Tekrarlama neyi otomatikleştirir?
Tekrarlayan fatura, her dönemde aynı cariye aynı kalemlerle giden satış kaydını yeniden yazmamak içindir. Kira, bakım, aylık hizmet veya abonelik gibi düzenli satışta unutulan dönem hem geliri hem açık alacağı kaçırır.
Üretilen belge yine bir satış faturasıdır: gelir ve alacak fatura anında doğar. e-Fatura veya e-Arşiv gönderimi resmileştirme adımıdır; tahsilat ise ayrı bir para hareketidir. Üçünü karıştırmak nakit planını bozar.
Uygulama Adımları
4 adımSatış faturasını açın
Menü yoluYeni satış faturası oluşturun veya tekrarlanacak mevcut faturayı açın.
İşlem sonucu
Fatura formu veya detayı açılır.
Cari ve kalemleri girin
Menü yoluMüşteriyi ve her dönemde aynı kalacak satırları seçin.
İşlem sonucu
Şablon belirlidir.
Tekrarlamayı kaydedin
Menü yoluDönemi ve bir sonraki tarihi seçip kaydedin.
İşlem sonucu
Tekrarlama kaydı oluşur.
Oluşan kaydı kontrol edin
Menü yoluDönem geldiğinde yeni faturayı açıp tutarı ve cariyi doğrulayın. Gerekirse resmileştirin.
İşlem sonucu
Yeni satış caride görünür.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Tekrarlamanın e-Faturayı kendiliğinden GİB’e gönderdiğini sanmak.
Belge taslak veya yalnızca ön muhasebe kaydı olarak kalır; alıcı resmi belgeyi almaz.
Doğru uygulamaYeni kaydı satış listesinde açıp diğer faturalardaki gibi resmileştirin.
Sözleşme bitince tekrarlamayı açık bırakmak.
İstenmeyen dönemde yeni fatura ve cari alacak oluşur.
Doğru uygulamaSüre dolunca tekrarlama kaydını kapatın; kesilmiş faturalar durur.
Fiyat değişince şablonu güncellemeden beklemek.
Bir sonraki fatura eski tutarla kesilir; mutabakat bozulur.
Doğru uygulamaKalem veya fiyat değişince tekrarlama kaydını yeni tutara göre düzenleyin.
Sıkça Sorulan Sorular
Tekrarlayan fatura tahsilatı da keser mi?
Hayır. Fatura geliri ve alacağı doğurur. Tahsilat, paranın girdiği anda ayrı kaydedilir ve faturaya bağlanır.
e-Fatura otomatik gider mi?
Tekrarlama satış kaydını üretir. GİB gönderimi resmileştirme adımıyla yapılır; gönderim öncesi kontrol aynı kuraldır.
Daha önce kesilmiş faturalar silinir mi?
Hayır. Tekrarlamayı kapatmak yalnızca sonraki üretimleri durdurur. Kesilmiş belgeler satış listesinde ve caride kalır.