Tahsilat gelir değildir
Tahsilat, bir müşteriden alacağınıza karşılık para almanızdır. Gelir zaten fatura kesildiğinde doğmuştur; tahsilat yalnızca o alacağı kapatan para hareketidir. Aynı mantık ters yönde de geçerlidir: tedarikçiye yaptığınız ödeme bir gider değil, borcu kapatan harekettir.
Bir tahsilat kaydı iki yeri birden ilgilendirir: paranın girdiği hesabı (kasa veya banka) ve karşılık geldiği tarafı (müşteri carisi). Bu yüzden tahsilatı ilgili faturaya bağlamak, kaydın yarım kalmaması için önemlidir. Taksitli faturada da tahsilatı belgeye bağlarsınız; tutar en eski vadeden sırayla düşer, kapanmayan taksitler açık kalır.
Uygulama Adımları
2 adımKasa / banka veya cari üzerinden girin
Menü yoluPara girişi / tahsilat işlemini başlatın. Tutarı ve hesabı seçin.
İşlem sonucu
Tahsilat formu açılır.
Faturaya bağlayın
Menü yoluMümkünse ödemeyi ilgili satış faturasına eşleyin.
İşlem sonucu
Cari bakiye ve fatura kalanı güncellenir.
Uygulama notuEşlemezseniz nakit artar ama hangi faturanın kapandığı belirsiz kalır.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Tahsilatı faturaya bağlamadan kaydetmek.
Nakit artar ama hangi faturanın kapandığı belirsiz kalır; cari bakiye gerçeği göstermez.
Doğru uygulamaMümkün olan her tahsilatı ilgili satış faturasına bağlayın.
Yanlış hesabı seçmek.
Nakit alınan tutarı bankaya, bankadan geçeni kasaya işlemek iki hesabın da sayım veya ekstreyle tutmamasına yol açar.
Doğru uygulamaHer hareketi paranın fiilen girdiği hesaba kaydedin.
Kısmi tahsilatı tam kapama sanmak.
Faturanın kalan bakiyesi gözden kaçar ve alacak takipsiz kalır.
Doğru uygulamaKısmi tahsilatta kalan tutarı cari bakiyeden kontrol edin; fatura ancak tamamı tahsil edilince kapanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Tahsilat gelir olarak sayılır mı?
Hayır. Gelir, fatura düzenlendiğinde doğar. Tahsilat yalnızca daha önce doğmuş bir alacağı kapatan nakit hareketidir; iki kez saymak dönem gelirini şişirir.
Kısmi tahsilat kaydedebilir miyim?
Evet. Faturanın bir kısmı tahsil edildiğinde kalan tutar cari bakiyede açık kalmaya devam eder. Taksitli faturada tahsilatı belgeye bağlarsınız; tutar en eski vadeden sırayla düşer, kapanmayan taksitler açık kalır.
Tahsilatı kasaya mı bankaya mı işlemeliyim?
Paranın fiilen girdiği hesaba. Elden alınan nakit kasaya, hesabınıza gelen havale veya EFT bankaya işlenir; aksi hâlde hiçbir hesap sayım veya ekstreyle tutmaz.