Defteran’a geçiş ne kadar sürer?

Dosyalar hazır ve yükleme limitleri içindeyse Defteran’a aktarım en fazla 2–3 dakika sürer. Dosyayı hazırlama ve hatalı verileri düzeltme süresi bu hesaba dahil değildir.

Başka bir programdan nasıl geçerim? Doğrudan bağlantı gerekir mi?

Geçiş dosya üzerinden yürür. Mevcut programınızdan kayıtları Excel (.xlsx) veya CSV olarak dışa aktarın. Cari ve ürünü Defteran şablonuna yerleştirin; satış ve alış faturalarında kendi dosyanızın sütunlarını Defteran alanlarıyla eşleyin.

Eski kayıtların tamamını taşımak zorunda mıyım?

Hayır. Günlük işi sürdürecek aktif cari ve ürünleri, ardından ihtiyaç duyduğunuz satış ve alış faturalarını taşıyabilirsiniz. Eski ve kapanmış dönemleri mevcut sisteminizde veya dosyanızda arşiv olarak saklamak geçişi hızlandırır.

Hangi dosya formatları desteklenir?

Excel (.xlsx) ve CSV. Cari ve ürün için dosya en fazla 10 MB olabilir. Makro içeren .xls kabul edilmez. Gelen e-Fatura’yı kayda almak bu aktarımın konusu değildir; e-Fatura ve e-Arşiv akışından alınır.

Fatura aktarımında şablon zorunlu mu?

Hayır. Kendi Excel veya CSV dosyanızı yükler, sütunları Defteran alanlarına siz eşlersiniz. Tanınan başlıklar önerilir; eşlemeyi gözden geçirmeden önizleme açılmaz. Cari ve üründe ise Defteran şablonu gerekir; kolon eşleme arayüzü yoktur.

Tek seferde kaç kayıt aktarılır?

Cari için en fazla 100, ürün için 5000 satır, fatura için tek istekte 50 fatura. Daha büyük listeyi bölerek devam edersiniz. Limit, bir yüklemenin süresini ve hata ayıklamayı kısa tutmak içindir. Bölünmüş dosyaları aynı sırayla (cari, ürün, fatura) yüklemek bakiyeyi bozmaz.

Aktarım sonrası düzeltme yapılabilir mi?

Evet. Cari, ürün ve fatura kayıtlarını panoda düzenleyebilirsiniz. Önce 2–3 örnek kayıt aktararak ünvan, tarih, ürün ve tutarı doğrulamanız; ardından kalan dosyayı yüklemeniz önerilir.

Yalnız fatura dosyam varsa başlayabilir miyim?

Evet. Fatura aktarımında kayıtlı olmayan cari varsayılan olarak oluşturulur; kapatırsanız o satırlar hata olarak raporlanır. Eksik ürün kartı yalnızca stok hareketi açıkken, bilinçli olarak açılır. Önerilen sıra yine önce cari, sonra ürün, sonra faturalardır.

Dosyada hata varsa ne olur?

Cari ve ürün dosyası Defteran şablonuna uymuyorsa aktarım reddedilir; zorunlu kolonları düzelterek yeniden yüklersiniz. Faturada eşlemeyi onaylamadan önizleme açılmaz. Otomatik cari oluşturmayı kapatırsanız eşleşmeyen satırlar hata olarak raporlanır.

Geçiş günü eski sistemle Defteran’ı birlikte kullanmalı mıyım?

Önce örnek kayıtlarla doğrulama yapın, geçiş için bir tarih belirleyin ve o tarihten sonraki yeni işlemleri Defteran’da sürdürün. Eski sistemi veya Excel’i arşiv olarak saklayabilirsiniz; aynı yeni işlemi iki yere birden girmek bakiye farkı oluşturabilir.

Geçiş sırasında destek alabilir miyim?

