda ne göreceksiniz?
Satır tutarı ve genel toplam güncellenir.
- 03
3 / 3
Kaydedin
Menü yolu
Kaydet
Ne yapacaksınız?
Faturayı kaydedin. İsterseniz ardından resmileştirme veya e-posta adımlarına geçin.
Ekranda ne göreceksiniz?
Fatura numarası oluşur; cari bakiyeye yansır.
Sık yapılan hatalar
Cari veya ürün kartı açmadan fatura kesmeye başlamak.
Sonucu: Faturada taraf veya kalem seçilemez, işlem yarıda kalır.
Doğrusu: Önce cari ve ürün kartlarını açın, sonra faturayı kesin. Sıra tesadüfi değildir.
Tutarın KDV dahil mi hariç mi olduğunu netleştirmeden kaydetmek.
Sonucu: Vergiyi eksik veya fazla hesaplar, dönem KDV'nizi yanlış çıkarırsınız.
Doğrusu: Kayıt öncesi matrah, KDV ve genel toplamı ayrı ayrı görün; şüphedeyseniz KDV hesaplama aracıyla doğrulayın.
Tahsilatı beklemeden gelir kaydı oluşmadığını sanmak.
Sonucu: Dönem geliri olduğundan düşük görünür ve kârlılık yanlış okunur.
Doğrusu: Gelir faturayla doğar, tahsilat yalnızca alacağı kapatan para hareketidir. İkisini ayrı izleyin.
Sık sorulan sorular
- Fatura kesildikten sonra düzeltilebilir mi?
- Resmileştirilmemiş bir belge üzerinde düzeltme yapmak mümkündür. Resmileşmiş e-Belgelerde ise iptal veya itiraz süreci işler; bu yüzden resmileştirmeden önce kontrol şarttır.
- Fatura kaç gün içinde kesilmek zorunda?
- Fatura, mal veya hizmet tesliminden itibaren yasal süre içinde düzenlenmelidir. Bu sürenin güncel değeri değişebildiğinden GİB duyurularından veya mali müşavirinizden doğrulanmalıdır.
- Matrah ile genel toplam farkı nedir?
- Matrah KDV hariç bedeldir; genel toplam matrah ile KDV'nin toplamı, yani alıcının ödeyeceği tutardır. Gelir hesabınız matraha, tahsil edeceğiniz tutar genel toplama dayanır.