Her şirketin defteri ayrıdır
Aynı kişi birden fazla işletmeyi yönetse de her şirketin cari hesapları, kasası, faturaları ve dönem sonucu kendine aittir. Bir şirketin satışını veya ödemesini diğerinin kaydına işlemek, iki tarafın da bakiyesini ve raporunu bozar; düzeltmesi de çoğu zaman ay sonunda fark edilir.
Şirket hesapları bölümünde yeni bir alt şirket oluşturabilir veya zaten Defteran kullanan bir şirketi doğrulama ve onay adımlarıyla bağlayabilirsiniz. Bağlantı, şirketlerin verilerini tek kayıt havuzunda birleştirmez; geçiş yaptığınız şirketin çalışma alanı ve yetkileri esas alınır. Alt şirketin kendi aboneliği ve deneme süresi vardır.
Uygulama Adımları
4 adımŞirket hesaplarını açın
Menü yoluÇalıştığınız şirketi ve bağlantılı hesapları kontrol edin.
İşlem sonucu
Mevcut şirket ilişkileri görünür.
Ekleme yöntemini seçin
Menü yoluYeni hesap oluşturma veya mevcut hesabı bağlama seçeneğini kullanın.
İşlem sonucu
Seçilen yönteme ait form açılır.
Bağlantıyı tamamlayın
Menü yoluBilgileri doldurun; mevcut hesap için istenen doğrulama ve onay adımlarını tamamlayın.
İşlem sonucu
İşlem başarılıysa şirket bağlantısı oluşur.
Çalışacağınız şirketi seçin
Menü yoluYetkili olduğunuz şirketi seçip aktif şirket adını kontrol edin.
İşlem sonucu
Seçtiğiniz şirketin kayıtlarında çalışırsınız.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Aktif şirketi kontrol etmeden fatura veya ödeme girmek.
Kayıt yanlış şirketin carisine ve kasasına düşer; iki şirketin bakiyesi de gerçeği göstermez.
Doğru uygulamaİşleme başlamadan önce Şirketlerim’de aktif şirket adını kontrol edin.
Şirketleri bağlamanın kayıtları tek yerde birleştirdiğini düşünmek.
Bir şirketin ekranında diğerinin satışları aranır; toplam tablo yanlış okunur.
Doğru uygulamaHer şirketin kayıtlarını ve raporlarını o şirkete geçerek ayrı ayrı inceleyin.
Tek aboneliğin bağlı tüm şirketleri kapsadığını varsaymak.
Alt şirketin kendi abonelik durumu gözden kaçar.
Doğru uygulamaBağlantının erişim kapsamını ve her şirketin abonelik durumunu şirket bazında değerlendirin.
Sıkça Sorulan Sorular
Şirket kayıtları birbirine karışır mı?
Hayır. Şirketler kendi kayıtlarını ayrı tutar. Geçiş yaptığınız şirketin çalışma alanı ve yetkileri esas alınır.
Her şirket için aynı abonelik mi kullanılır?
Hayır. Alt şirketin kendi aboneliği ve deneme süresi vardır. Bağlantı kurmak, tek abonelikle sınırsız şirket kullanımı anlamına gelmez.
Zaten Defteran kullanan bir şirketi bağlayabilir miyim?
Evet. Mevcut hesabı bağlama seçeneği üzerinden istenen doğrulama ve onay adımlarını tamamlarsınız.
Bağlı şirket kendi altına şirket ekleyebilir mi?
Şube konumundaki şirket kendi altına yeni şube ekleyemez. Şirket ekleme işlemini uygun ana şirket bağlamında yürütürsünüz.