Defteran Bilgi
Ön Muhasebe Programında Hangi Özellikler Olmalı?
Ön muhasebe programının değeri uzun bir modül listesinden değil, fatura–cari–tahsilat–nakit zincirini koparmadan yönetmesinden gelir. Bu kontrol listesi özellik adlarını değil, günlük işte üretmeleri gereken sonucu açıklar.
Konunun özeti
10 temel değerlendirme alanı
Fatura, cari hesap, tahsilat–ödeme, kasa–banka, gider, stok, e-belge, raporlama, kullanıcı yetkisi ve veri taşınabilirliği birlikte değerlendirilmelidir.
- Kayıtlar arası otomatik ve izlenebilir bağlantı
- İşletme modeline uygun modül derinliği
- Mobil erişim, yetki ve güvenlik
- Açık fiyatlandırma, destek ve veri dışa aktarma
Kapsam ve resmî süreç
1. Fatura ve e-belge yönetimi
Program satış ve alış faturalarını, iade ve kısmi ödeme gibi gerçek durumları desteklemelidir. e-Fatura veya e-Arşiv kullanılıyorsa belge gönderme–alma akışı ayrı bir ekranda kalmamalı; cari hesap ve tahsilatla bağlantılı çalışmalıdır.
Taslak, gönderildi, ödendi ve gecikti gibi durumların görünür olması; belgeyi bulmayı ve aksiyon almayı kolaylaştırır. Güncel e-belge yükümlülükleri GİB ve mali müşavirle ayrıca doğrulanmalıdır.
2. Cari hesap ve tahsilat–ödeme
Tek bir bakiye rakamı yeterli değildir. Bakiyeyi oluşturan açık faturalar, vadeler, kısmi tahsilatlar ve geçmiş hareketler görülebilmelidir. Hesap ekstresi paylaşımı ve mutabakat, yanlış anlaşılmaları azaltır.
Tahsilat veya ödeme girildiğinde ilgili fatura, cari ve kasa–banka kaydı birlikte güncellenmelidir. Aynı işlemi birden fazla yere elle yazmak veri tutarsızlığı üretir.
3. Kasa, banka, gider ve stok
Birden fazla kasa ve banka hesabı olan işletmeler hesap bazında bakiyeyi izleyebilmelidir. Giderler kategori, belge ve ödeme hesabıyla kaydedilmeli; raporda hangi kalemin sonucu oluşturduğu görülebilmelidir.
Ürün satan işletmede stok giriş–çıkışı, kritik seviye ve alış maliyeti önemlidir. Hizmet işletmesi için ağır stok özellikleri yerine teklif ve hizmet kalemleri daha değerlidir.
4. Raporlama ve karar desteği
İyi rapor, yalnızca grafik göstermez; rakamın kaynağına inmenizi sağlar. Gelir–gider, nakit akışı, vade, cari risk, satış ve stok raporları filtrelenebilmeli ve temel kayıtlarla doğrulanabilmelidir.
Raporların işletme yönetimi için olduğunu, resmi mali tablo veya beyanname yerine geçmediğini unutmayın. Yasal raporlama SMMM kapsamındadır.
5. Kullanım, güvenlik ve toplam maliyet
Mobil erişim, kullanıcı rolleri, işlem geçmişi, yedekleme ve veri dışa aktarma; çekirdek finans özellikleri kadar önemlidir. Denemede destek ekibine gerçek bir soru sorun ve yanıt süresini gözlemleyin.
Aylık etikete değil toplam maliyete bakın: kullanıcı, şirket, e-belge kontörü, eğitim, destek, kurulum ve yenileme ücretlerini aynı döneme çevirin. Defteran tüm özellikleri tek pakette sunar ve 14 günlük deneme için kredi kartı istemez.
Uygulama adımları
Ön muhasebe özellikleri nasıl test edilir?
Her özelliği bir iş sonucu üzerinden test edin.
Müşteri ve ürün oluşturun
Kart açma hızını, zorunlu alanları ve tekrar kayıt kontrolünü inceleyin.
Vadeli fatura kesin
Faturanın cari bakiyeye ve vade listesine doğru yansıdığını kontrol edin.
Kısmi tahsilat girin
Fatura kalanının, cari bakiyenin ve banka hesabının birlikte güncellendiğini doğrulayın.
Rakamdan kaynağa inin
Rapordaki toplamdan ilgili belge ve harekete ulaşmayı deneyin.
Dışa aktarın ve maliyeti hesaplayın
Veriyi alın; tüm ek ücretleri yıllık toplam üzerinden karşılaştırın.
Sıkça sorulan sorular
Ön Muhasebe Programı Özellikleri — sorular
Kaynak ve güncellik
Resmî kaynaklar ve son güncelleme
Son güncelleme: . Mevzuat ve kurum uygulamaları değişebileceğinden işlem tarihinde güncel resmî açıklamaları kontrol edin.
İlgili rehberler
Diğer bilgi rehberleri
İlgili kaynaklar
Aynı konuda rehber, hesaplama ve sözlük sayfalarına geçin.
Yasal süreç tamamlandıktan sonra
Ön muhasebe kayıtlarınızı düzenleyin
Defteran; kuruluş, tescil, beyanname, bordro, SGK veya yasal muhasebe işlemlerini gerçekleştirmez. Resmî süreçler tamamlandıktan sonra fatura, cari, gelir-gider ve nakit kayıtlarınızı düzenli izlemek için kullanılabilir.