Karşılaştırma
Excel ve ön muhasebe programı karşılaştırması
Excel, tek kişilik ve düşük hacimli kayıt için hâlâ işe yarar. Cari çoğaldığında, e-belge geldiğinde veya aynı satırın kasa ile raporda tutmaması başladığında maliyet, formül değil kopuk kayıttır. Bu sayfa tabloyu kötülemez; hangi sinyalde programa geçileceğini ve Defteran’ın bu geçişte neyi kapsadığını anlatır.
Konunun özeti
Kısa yanıt
Excel esnek ve ucuzdur; belge–cari–nakit bağını sizin kurmanızı ister. Ön muhasebe programı aynı kaydı birden fazla görünüme taşır. e-Fatura, açık fatura listesi ve mali müşvire tek set teslim ihtiyacı çıktığında program öne geçer.
- Excel: esnek tablo; bağ ve yedek sizin sorumluluğunuzdadır
- Program: fatura, cari ve tahsilatı aynı kayıttan günceller
- e-belge ve dönem kapanışı Excel’de elle birleşir
- Defteran resmi muhasebe yapmaz; geçiş sırası bilgi rehberindedir
Excel ne zaman yeterlidir?
İşlem sayısı az, tek kullanıcı ve e-Fatura mükellefiyeti yoksa düzenli tutulan bir tablo günlük kaydı taşıyabilir. Koşul, her satışın cari ve kasaya elle ama tutarlı işlenmesidir. Tablo çoğalıp kopyalanmaya başladığında bu tutarlılık kırılır.
“Ücretsiz olduğu için tablo” gerekçesi, yedek, yetki ve sürüm çatışması maliyetini gizler. Dosya tek kişideyse ve mali müşvire ay sonunda derlenmiş bir klasör yetiyorsa program zorunlu değildir.
Hangi sinyalde programa geçilir?
Aynı carinin iki tabloda farklı bakiye göstermesi, tahsilatın faturaya bağlanamaması, e-belgenin ayrı portalde kesilip tabloya sonradan yazılması ve ay sonunun birleştirme işine dönmesi çıkış sinyalleridir.
Geçiş, tabloyu silmek değil sırayı kurmaktır: cari ve ürün kartları, açık faturalar, sonra günlük kayıt. Ayrıntılı sıra Excel’den ön muhasebe programına geçiş rehberindedir.
- Cari bakiye tablolar arasında ayrışıyorsa
- e-Fatura / e-Arşiv ayrı portalde üretiliyorsa
- Tahsilat “genel cariye yattı” diye kalıyorsa
- Ay sonu birden fazla dosya birleştirmeye dönüyorsa
Defteran bu geçişte ne yapar, ne yapmaz?
Defteran, tablodaki fatura ve cari listesini aktarıp günlük kaydı tek panelde tutmanıza yardımcı olur. e-belge cariye bağlanır; tahsilat faturaya işlenir. Kuruluş, beyanname, bordro ve yasal defter yine mali müşavirinizdedir.
2026-08-14 itibarıyla abonelik aylık ₺750 veya yıllık ₺5.200; 7 günlük denemede kredi kartı gerekmez. Programı, kendi açık faturalarınızla deneyin.
Karşılaştırma
Excel ve ön muhasebe programı
İkisi de kayıt tutar. Fark, kaydın cari, kasa ve rapora kendiliğinden yansımasıdır.
| Kriter | Excel / tablo | Ön muhasebe programı |
|---|---|---|
| Kayıt bağı | Formül ve kopya ile siz bağlarsınız | Fatura cariyi, tahsilat bakiyeyi günceller |
| e-Belge | Ayrı portal; satırı tabloya elle taşırsınız | GİB uyumlu belge kayda bağlanabilir |
| Çok kullanıcı | Dosya sürümü ve yetki çatışması riski | Rol ve aynı güncel kayıt |
| Yedek | Dosya kopyası size aittir | Sağlayıcı yedekler; çıkış hakkını sözleşmeden okuyun |
| Dönem kapanışı | Dosyaları birleştirip müşvire verirsiniz | Açık belge ve nakit özeti tek setten alınır |
| Maliyet | Lisans ucuz; hata ve birleştirme zamanı gizli maliyet | Defteran ₺750/ay veya ₺5.200/yıl (2026-08-14) |
Ön muhasebe programı yasal defterin yerini almaz. Tabloyu bırakma kararı hacim ve kopuk kayda göre verilir.
Tablo kaynakları
Uygulama adımları
Excel’den programa geçişi nasıl sınarsınız
Önce çıkış sinyalini yazın; sonra cari ve açık faturaları aktarıp bir haftalık günlük kaydı programda tutun. Tabloyu ilk günde silmeyin.
Çıkış sinyalini yazın
Hangi tablo koptu: cari mi, kasa mı, e-belge mi? Sinyal yoksa Excel’i bırakmak gerekmeyebilir.
Cari ve ürün listesini temizleyin
Çift ünvan ve boş vergi numarası aktarımı bozar. Temizlik, program seçiminden önce gelir.
Açık faturaları aktarın
Kapanmış yılları değil, bakiyesi duran belgeleri alın. Ayrıntı geçiş rehberindedir.
Bir hafta programı tek kaynak yapın
Yeni satışı tabloya da yazmayın. Cari ve kasanın aynı kayıttan yürüdüğünü görün.
Mali müşvire örnek set gösterin
Dışa aktarılan listenin dönem teslimine yetip yetmediğini sorun. Yetmiyorsa aracı değiştirmeyin, formatı netleştirin.
Sıkça sorulan sorular
Excel ve ön muhasebe — sorular
Kaynak ve güncellik
Kaynaklar ve son güncelleme
Son güncelleme: . Rakip paket, kontör ve kampanya değişebilir; işlem tarihinde resmi sitelerini kontrol edin.
İlgili sayfalar
Diğer karşılaştırmalar
Kendi verinizle deneyin
Kararı demo değil, kendi faturanız versin
Defteran kuruluş, beyanname, bordro veya yasal defter işlemi yapmaz. 7 günlük denemede kredi kartı gerekmez; bir satış, bir tahsilat ve bir alış kaydı yeter.