İzin bir talep ve karar sürecidir
İzin, çalışanın talebiyle başlar ve yöneticinin kararıyla netleşir. Sözlü veya mesajla verilen onaylar zamanla unutulur; aynı tarihlerde birden fazla kişinin izinli olduğu ancak o gün geldiğinde fark edilir. Talebi, kararı ve tarihleri tek kayıtta tutmak hem ekip planını hem ay sonu kontrolünü kolaylaştırır.
İzinler bölümünde çalışan panelinden gelen talepleri inceleyip onay veya ret kararını kaydedersiniz; yetkili kullanıcı olarak izin kaydını doğrudan da ekleyebilirsiniz. Her kayıt tür, başlangıç ve bitiş tarihi ile durum bilgisini taşır. İzin kayıtları işletme içi takip sağlar; resmî bordro ve bildirim işlemleri ayrı yürütülür.
Uygulama Adımları
4 adımİzin listesini açın
Menü yoluDönemi ve ilgili çalışanı seçin.
İşlem sonucu
İzin kayıtları ve talepler görünür.
Gerekirse izin kaydı ekleyin
Menü yoluTalep çalışan panelinden gelmediyse izin türünü, tarihlerini ve açıklamasını girin.
İşlem sonucu
İzin kaydı oluşturulur.
Bekleyen talepleri değerlendirin
Menü yoluTalebin tarihlerini inceleyip onay veya ret kararınızı kaydedin.
İşlem sonucu
Talep durumu güncellenir.
Takvimi ve puantajı kontrol edin
Menü yoluİzinli günleri ekibin takvimi ve devam kayıtlarıyla birlikte inceleyin.
İşlem sonucu
Dönemin çalışma planı daha net görünür.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
İzni sözlü onaylayıp kaydı beklemede bırakmak.
Çalışan talebinin sonucunu panelinde göremez; hangi iznin onaylandığı sonradan tartışma konusu olur.
Doğru uygulamaKararı İzinler bölümünde kaydedin; talep durumu güncellensin.
Takvime bakmadan talepleri tek tek onaylamak.
Aynı günlerde birden fazla kişi izinli kalır ve iş planı aksar.
Doğru uygulamaBekleyen talebi onaylamadan önce aynı dönemde izinli olan çalışanları takvimde kontrol edin.
İzin kayıtlarını puantajla karşılaştırmadan ayı kapatmak.
İzin takvimi ile devam tablosu farklı günleri gösterebilir; maaş ödemesinin dayanağı tutarsızlaşır.
Doğru uygulamaAy sonunda İzinler ve Puantaj kayıtlarını birlikte inceleyin.
Sıkça Sorulan Sorular
Çalışan kendi izin talebini oluşturabilir mi?
Evet. Çalışan paneli erişimi olan kişi talebini kendi panelinden iletir; talep değerlendirme için İzinler bölümüne düşer.
Yönetici doğrudan izin ekleyebilir mi?
Evet. Yetkili kullanıcı Çalışanlar → İzinler bölümünden izin türünü, tarihlerini ve açıklamasını girerek kayıt oluşturabilir.
Ekibin izinlerini toplu görebilir miyim?
Evet. İzinler bölümünde kayıtları takvim görünümünde inceleyebilir, aynı dönemde izinli olacak çalışanları birlikte görebilirsiniz.
İzin takibi resmî bordro yerine geçer mi?
Hayır. İzin ve puantaj kayıtları işletme içi takip sağlar. İzin hakkının hesabı, resmî bordro ve bildirimler için mali müşavirinizle çalışın.