Tekrarlayan Fatura Planı
Düzenli faturanın cari ve kalem bilgilerini bir plana bağlayın.
Plan, dönemlik fatura kaydının temelini oluşturur.
Tekrarlayan fatura planı
| Bilgi | Değer |
|---|---|
HizmetAylık danışmanlık | 10.000,00 TL |
Müşteriİlgili cari | Örnek işletme |
TekrarFaturalama sıklığı | Aylık |
Dönemsel Fatura Kayıtları
Tekrarlayan faturalarınızı ve oluşan kayıtları ilgili plan üzerinden kontrol edin.
Fatura kaydı ile e-belge gönderimi ayrı işlemlerdir.
Planın faturaları
| Dönem | Kayıt |
|---|---|
1 EylülAylık danışmanlık | Fatura oluştu |
2 EkimAylık danışmanlık | Fatura oluştu |
3 KasımSonraki dönem | Bekliyor |
Fatura Bazında Tahsilat Takibi
Kısmi tahsilatı hesabıyla birlikte kaydedin. Hangi tutarın açık kaldığını görün.
Fatura tutarı 12.000,00 TL · Tahsil edilen 7.000,00 TL
Kullanım adımlarını inceleyinTahsilat geçmişi
| İşlem / hesap | Tahsil edilen |
|---|---|
İlk tahsilat1 Ekim · Ana kasa | 4.000,00 TLKaydedildi |
İkinci tahsilat8 Ekim · İşletme hesabı | 3.000,00 TLKaydedildi |
Dönemsel Fatura Planlaması ve Takibi
Aynı müşteriye aynı kalemlerle giden satış faturasını bir kez kurup dönemsel tekrarlarsınız. Yeni kayıt cari bakiyeye işlenir; tahsilat ve e-belge aynı satış kaydından devam eder.
Dönemsel kayıt oluşturma
Müşteri, kalem ve tutar şablondan gelir; her dönem boş form doldurmazsınız.
Cari hesap güncellemesi
Üretilen fatura ilgili carinin bakiyesine oturur; ayrı bir abonelik defteri tutulmaz.
Faturalama dönemi takibi
Tekrarlama kaydı durduğu sürece dönem geldiğinde yeni satış kaydı oluşur.
Planın durdurulması
Sözleşme bitince tekrarlamayı kapatırsınız; daha önce kesilmiş faturalar durur.
Kullanıma Başlama Adımları
Satış faturasını bir kez hazırlar, tekrarlama ayarını açar, oluşan kayıtları cari ve satış listesinden kontrol edersiniz.
Satışlar ekranını açın
Yeni satış faturası oluşturun veya tekrarlanacak mevcut faturayı açın.
Fatura formu veya detayı açılır.
Sol menü → SatışlarMüşteri ve kalemleri sabitleyin
Cariyi seçin; her dönemde aynı kalacak ürün veya hizmet satırlarını girin.
Tekrarlanacak şablon belirlidir.
Fatura formuTekrarlama ayarını açın
Dönemi ve bir sonraki tarihi seçip tekrarlamayı kaydedin.
Tekrarlama kaydı oluşur.
Fatura formu / fatura detayı → tekrarlamaİlk faturayı kaydedin
Faturayı kaydedin. Gerekirse e-Fatura veya e-Arşiv için resmileştirme adımına geçin.
Satış numarası oluşur; cari bakiyeye yansır.
KaydetSonraki kaydı satış listesinde kontrol edin
Dönem geldiğinde oluşan yeni faturayı açıp cari, kalem ve tutarı doğrulayın.
Yeni satış kaydı listede durur; alacak caride görünür.
Sol menü → Satışlar
Sıkça Sorulan Sorular
Ayrıntılı bilgi için 444 5 987 numaralı destek hattımızla iletişime geçebilirsiniz.
Tekrarlayan fatura e-Faturayı kendiliğinden GİB’e gönderir mi?
Hayır. Tekrarlama yeni bir satış kaydı üretir ve cari bakiyeyi günceller. e-Fatura veya e-Arşiv gönderimi, diğer satış faturalarında olduğu gibi resmileştirme adımıyla yürür. Resmileşmeden önce unvan, tutar ve belge türünü kontrol edin.
Tekrarlamayı nasıl durdururum?
Tekrarlama kaydını kapatırsınız. Bundan sonra yeni fatura üretilmez. Daha önce kesilmiş faturalar satış listesinde ve caride durur; onları silmez. Sözleşme bitince kaydı kapatmak, unutulan dönem faturasını da keser.
Tutar veya kalem değişirse ne olur?
Şablonu güncellemeden bir sonraki fatura önceki kalem ve tutarla oluşur. Fiyat veya hizmet değişince tekrarlama kaydını yeni kalemlere göre düzenlersiniz. Aksi halde cariye yanlış tutar işlenir.
Tahsilat da otomatik düşer mi?
Hayır. Fatura geliri ve alacağı doğurur; tahsilat ayrı kayıttır. Vadeli tekrarlayan faturada para gelene kadar cari açık kalır. Tahsilatı faturaya bağlayınca bakiye ve kasa veya banka birlikte güncellenir.
Defteran Deneme Hesabı
7 günlük deneme süresinde işletmenizin ihtiyaçlarına uygun işlevleri kendi kayıtlarınızla inceleyebilirsiniz.