Fatura kesildiği anda ne olur?
Satış faturası kesildiği anda üç şey birden doğar: geliriniz, hesaplanan KDV'niz ve müşteriden alacağınız. Bunların hiçbiri paranın tahsil edilmesini beklemez — vadeli satışta fatura bugün kesilir, bedel günler sonra gelir. Taksitli vade planı faturayı bölmez; gelir yine fatura anında doğar. Tahsilatı faturaya bağlarsınız, tutar en eski vadeden sırayla düşer.
Faturanın tutar bloğu üç değerden oluşur ve bu ayrım faturanın kalbidir: matrah (KDV hariç bedel), KDV (matrah üzerinden hesaplanan vergi) ve genel toplam (alıcının ödeyeceği tutar). Bu üçünü karıştırmak hem gelir hem vergi hesabını bozar.
Uygulama Adımları
4 adımYeni satış faturası açın
Menü yoluYeni satış faturası formunu açın.
İşlem sonucu
Boş fatura formu gelir.
Müşteri ve ürünü seçin
Menü yoluMüşteriyi listeden seçin. Ürün satırında kalemi seçin; miktar, birim, fiyat ve KDV dolar.
İşlem sonucu
Satır tutarı ve genel toplam güncellenir.
Gerekirse Taksitli’yi açın
Menü yoluKalem ve tutar girdikten sonra Taksitli’yi açın. Taksit sayısını girin; tutar eşit dağılır, vade ve tutarı değiştirebilirsiniz. Gerekmezse kapalı bırakın.
İşlem sonucu
Vade planı faturayla birlikte hazırdır.
Kaydedin
Menü yoluFaturayı kaydedin. İsterseniz ardından resmileştirme veya e-posta adımlarına geçin.
İşlem sonucu
Fatura numarası oluşur; cari bakiyeye yansır.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Cari veya ürün kartı açmadan fatura kesmeye başlamak.
Faturada taraf veya kalem seçilemez, işlem yarıda kalır.
Doğru uygulamaÖnce cari ve ürün kartlarını açın, sonra faturayı kesin. Sıra tesadüfi değildir.
Tutarın KDV dahil mi hariç mi olduğunu netleştirmeden kaydetmek.
Vergiyi eksik veya fazla hesaplar, dönem KDV'nizi yanlış çıkarırsınız.
Doğru uygulamaKayıt öncesi matrah, KDV ve genel toplamı ayrı ayrı görün; şüphedeyseniz KDV hesaplama aracıyla doğrulayın.
Tahsilatı beklemeden gelir kaydı oluşmadığını sanmak.
Dönem geliri olduğundan düşük görünür ve kârlılık yanlış okunur.
Doğru uygulamaGelir faturayla doğar, tahsilat yalnızca alacağı kapatan para hareketidir. İkisini ayrı izleyin.
Sıkça Sorulan Sorular
Fatura kesildikten sonra düzeltilebilir mi?
Resmileştirilmemiş bir belge üzerinde düzeltme yapmak mümkündür. Resmileşmiş e-Belgelerde ise iptal veya itiraz süreci işler; bu yüzden resmileştirmeden önce kontrol şarttır.
Fatura kaç gün içinde kesilmek zorunda?
Fatura, mal veya hizmet tesliminden itibaren yasal süre içinde düzenlenmelidir. Bu sürenin güncel değeri değişebildiğinden GİB duyurularından veya mali müşavirinizden doğrulanmalıdır.
Matrah ile genel toplam farkı nedir?
Matrah KDV hariç bedeldir; genel toplam matrah ile KDV'nin toplamı, yani alıcının ödeyeceği tutardır. Gelir hesabınız matraha, tahsil edeceğiniz tutar genel toplama dayanır.
Faturayı taksitlendirebilir miyim?
Evet. Kalem ve tutar girdikten sonra Taksitli’yi açarsınız. Fatura tek belgedir; taksit yalnızca vade planıdır. Gelir fatura anında doğar. Tahsilatı faturaya bağlarsınız, tutar en eski vadeden sırayla düşer.