Düzenli ön muhasebe defteri

Cari, e-Fatura, tahsilat ve raporları tek panelde tutun; dağınık Excel defterini bırakın.

7 gün deneyinKredi kartı bilgisi gerekli değildir.
İşlevleri inceleyin
Defteranİşletme hesabı

Satış faturası

Belge bilgileriÖrnek kayıt
Ürün / hizmetTutar
Danışmanlık hizmeti1 adet × 10.000,00 TL
10.000,00 TL
KDV%20
2.000,00 TL
Fatura toplamı12.000,00 TL

Müşteri: Örnek işletme · Vade: 15 Ekim

Satış Faturası Kaydı

Müşteriyi, kalemleri ve vadeyi belirleyin. Satış kaydını ilgili cari hesapla ilişkilendirin.

Müşteri: Örnek işletme · Vade: 15 Ekim

Defteranİşletme hesabı

Satış faturası

Belge bilgileriÖrnek kayıt
Ürün / hizmetTutar
Danışmanlık hizmeti1 adet × 10.000,00 TL
10.000,00 TL
KDV%20
2.000,00 TL
Fatura toplamı12.000,00 TL

Fatura Bazında Tahsilat Takibi

Kısmi tahsilatı hesabıyla birlikte kaydedin. Hangi tutarın açık kaldığını görün.

Fatura tutarı 12.000,00 TL · Tahsil edilen 7.000,00 TL

Defteranİşletme hesabı

Tahsilat geçmişi

İşlem / hesapTahsil edilen
İlk tahsilat1 Ekim · Ana kasa
4.000,00 TLKaydedildi
İkinci tahsilat8 Ekim · İşletme hesabı
3.000,00 TLKaydedildi
Kalan alacak5.000,00 TL

Projenin Finansal Özeti

Projenin satış ve alış tutarlarıyla birlikte, tahsil edilen ve ödenen tutarı görün.

Kalan alacak 40.000,00 TL · Kalan borç 20.000,00 TL

Kullanım adımlarını inceleyin
Defteranİşletme hesabı

Proje raporu · Mağaza yenileme

HareketTutar
SatışlarProjeye bağlı faturalar
120.000,00 TL
Tahsil edilenSatış faturalarına bağlı tahsilatlar
80.000,00 TL
AlışlarProjeye bağlı alış faturaları
50.000,00 TL
ÖdenenAlış faturalarına bağlı ödemeler
30.000,00 TL

Ön Muhasebe Kayıtlarının Birlikte Yönetimi

Cari hesap, e-Fatura, tahsilat ve raporları aynı Defteran defterinde tutarsınız. Hangi paranın hangi belgeye ait olduğu panoda cevaplanır; web ve mobil aynı kaydı paylaşır.

  • Ortak kayıt yapısı

    Cari, fatura ve tahsilat aynı defterde. Çift Excel ve klasör kopyası tutulmaz.

  • Bağlı hareketler

    Ödeme faturaya oturur; “bu para hangi kayıttı?” panoda cevaplanır.

  • Paylaşılabilir bakiye

    Online mutabakat ve raporlarla karşı taraf sizin gördüğünüz rakamı görür.

  • Web ve mobil birlikte

    Ofiste ve sahada aynı defter; kayıtlar eşzamanlı kalır, unutulan tahsilat azalır.

Defteran’a gir

Kullanıma Başlama Adımları

Düzenli defter, cari + belge + tahsilatı aynı panelde tutma alışkanlığıdır. Aşağıdaki sırayı her gün uygulayın.

  1. Carileri oluşturun

    Müşteri ve tedarikçileri ekleyin (veya Excel ile aktarın).

    Defterin omurgası hazırdır.

    Sol menü → Cariler

  2. Her belgeyi cariye bağlayın

    Fatura veya e-belge keserken mutlaka doğru cariyi seçin.

    Belge bakiyeye oturur.

    Satışlar / Alışlar / E-Fatura

  3. Parayı faturaya eşleyin

    Gelen/giden parayı ilgili faturaya bağlayın; belgesiz nakit bırakmayın.

    “Bu para hangi kayıttı?” panoda cevaplanır.

    Kasa ve Bankalar → tahsilat/ödeme

  4. Haftalık raporu okuyun

    Hafta sonunda gelir, gider ve nakit özetine bakın.

    Excel’e dönmeden durumu görürsünüz.

    Sol menü → Dönem Raporu

  5. Ay sonunda mutabakat yapın

    Bakiyesi olan carilere mutabakat linki gönderin.

    Ay kapanışı onaylı bakiyelerle biter.

    Cariler → cari detay → ekstre/mutabakat

Sıkça Sorulan Sorular

Ayrıntılı bilgi için 444 5 987 numaralı destek hattımızla iletişime geçebilirsiniz.

Excel’i tamamen bırakmalı mıyız?

Günlük cari, fatura, tahsilat ve nakit için Defteran yeterlidir. Özel analiz, arşiv veya muhasebeciye iletmek için dışa aktarım kullanırsınız. Aynı yeni işlemi hem Excel’e hem Defteran’a yazmak bakiye farkı doğurur. Geçiş gününden sonra yeni hareketi tek panelde sürdürmek defteri düzenli tutar.

Eski kayıtlarımızı taşıyabilir miyiz?

Evet. Defteran’a Geçiş ile cari, ürün ve faturaları Excel veya CSV üzerinden alırsınız. Önce küçük bir dosyayı deneyip 2–3 kaydı doğrulamak, sonra kalanı yüklemek önerilir. Eski kapanmış dönemleri arşivde bırakmak geçişi hızlandırır. Aktarım adımları geçiş sayfasında anlatılır.

Aboneliğe neler dahil?

Güncel planda e-Fatura, cari, tahsilat, raporlar, mobil erişim ve kullanıcı yetkilendirme gibi özellikler aboneliğe dahildir. Ek kullanıcı veya sayfa izni için ayrı modül ücreti yoktur. 7 günlük denemeden sonra ücretli abonelik gerekir. Tutar ve dönem karşılaştırması ücretler sayfasındadır.

Muhasebecimizle nasıl çalışırız?

Operasyonel defteri Defteran’da tutarsınız: fatura, tahsilat, cari. Dönem çıktısını PDF veya Excel indirip iletebilir veya Ayarlar → Kullanıcılar’dan muhasebeciye E-Belge ve Raporlar için görüntüleme verirsiniz. Defteran resmî beyanname, bordro veya SGK bildirimi vermez. Yetki adımları yetkilendirme konusundadır.

Defteran Deneme Hesabı

7 günlük deneme süresinde işletmenizin ihtiyaçlarına uygun işlevleri kendi kayıtlarınızla inceleyebilirsiniz.

Deneme hesabı oluşturun