Tahsilat alındığı anda kaydedilmeli
Sahada alınan ödeme, ofise dönünce girilmek üzere bir kenara not edildiğinde unutulabilir, yanlış cariye yazılabilir ya da iki kez girilebilir. Ödeme ne kadar geç kaydedilirse kasa sayımı ile kayıt arasındaki farkı açıklamak o kadar zorlaşır.
Defteran mobil uygulaması ayrı bir ürün değildir; web’de kullandığınız hesapla girersiniz ve iki taraf aynı kayıtları paylaşır. Ziyarette müşterinin bakiyesini görür, aldığınız tutarı o an kaydedip mümkünse ilgili faturaya bağlarsınız. Kapsamlı raporlar, dönem dışa aktarımı ve kullanıcı yönetimi ise web panelinde kalır.
Uygulama Adımları
5 adımUygulamayı indirin
Menü yoluMağazada “Defteran” uygulamasını arayıp yükleyin.
İşlem sonucu
Uygulama telefonunuzda açılır.
Web hesabınızla giriş yapın
Menü yoluWeb’de kullandığınız e-posta ve şifreyle oturum açın.
İşlem sonucu
Cariler ve bakiyeler güncel olarak görünür.
Müşteriyi açın
Menü yoluZiyaret ettiğiniz müşteriyi arayıp açın ve kalan bakiyeyi kontrol edin.
İşlem sonucu
Sahada güncel borç/alacak görünür.
Tahsilatı kaydedin
Menü yoluAldığınız tutarı mobilden girin; mümkünse ilgili faturaya bağlayın.
İşlem sonucu
Kayıt anında hesaba düşer.
Ofiste web’den kontrol edin
Menü yoluAynı tahsilatın web panosunda göründüğünü doğrulayın.
İşlem sonucu
Çift kayıt oluşmaz; defter tek kalır.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Sahada girilen tahsilatı ofiste yeniden kaydetmek.
Aynı ödeme iki kez kaydedilir; cari bakiye ve kasa gerçeği göstermez.
Doğru uygulamaTahsilatı tek yerde girin; ofiste web panosunda yalnızca kaydın göründüğünü doğrulayın.
Bağlantı zayıfken kritik tahsilatı girip kontrol etmemek.
Kaydın ne zaman işleneceği bağlantıya bağlıdır; tahsilat gecikebilir veya gözden kaçabilir.
Doğru uygulamaÖnemli tahsilatı bağlantı varken girin; ofiste aynı kaydı web’den doğrulayın.
Mobilde tahsilatı faturaya bağlamadan kaydetmek.
Para alınır ama hangi faturanın kapandığı belirsiz kalır.
Doğru uygulamaMümkün olduğunda tahsilatı ilgili faturaya bağlayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Mobil ayrı bir ürün mü?
Hayır. Aynı Defteran hesabıdır; web ve mobil aynı kayıtları paylaşır. Mobil uygulama aboneliğinize dahildir; ayrı bir mobil paket veya ikinci abonelik yoktur.
Çevrimdışı çalışır mı?
Temel kullanım çevrimiçi bağlantıya dayanır. Bağlantı varken bakiye ve tahsilat güncel kalır; kritik tahsilatı bağlantı varken girmeniz ve ofiste web’den doğrulamanız önerilir.
Sahada hangi işlemleri yapabilirim?
Cari bakiyeyi görüntüleme, müşteri takibi ve tahsilat kaydı gibi günlük saha işleri mobilde yürür. Kapsamlı rapor, dönem dışa aktarımı ve kullanıcı yönetimi web panelindedir.
Saha kullanıcısının erişimini sınırlayabilir miyim?
Evet. Saha kullanıcısına hangi sayfaların açık olacağı yetkilendirmeden ayarlanır.