Evet. Kurulum ve veri aktarımı için destek ekibinden yardım alabilirsiniz. 444 5 987’yi arayabilir, WhatsApp veya canlı destekten yazabilirsiniz. Dosya formatı, kolon eşlemesi veya limit sorusunda örnek satırla birlikte yazmak süreci hızlandırır.

Defteran resmi muhasebe veya beyanname yapar mı?

Hayır. Defteran operasyonel ön muhasebe kaydını tutmanızı sağlar: cari, fatura, tahsilat, stok. Resmî beyanname, bordro, SGK bildirimi ve genel muhasebe mali müşaviriniz kapsamındadır. Aktarım bu resmi işleri otomatik tamamlamaz; defteri düzenli teslim etmenize yardımcı olur.

Excel geçişi

Defteran’a Geçiş

Kayıtları sıfırdan yazmadan taşıyın

Maksimum geçiş: En fazla 2–3 dk
Aktarım kapsamı: Cari + ürün + fatura
Dosya türü: Excel veya CSV

Süremi hesapla Canlı akışı izle

Aktarım

Her kayıt kendi listesinden gelir

Müşteri, ürün, satış ve alış ayrı aktarılır. Birini seçin, adımları izleyin.

1Müşteriler’i açın
2İçe Aktar’a basın
3Şablonu indirin
4Dosyayı sürükleyin
5Kontrolü bekleyin
6Aktarımı tamamlayın
7Listeye dönün

app.defteran.com/cariler

İlgili liste açılıyor

Müşteriler

Liste

İçe Aktar

MüşteriTürDurumBakiye

Anadolu Ticaret A.Ş.MüşteriBorçlu12.100,00

Nova Tekstil Ltd.Müşteri / TedarikçiAlacaklı4.320,00

Mavi KırtasiyeMüşteriNötr0,00

Ne işe yarar

Defteran’a Geçiş ne işe yarar?

Cari ve ürünü Defteran şablonuyla, faturaları kendi Excel veya CSV dosyanızdan alırsınız. Sütunları eşleyin, önizleyin, onaylayın.

Kapsam

Kendi fatura dosyanızSütunları Defteran alanlarına siz eşlersiniz. Şablon zorunlu değildir.
Önizleyip onaylarsınızTanınan başlıklar önerilir. Aynı fatura numaralı satırlar tek belgede birleşir.
Eksik cari oluşabilirKayıtlı olmayan müşteri veya tedarikçi varsayılan olarak açılır.

Sıra

Hangi sırayla?

Önce müşteri, sonra ürün, sonra satış ve alış faturaları.

01
Müşteriler
Sol menü → Müşteriler → İçe Aktar
Defteran şablonunu indirip yükleyin.
Cariler listeye düşer.
02
Ürün ve hizmetler
Sol menü → Ürün ve Hizmetler → İçe Aktar
Şablonu indirip ürün adıyla yükleyin.
Ürünler katalogda görünür.
03
Satış faturaları
Sol menü → Satışlar → İçe Aktar
Kendi Excel veya CSV dosyanızı seçin, sütunları eşleyin, önizleyip onaylayın.
Satış faturaları listede görünür.
04
Alış faturaları
Sol menü → Alışlar → İçe Aktar
Aynı eşleme ve önizleme adımlarını alış faturalarına uygulayın.
Alış faturaları listede görünür.

Hazırsanız ilk dosyanızla başlayın

Önce küçük bir dosyayı aktarın ve 2–3 kaydı doğrulayın. Takıldığınız yerde destek ekibi yanınızda.

Geçişi başlat Deneme hesabı oluştur

Sıkça sorulanlar

Başlamadan önce aklınızda soru kalmasın

Yanıtlar Defteran’daki gerçek davranışa göredir. Takılırsanız 444 5 987 arayın.

İlgili kaynaklar

Aynı konuda rehber, hesaplama ve sözlük sayfalarına geçin.

Ön muhasebeyi 7 gün denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum kısa sürer; ilk e-Faturanızı aynı gün kesebilirsiniz.

Hemen başla Giriş yap