İşletme dosya ve belge yönetimi

İşletmenizin belgeleri, aradığınızda bulabileceğiniz bir düzende kalsın.

7 gün deneyinKredi kartı bilgisi gerekli değildir.
İşlevleri inceleyin
DefteranBelgeler

Dosyalar

Klasör / dosyaTür
Ekim belgeleriDönem evrakı
Klasör
Sözleşmelerİşletme belgeleri
Klasör
Ödeme dekontu.pdfEkim belgeleri
PDF

Dosya Yöneticisi işletme hesabının sahibine açıktır.

Belge Arşivinin Düzenlenmesi

Belgelerinizi dönem veya iş bazında klasörleyin.

Dosya Yöneticisi işletme hesabının sahibine açıktır.

DefteranBelgeler

Dosyalar

Klasör / dosyaTür
Ekim belgeleriDönem evrakı
Klasör
Sözleşmelerİşletme belgeleri
Klasör
Ödeme dekontu.pdfEkim belgeleri
PDF

Dosya Arama ve Belge Erişimi

Dosya adına göre arama yaparak ilgili belgeye ulaşın.

Önizleme desteği dosya türüne bağlıdır.

DefteranBelgeler

Arama · ödeme

SonuçTür
Ödeme dekontu.pdfEkim belgeleri
PDF
Ödeme planı.xlsxSözleşmeler
XLSX

Dosya ve Klasör Yönetimi

Dosyaları taşıyın, adlarını düzenleyin; gerektiğinde indirin.

Arşive belge yüklemek, fatura kaydı oluşturmaz.

Kullanım adımlarını inceleyin
DefteranBelgeler

Ekim belgeleri

DosyaTür
Kira dekontu.pdfAdı düzenlendi
PDF
Hizmet sözleşmesi.pdfKlasöre taşındı
PDF
Dönem listesi.xlsxİndirilebilir
XLSX

Dosya Arşivi ve Belge Yönetimi

Dosyalar bölümünde işletmenize ait belgeleri yükleyin ve klasörlerle düzenleyin. Liste veya kart görünümünden kayıtları inceleyin; dosya adını aratarak ilgili belgeye ulaşın. Desteklenen dosyaları önizleyin ya da indirerek açın.

  • Klasör düzeni

    Belgeleri işinize uygun klasörlerde tutun; dönem veya konuya göre ayırın.

  • Dosya arama

    Belge adıyla arayın; listeyi sıralama ve sayfalama seçenekleriyle inceleyin.

  • Önizleme ve indirme

    Desteklenen belgeleri önizleyin; gerektiğinde dosyayı indirerek kendi uygulamasında açın.

  • Taşıma ve adlandırma

    Dosyaları ilgili klasöre taşıyın; dosya ve klasör adlarını düzenleyerek arşivi güncel tutun.

Dosya yönetimi bölümünü aç

Kullanıma Başlama Adımları

Dosya yönetimi için Defteran’da izleyebileceğiniz adımlar:

  1. Arşivi açın

    Dosya Yöneticisi bölümünü açın.

    Mevcut dosya ve klasörler görünür.

    İşletme → Dosyalar

  2. Klasör oluşturun

    Belgeler için anlaşılır bir klasör adı belirleyin.

    Dosyaların yerleştirileceği klasör oluşur.

    Dosyalar → Yeni klasör

  3. Dosyaları yükleyin

    Belgeleri seçin ve yükleme sonucunu kontrol edin.

    Dosyalar arşivde listelenir.

    Dosyalar → Dosya yükleme

  4. Belgeyi bulun ve açın

    Dosya adını arayın; önizleme veya indirme işlemini kullanın.

    İhtiyaç duyduğunuz belgeye erişirsiniz.

    Dosyalar → Arama

Sıkça Sorulan Sorular

Ayrıntılı bilgi için 444 5 987 numaralı destek hattımızla iletişime geçebilirsiniz.

Her dosya tarayıcıda açılır mı?

Önizleme desteği dosya türüne bağlıdır. Önizlenemeyen dosyaları indirip uygun uygulamada açabilirsiniz.

Klasör oluşturabilir miyim?

Evet. Dosya Yöneticisi üzerinden klasör oluşturup belgelerinizi düzenleyebilirsiniz.

Dosya yüklemek faturayı kaydeder mi?

Hayır. Belgeyi arşive yüklemek ile satış veya alış faturası kaydı oluşturmak farklı işlemlerdir.

Mali müşavirimle belge paylaşabilir miyim?

Yetkili müşavir bağlantısı ve dosya izinleri kapsamında belge paylaşımı yapılabilir. Müşavir panelindeki belge talepleri bu akışı ayrıca takip eder.

İşletme panelindeki Dosya Yöneticisi’ni kim kullanabilir?

Dosya Yöneticisi ve klasör ekranlarına işletme hesabının sahibi erişir. Mali müşavirle belge paylaşımı ise ayrı müşavir bağlantısı ve izinleri üzerinden yönetilir.

Defteran Deneme Hesabı

7 günlük deneme süresinde işletmenizin ihtiyaçlarına uygun işlevleri kendi kayıtlarınızla inceleyebilirsiniz.

Deneme hesabı oluşturun