Rapor üretmezsiniz, okursunuz
Ayrı bir “rapor oluştur” işlemi yoktur. Dönem boyunca girdiğiniz her fatura, tahsilat, ödeme ve gider arka planda toplanır; rapor ekranını açtığınızda bu toplam hazır ve güncel olarak görünür. Göreviniz raporu üretmek değil, doğru okumaktır.
Bu yüzden raporun kalitesi doğrudan kaydın kalitesine bağlıdır. Rapor yalnızca girilmiş kayıtları özetler; eksik veya yanlış tarihli bir kayıt rapora olduğu gibi yansır. Rapordaki bir tutar hatalı görünüyorsa sorun çoğunlukla girilmemiş bir belge ya da yanlış tarihli bir kayıttır.
Uygulama Adımları
2 adımRapor menüsünü açın
Menü yoluDönem Raporu, KDV Raporu, Proje Raporu veya ihtiyacınız olan raporu seçin. Tarih aralığını ayarlayın.
İşlem sonucu
Gelir–gider ve özet kartlar yüklenir.
Karar için kullanın
Menü yoluHangi müşterinin borçlu kaldığını, nakit durumunu ve KDV özetini kontrol edin.
İşlem sonucu
Excel’e dökmeden dönem görünümü netleşir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Eksik kayıtla rapor okuyup karar vermek.
Girilmemiş faturalar ve giderler yüzünden kâr olduğundan yüksek görünür.
Doğru uygulamaRapora bakmadan önce dönemin belgelerinin tamamının girildiğini kontrol edin.
Kâr ile nakdi aynı şey sanmak.
Kârlı görünen işletme, alacakları tahsil edilmediği için borcunu ödeyemeyebilir.
Doğru uygulamaKârı dönem raporundan, nakdi kasa ve banka ekranından ayrı ayrı izleyin.
Tarih aralığını kontrol etmeden rapor karşılaştırmak.
Farklı dönemlere ait rakamlar kıyaslanır ve yanlış eğilim okunur.
Doğru uygulamaKarşılaştırmadan önce her iki raporun tarih aralığının aynı olduğunu doğrulayın.
Sıkça Sorulan Sorular
KDV raporu beyanname yerine geçer mi?
Hayır. Ön muhasebedeki KDV raporu işletme içi bir özettir. Beyanname hazırlığı ve verilmesi mali müşavirinizin kapsamındadır.
Rapordaki tutar neden beklediğimden farklı?
Rapor yalnızca girilmiş kayıtları toplar. Fark çoğunlukla girilmemiş bir belgeden veya yanlış tarihli bir kayıttan kaynaklanır; önce dönemin kayıt bütünlüğünü kontrol edin.
Hangi rapora ne zaman bakmalıyım?
Günlük kararların çoğunu üç rapor karşılar: cari raporu (kimden ne alacağım var), stok raporu (elimde ne kaldı) ve gelir-gider özeti (dönem nasıl gidiyor).