Stok miktarı belgeden doğar
Stoktaki miktar kendi başına girilen bir sayı değil, mal giriş ve çıkışlarının toplamıdır. Tedarikçiden aldığınız mal stoku artırır, sattığınız mal azaltır. Bu hareketler alış ve satış faturalarından beslendiğinde kalan miktar ile belgeleriniz aynı sonucu gösterir.
Birden fazla deponuz varsa toplam miktar tek başına yetmez; hangi malın hangi depoda durduğunu bilmeniz gerekir. Defteran’da stoku depo bazında izler, kaynak ve hedef depoyu seçerek transfer yaparsınız. Fatura dışı farklar (fire, kayıp, sayım farkı) ise stok giriş/çıkış ve düzeltme kayıtlarıyla, nedeni belli olacak şekilde işlenir.
Uygulama Adımları
4 adımAlışla stok girişi yapın
Menü yoluTedarikçi faturasına stoklu ürünü kalem olarak ekleyip kaydedin.
İşlem sonucu
Stok miktarı artar.
Satışla stok çıkışı yapın
Menü yoluKatalogdan aynı ürünü seçip satış faturasını kaydedin.
İşlem sonucu
Stok miktarı azalır.
Kalan stoku kontrol edin
Menü yoluÜrünü açıp kalan miktarı okuyun.
İşlem sonucu
Rafta ne kaldığı netleşir.
Sayım farkını düzeltin
Menü yoluFire veya sayım farkını stok düzeltmesiyle işleyin.
İşlem sonucu
Kayıt ile fiziksel stok uyumlu kalır.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Alış veya satışı faturasız, yalnızca stok düzeltmesiyle işlemek.
Miktar tutar ama cari ve gelir-gider tarafı eksik kalır; stok hareketinin dayanağı görünmez.
Doğru uygulamaAlım ve satımı faturayla kaydedin; düzeltmeyi yalnızca fire ve sayım farkı için kullanın.
Depolar arası taşımayı birbirinden bağımsız çıkış ve giriş kayıtlarıyla girmek.
İki kayıt birbirinden kopar; birini unuttuğunuzda depo dağılımı da toplam stok da bozulur.
Doğru uygulamaMal bir depodan diğerine geçiyorsa transfer kaydı kullanın; kaynak ve hedef depoyu birlikte seçin.
Sık stok düzeltmesini olağan saymak.
Sürekli düzeltme ihtiyacı, bir alış veya satışın kayda girmediğinin işaretidir; asıl hata gizlenir.
Doğru uygulamaDüzeltme sıklaşırsa önce atlanan bir fatura olup olmadığını kontrol edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Stok hangi kayıtlarla değişir?
Stoklu ürünlerde alış faturası miktarı artırır, satış faturası azaltır. Bunun dışında elle stok giriş/çıkış kayıtları ve sayım farkı için stok düzeltmesi kullanılır. Hizmet kalemleri stok hareketi doğurmaz.
Birden fazla depoyu ayrı izleyebilir miyim?
Evet. Ürünlerin miktarını depo bazında izleyebilir, depo filtresiyle tek bir deponun durumuna bakabilirsiniz. Mal bir depodan diğerine geçtiğinde kaynak ve hedef depoyu seçerek transfer yaparsınız.
Sayım farkını nasıl işlerim?
Önce ürün kartından kayıttaki kalan miktarı okuyup fiziksel sayımla karşılaştırın. Fark fire veya sayım hatasından kaynaklanıyorsa stok düzeltmesiyle işleyin; böylece fatura dışı fark belgelenir ve kayıt ile raf uyumlu kalır.
Satıştan önce stokta ne kaldığını görebilir miyim?
Evet. Teklif veya fatura kesmeden önce ürün kartından kalan miktarı okursunuz; stok yetersizse müşteriye baştan net bilgi verirsiniz.