İşletme hesabıMasraf talebi
| Bilgi | Değer |
|---|---|
Ulaşım gideri8 Ekim | 850,00 TL |
ÖdeyenÇalışan tarafından ödendi | Çalışan |
Ek belgeHarcama fişi |
Talep: Değerlendirme bekliyor
Masraf ve Belge Kaydı
Çalışan masraflarını tutar, belge ve ödeyen taraf bilgileriyle kaydedin.
Talep: Değerlendirme bekliyor
İşletme hesabıMasraf talebi
| Bilgi | Değer |
|---|---|
Ulaşım gideri8 Ekim | 850,00 TL |
ÖdeyenÇalışan tarafından ödendi | Çalışan |
Ek belgeHarcama fişi |
Masraf Taleplerinin İncelenmesi
Talebin açıklamasını ve belgesini kontrol ederek onaylayın veya reddedin.
Belge ve ödeyen taraf talep ayrıntısında görülür.
İşletme hesabıMasraf talepleri
| Talep / çalışan | Tutar |
|---|---|
Ulaşım gideriÖrnek çalışan A · 8 Ekim | 850,00 TLBekliyor |
KonaklamaÖrnek çalışan B · 6 Ekim | 2.400,00 TLOnaylandı |
Talep Durumlarının Takibi
Onaylanan ve reddedilen talepleri durumlarıyla takip edin.
Masraf onayı, kendiliğinden bir ödeme işlemi başlatmaz.
Kullanım adımlarını inceleyinİşletme hesabıMasraf geçmişi
| Talep | Karar |
|---|---|
Ulaşım gideriÖrnek çalışan A | Onaylandı |
KonaklamaÖrnek çalışan B | Onaylandı |
Diğer harcamaÖrnek çalışan C | Reddedildi |
Masraf Belgeleri ve Talep Değerlendirmesi
Çalışan iş için yaptığı harcamayı kendi panelinden belgesiyle iletir. Yönetici bekleyen masrafı inceler ve onay ya da ret kararı verir. Ödeyen tarafın çalışan veya şirket olduğunu kaydederek masrafın ödeme değerlendirmesinde nasıl ele alınacağını netleştirirsiniz.
Belgeli talep
Masraf tutarını, açıklamasını ve eklenen belgeyi aynı kayıt üzerinden inceleyin.
Onay süreci
Bekleyen talepleri ayrı takip edin; değerlendirme sonucunu çalışan da kendi panelinde görsün.
Ödeyen taraf
Harcamanın çalışan tarafından mı şirket tarafından mı ödendiğini belirtin.
Dönem kontrolü
Masrafları çalışan ödemeleriyle birlikte dönem bazında inceleyin; aynı harcamayı tekrar ödemeden önce kaydı kontrol edin.
Kullanıma Başlama Adımları
Çalışan masrafları için Defteran’da izleyebileceğiniz adımlar:
Masrafı iletin
Harcama bilgilerini ve belgesini girip onaya gönderin.
Bekleyen masraf talebi oluşur.
Çalışan paneli → Masraf ekleTalebi inceleyin
İlgili dönemdeki masrafı ve belgesini açın.
Tutar ve harcama bilgileri birlikte görünür.
Çalışanlar → ÖdemelerKararı kaydedin
Onay veya ret kararını verin; onay sırasında ödeyen tarafı kontrol edin.
Talep durumu ve ödeyen taraf kayda geçer.
Masraf değerlendirmeÖdeme planını kontrol edin
Dönem masraflarını çalışan ödeme kayıtlarıyla birlikte inceleyin.
Ödenecek tutarları doğru kayıtlarla değerlendirebilirsiniz.
Çalışanlar → Ödemeler
Sıkça Sorulan Sorular
Ayrıntılı bilgi için 444 5 987 numaralı destek hattımızla iletişime geçebilirsiniz.
Masraf onayı para transferi yapar mı?
Hayır. Onay bir değerlendirme kaydıdır. Gerçekleşen ödeme ayrıca ödeme sürecinde takip edilir.
Şirketin ödediği masrafı ayırabilir miyim?
Evet. Değerlendirmede ödeyen tarafı çalışan veya şirket olarak belirtirsiniz.
Çalışan belge ekleyebilir mi?
Evet. Çalışan panelindeki masraf talebine harcama belgesi ekleyebilir.
Genel giderlerden farkı nedir?
Bu akış çalışan tarafından iletilen harcama ve onay sürecini takip eder. İşletmenin genel alış ve gider kayıtları Alışlar bölümünde yönetilir.
Defteran Deneme Hesabı
7 günlük deneme süresinde işletmenizin ihtiyaçlarına uygun işlevleri kendi kayıtlarınızla inceleyebilirsiniz.