Defteran’a Geçiş

Dosyalar hazır ve yükleme limitleri içindeyse Defteran’a aktarım en fazla 2–3 dakika sürer. Dosyayı hazırlama ve hatalı verileri düzeltme süresi bu hesaba dahil değildir.

Geçiş dosya üzerinden yürür. Mevcut programınızdan kayıtları Excel (.xlsx) veya CSV olarak dışa aktarın. Cari ve ürünü Defteran şablonuna yerleştirin; satış ve alış faturalarında kendi dosyanızın sütunlarını Defteran alanlarıyla eşleyin.

Hayır. Günlük işi sürdürecek aktif cari ve ürünleri, ardından ihtiyaç duyduğunuz satış ve alış faturalarını taşıyabilirsiniz. Eski ve kapanmış dönemleri mevcut sisteminizde veya dosyanızda arşiv olarak saklamak geçişi hızlandırır.

Excel (.xlsx) ve CSV. Cari ve ürün için dosya en fazla 10 MB olabilir. Makro içeren .xls kabul edilmez. Gelen e-Fatura’yı kayda almak bu aktarımın konusu değildir; e-Fatura ve e-Arşiv akışından alınır.

Hayır. Kendi Excel veya CSV dosyanızı yükler, sütunları Defteran alanlarına siz eşlersiniz. Tanınan başlıklar önerilir; eşlemeyi gözden geçirmeden önizleme açılmaz. Cari ve üründe ise Defteran şablonu gerekir; kolon eşleme arayüzü yoktur.

Cari için en fazla 100, ürün için 5000 satır, fatura için tek istekte 50 fatura. Daha büyük listeyi bölerek devam edersiniz. Limit, bir yüklemenin süresini ve hata ayıklamayı kısa tutmak içindir. Bölünmüş dosyaları aynı sırayla (cari, ürün, fatura) yüklemek bakiyeyi bozmaz.

Evet. Cari, ürün ve fatura kayıtlarını panoda düzenleyebilirsiniz. Önce 2–3 örnek kayıt aktararak ünvan, tarih, ürün ve tutarı doğrulamanız; ardından kalan dosyayı yüklemeniz önerilir.

Evet. Fatura aktarımında kayıtlı olmayan cari varsayılan olarak oluşturulur; kapatırsanız o satırlar hata olarak raporlanır. Eksik ürün kartı yalnızca stok hareketi açıkken, bilinçli olarak açılır. Önerilen sıra yine önce cari, sonra ürün, sonra faturalardır.

Cari ve ürün dosyası Defteran şablonuna uymuyorsa aktarım reddedilir; zorunlu kolonları düzelterek yeniden yüklersiniz. Faturada eşlemeyi onaylamadan önizleme açılmaz. Otomatik cari oluşturmayı kapatırsanız eşleşmeyen satırlar hata olarak raporlanır.

Önce örnek kayıtlarla doğrulama yapın, geçiş için bir tarih belirleyin ve o tarihten sonraki yeni işlemleri Defteran’da sürdürün. Eski sistemi veya Excel’i arşiv olarak saklayabilirsiniz; aynı yeni işlemi iki yere birden girmek bakiye farkı oluşturabilir.

Evet. Kurulum ve veri aktarımı için destek ekibinden yardım alabilirsiniz. 444 5 987’yi arayabilir, WhatsApp veya canlı destekten yazabilirsiniz. Dosya formatı, kolon eşlemesi veya limit sorusunda örnek satırla birlikte yazmak süreci hızlandırır.

Hayır. Defteran operasyonel ön muhasebe kaydını tutmanızı sağlar: cari, fatura, tahsilat, stok. Resmî beyanname, bordro, SGK bildirimi ve genel muhasebe mali müşaviriniz kapsamındadır. Aktarım bu resmi işleri otomatik tamamlamaz; defteri düzenli teslim etmenize yardımcı olur.