Çalışan paneli, işletme paneli değildir
Çalışan paneli, kişinin yalnızca kendi kayıtlarını ve taleplerini izlediği alandır; işletmenin genel satış ve finans ekranlarına bu panelden erişilmez. İşletme kayıtlarında çalışacak kişiye ise Ayarlar → Kullanıcılar’dan ayrıca kullanıcı yetkisi verilir. İki erişim birbirinden bağımsız yönetilir.
İzin ve masraf taleplerini mesajlar veya sözlü konuşmalar yerine tek bir panelde toplamak, hangi talebin beklemede olduğunu ve hangisine karar verildiğini iki taraf için de görünür kılar. Paneldeki bordrolar işverenin yüklediği belgelerdir; panel bordro hesaplamaz, resmî bordro ve bildirim süreçleri ayrı yürütülür.
Uygulama Adımları
4 adımPanel erişimini hazırlayın
Menü yoluGiriş bilgisi tanımla ile çalışan paneli erişimini hazırlayın.
İşlem sonucu
Kişinin kullanacağı çalışan hesabı hazırlanır.
Çalışan paneline giriş yapılır
Menü yoluÇalışan kendi giriş bilgileriyle oturum açar.
İşlem sonucu
Kendi özet ve dönem kayıtları görünür.
Talep oluşturulur
Menü yoluÇalışan tarih, açıklama ve gerekli belge bilgileriyle talebini iletir.
İşlem sonucu
Talep yönetimin değerlendirmesine gider.
Sonuç ve belgeler izlenir
Menü yoluÇalışan talebinin durumunu inceler, yüklenmiş belgeleri açar.
İşlem sonucu
Süreç ve belgeler kişisel panelde takip edilir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Çalışan kartı oluşturmanın panel erişimini açtığını varsaymak.
Giriş bilgisi tanımlanmamış çalışan paneline giremez; talepler yine mesajla gelmeye devam eder.
Doğru uygulamaÇalışan düzenleme ekranındaki çalışan paneli girişi bölümünden giriş bilgisini ayrıca tanımlayın.
İşletme kayıtlarında çalışacak kişiye yalnızca çalışan paneli açmak.
Kişi satış ve finans ekranlarına erişemez; çalışan paneli bu ekranları göstermez.
Doğru uygulamaİşletme kayıtları için Ayarlar → Kullanıcılar’dan gereken sayfa iznini verin.
Yalnızca kendi kayıtlarını görmesi gereken çalışana işletme kullanıcısı açmak.
Çalışan gereğinden fazla ekrana erişir.
Doğru uygulamaKendi puantajı, izinleri, masrafları ve bordroları için çalışan paneli erişimi yeterlidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Çalışan şirketin tüm kayıtlarını görür mü?
Hayır. Çalışan paneli kişinin kendi kayıt ve talepleri içindir. İşletme paneline erişim ayrı kullanıcı yetkileriyle yönetilir.
Çalışan kartı açmak tek başına yeterli mi?
Hayır. Çalışan kaydı ile panel erişimi ayrı kavramlardır; çalışan kartının oluşturulması panel erişimini kendiliğinden açmaz. İlgili çalışan için giriş bilgisi ayrıca tanımlanır.
Panel bordro hesaplar mı?
Hayır. Çalışan paneli işverenin yüklediği bordro belgelerini sunar. Resmî bordro hazırlama ve bildirim süreçleri mali müşavirinizin kapsamındadır.
Çalışan hangi talepleri iletebilir?
İzin ve masraf talebi oluşturabilir; uygun geçmiş veya mevcut dönem için bordro belgesi talep edebilir.