Menü yolunu izleyin, adımı uygulayın, ekranda ne göreceğinizi kontrol edin.
Tekrarlama neyi otomatikleştirir?
Tekrarlayan fatura, her dönemde aynı cariye aynı kalemlerle giden satış kaydını yeniden yazmamak içindir. Kira, bakım, retainer veya abonelik gibi düzenli satışta unutulan dönem hem geliri hem açık alacağı kaçırır.
Üretilen belge yine bir satış faturasıdır: gelir ve alacak fatura anında doğar. e-Fatura veya e-Arşiv gönderimi resmileştirme adımıdır; tahsilat ise ayrı bir para hareketidir. Üçünü karıştırmak nakit planını bozar.
Adım adım
- 01
1 / 4
Satış faturasını açın
Menü yolu
Sol menüSatışlar
Ne yapacaksınız?
Yeni satış faturası oluşturun veya tekrarlanacak mevcut faturayı açın.
Ekranda ne göreceksiniz?
Fatura formu veya detayı açılır.
- 02
2 / 4
Cari ve kalemleri girin
Menü yolu
Fatura formu
Ne yapacaksınız?
Müşteriyi ve her dönemde aynı kalacak satırları seçin.
Ekranda ne göreceksiniz?
Şablon belirlidir.
- 03
3 / 4
Tekrarlamayı kaydedin
Menü yolu
Fatura formu / detaytekrarlama
Ne yapacaksınız?
Dönemi ve bir sonraki tarihi seçip kaydedin.
Ekranda ne göreceksiniz?
Tekrarlama kaydı oluşur.
- 04
4 / 4
Oluşan kaydı kontrol edin
Menü yolu
Satışlar listesi
Ne yapacaksınız?
Dönem geldiğinde yeni faturayı açıp tutarı ve cariyi doğrulayın. Gerekirse resmileştirin.
Ekranda ne göreceksiniz?
Yeni satış caride görünür.
Sık yapılan hatalar
Tekrarlamanın e-Faturayı kendiliğinden GİB’e gönderdiğini sanmak.
Sonucu: Belge taslak veya yalnızca ön muhasebe kaydı olarak kalır; alıcı resmi belgeyi almaz.
Doğrusu: Yeni kaydı satış listesinde açıp diğer faturalardaki gibi resmileştirin.
Sözleşme bitince tekrarlamayı açık bırakmak.
Sonucu: İstenmeyen dönemde yeni fatura ve cari alacak oluşur.
Doğrusu: Süre dolunca tekrarlama kaydını kapatın; kesilmiş faturalar durur.
Fiyat değişince şablonu güncellemeden beklemek.
Sonucu: Bir sonraki fatura eski tutarla kesilir; mutabakat bozulur.
Doğrusu: Kalem veya fiyat değişince tekrarlama kaydını yeni tutara göre düzenleyin.
Sık sorulan sorular
- Tekrarlayan fatura tahsilatı da keser mi?
- Hayır. Fatura geliri ve alacağı doğurur. Tahsilat, paranın girdiği anda ayrı kaydedilir ve faturaya bağlanır.
- e-Fatura otomatik gider mi?
- Tekrarlama satış kaydını üretir. GİB gönderimi resmileştirme adımıyla yapılır; gönderim öncesi kontrol aynı kuraldır.
- Daha önce kesilmiş faturalar silinir mi?
- Hayır. Tekrarlamayı kapatmak yalnızca sonraki üretimleri durdurur. Kesilmiş belgeler satış listesinde ve caride kalır.