Cari nedir?

Ön muhasebede cari, her müşteri ve tedarikçi için ayrı tutulan hesaptır. Satış, alış, tahsilat ve ödeme bu karta işlenir. Böylece taraflar arasındaki borç–alacak ilişkisi izlenebilir. Aramada müşteri takip programı diye geçen yazılım, bu kartın müşteri tarafını belgeyle tutar; satış hunisi değildir.

Cari kartında unvan, vergi kimliği, iletişim ve vade koşulları yer alır; asıl işlev, hareketlerin eksiksiz kaydıdır. Cariye bağlanmayan fatura, dönem sonunda açık bakiyeyi göstermez.

Müşteri carisinde satış faturaları alacağı büyütür; tahsilat bakiyeyi düşürür. Tedarikçi carisinde alış faturaları borcu büyütür; ödemeler kapatır. İade, mahsup ve düzeltme aynı bakiyeyi düzeltir.

Bakiye, bu satırların net sonucudur. Kısmi tahsilat faturanın bir bölümünü kapatır; eşlenmeyen tutar açık alacak olarak kalır. Yanlış cariye işlenen fatura her iki bakiyeyi de bozar.

Vade, bakiyenin ne zaman tahsil veya ödenmesi gerektiğini söyler. Aynı açık tutar, vadesi geçmişse nakit planını farklı etkiler. Cari risk bu dağılımı okumaya yarar.

Mutabakat karşı tarafın bakiyeyi onaylamasıdır. Onaylanmamış bakiye henüz teyit edilmemiştir; fark çoğu zaman eksik fatura, tarih veya tahsilat eşlemesinden kaynaklanır. Pakete ekstre eklenmezse onay gecikebilir.

Her belge ilgili carisine, düzenlendiği veya alındığı gün işlenir. Tahsilat ve ödeme belgesiz bırakılmaz. Ay sonunda açık bakiyeler, vadesi geçen tutarlar ve mutabakat listesi nakit planını; mali müşavir seti ise beyan hazırlığını destekler.

Defteran resmi muhasebe defteri tutmaz. Cari hesap ile bakiyeyi anlık görür, online mutabakat ile onaylatır, banka ve kasa ile tahsilatı bağlarsınız.