Menü yolunu izleyin, adımı uygulayın, ekranda ne göreceğinizi kontrol edin.
Tahsilat gelir değildir
Tahsilat, bir müşteriden alacağınıza karşılık para almanızdır. Gelir zaten fatura kesildiğinde doğmuştur; tahsilat yalnızca o alacağı kapatan para hareketidir. Aynı mantık ters yönde de geçerlidir: tedarikçiye yaptığınız ödeme bir gider değil, borcu kapatan harekettir.
Bir tahsilat kaydı iki yeri birden ilgilendirir: paranın girdiği hesabı (kasa veya banka) ve karşılık geldiği tarafı (müşteri carisi). Bu yüzden tahsilatı ilgili faturaya bağlamak, kaydın yarım kalmaması için önemlidir.
Adım adım
- 01
1 / 2
Kasa / banka veya cari üzerinden girin
Menü yolu
Sol menüKasa ve Bankalar veya Müşteri detayıTahsilat
Ne yapacaksınız?
Para girişi / tahsilat işlemini başlatın. Tutarı ve hesabı seçin.
Ekranda ne göreceksiniz?
Tahsilat formu açılır.
- 02
2 / 2
Faturaya bağlayın
Menü yolu
Tahsilatilgili fatura
Ne yapacaksınız?
Mümkünse ödemeyi ilgili satış faturasına eşleyin.
Ekranda ne göreceksiniz?
Cari bakiye ve fatura kalanı güncellenir.
İpucu: Eşlemezseniz nakit artar ama hangi faturanın kapandığı belirsiz kalır.
Sık yapılan hatalar
Tahsilatı faturaya bağlamadan kaydetmek.
Sonucu: Nakit artar ama hangi faturanın kapandığı belirsiz kalır; cari bakiye gerçeği göstermez.
Doğrusu: Mümkün olan her tahsilatı ilgili satış faturasına bağlayın.
Yanlış hesabı seçmek.
Sonucu: Nakit alınan tutarı bankaya, bankadan geçeni kasaya işlemek iki hesabın da sayım veya ekstreyle tutmamasına yol açar.
Doğrusu: Her hareketi paranın fiilen girdiği hesaba kaydedin.
Kısmi tahsilatı tam kapama sanmak.
Sonucu: Faturanın kalan bakiyesi gözden kaçar ve alacak takipsiz kalır.
Doğrusu: Kısmi tahsilatta kalan tutarı cari bakiyeden kontrol edin; fatura ancak tamamı tahsil edilince kapanır.
Sık sorulan sorular
- Tahsilat gelir olarak sayılır mı?
- Hayır. Gelir, fatura düzenlendiğinde doğar. Tahsilat yalnızca daha önce doğmuş bir alacağı kapatan nakit hareketidir; iki kez saymak dönem gelirini şişirir.
- Kısmi tahsilat kaydedebilir miyim?
- Evet. Faturanın bir kısmı tahsil edildiğinde kalan tutar cari bakiyede açık kalmaya devam eder.
- Tahsilatı kasaya mı bankaya mı işlemeliyim?
- Paranın fiilen girdiği hesaba. Elden alınan nakit kasaya, hesabınıza gelen havale veya EFT bankaya işlenir; aksi hâlde hiçbir hesap sayım veya ekstreyle tutmaz.