Belge & süreç Sözlük

İrsaliye nedir?

İrsaliye (sevk irsaliyesi), malın bir yerden başka yere taşındığını belgeleyen sevk belgesidir. Fatura satış ve vergiyi; irsaliye fiziksel sevkiyatı kaydeder.

Kredi kartı gerekmez. Deneme sonrası ücretli abonelik gerekir.

Kısa tanım

Sevk irsaliyesi gönderilen ürünleri, miktarları, sevk ve teslim adreslerini gösterir. Mal yoldayken veya depodayken fatura henüz kesilmemiş olabilir; irsaliye sevkiyatı belgeler.

İrsaliye, malın sevk veya depo hareketini belgeler. Fatura henüz düzenlenmemişken yoldaki mal, irsaliye ile izlenir.

Fatura ile farkı

e-Fatura veya e-Arşiv satış ve KDV belgesidir; cari bakiyeyi doğurur. İrsaliye stok ve lojistik belgesidir. İkisini aynı belgedeymiş gibi kullanmak hem vergi hem stok kaydını bozar.

Sıra iş modeline göre değişir: sevk önce fatura sonra, veya ikisi birlikte. Koşullar mevzuat ve teslim şekline bağlıdır; mali müşaviriniz netleştirir.

e-İrsaliye

e-İrsaliye kâğıt sevk irsaliyesinin elektronik karşılığıdır. Belirli e-belge koşullarında gündeme gelir. e-Fatura’nın yerini tutmaz; sevkiyat belgesi olarak kalır.

Stok hareketi irsaliye veya fatura ile bağlanmazsa depo ile kayıt ayrılır. Ürün ve stok bu bağın ön muhasebe tarafıdır.

Ön muhasebede nasıl tutulur?

Sevk edilen kalem, miktar ve cari net yazılır. Sonra kesilen fatura aynı kalemlerle örtüşmelidir. Proforma veya teklif irsaliye yerine geçmez.

Defteran resmi irsaliye makamı değildir. Ürün–stok ve e-Fatura / e-Arşiv aynı panelde tutulur; sevkiyat ile satış belgesi birbirine bağlanır.

SSS

Sık sorulan sorular

Duruma göre değişir. Bazen sevk önce, fatura sonra; bazen ikisi birlikte düzenlenir. Sıra mevzuat ve teslim modelinize bağlıdır.

Şimdi uygulayın

Sevkiyatı stok kaydıyla tutun

İrsaliye ve fatura ayrı belgelerdir; stok aynı panelde izlenir. 7 günde deneyin.

Deneme sonrası kullanım için ücretli abonelik gerekir.

Ön muhasebeyi 7 gün denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum kısa sürer; ilk e-Faturanızı aynı gün kesebilirsiniz.