Tekrarlayan fatura ve otomatik fatura kesme

Aynı müşteri ve kalemlerle satış faturasını dönemsel tekrarlayın; her ay yeniden yazmayın.

7 gün deneyinKredi kartı bilgisi gerekli değildir.
İşlevleri inceleyin
Defteranİşletme hesabı

Tekrarlayan fatura planı

Belge bilgileriÖrnek kayıt
BilgiDeğer
HizmetAylık danışmanlık
10.000,00 TL
Müşteriİlgili cari
Örnek işletme
TekrarFaturalama sıklığı
Aylık

Plan, dönemlik fatura kaydının temelini oluşturur.

Tekrarlayan Fatura Planı

Düzenli faturanın cari ve kalem bilgilerini bir plana bağlayın.

Plan, dönemlik fatura kaydının temelini oluşturur.

Defteranİşletme hesabı

Tekrarlayan fatura planı

Belge bilgileriÖrnek kayıt
BilgiDeğer
HizmetAylık danışmanlık
10.000,00 TL
Müşteriİlgili cari
Örnek işletme
TekrarFaturalama sıklığı
Aylık

Dönemsel Fatura Kayıtları

Tekrarlayan faturalarınızı ve oluşan kayıtları ilgili plan üzerinden kontrol edin.

Fatura kaydı ile e-belge gönderimi ayrı işlemlerdir.

Defteranİşletme hesabı

Planın faturaları

DönemKayıt
1
EylülAylık danışmanlık
Fatura oluştu
2
EkimAylık danışmanlık
Fatura oluştu
3
KasımSonraki dönem
Bekliyor

Fatura Bazında Tahsilat Takibi

Kısmi tahsilatı hesabıyla birlikte kaydedin. Hangi tutarın açık kaldığını görün.

Fatura tutarı 12.000,00 TL · Tahsil edilen 7.000,00 TL

Kullanım adımlarını inceleyin
Defteranİşletme hesabı

Tahsilat geçmişi

İşlem / hesapTahsil edilen
İlk tahsilat1 Ekim · Ana kasa
4.000,00 TLKaydedildi
İkinci tahsilat8 Ekim · İşletme hesabı
3.000,00 TLKaydedildi
Kalan alacak5.000,00 TL

Dönemsel Fatura Planlaması ve Takibi

Aynı müşteriye aynı kalemlerle giden satış faturasını bir kez kurup dönemsel tekrarlarsınız. Yeni kayıt cari bakiyeye işlenir; tahsilat ve e-belge aynı satış kaydından devam eder.

  • Dönemsel kayıt oluşturma

    Müşteri, kalem ve tutar şablondan gelir; her dönem boş form doldurmazsınız.

  • Cari hesap güncellemesi

    Üretilen fatura ilgili carinin bakiyesine oturur; ayrı bir abonelik defteri tutulmaz.

  • Faturalama dönemi takibi

    Tekrarlama kaydı durduğu sürece dönem geldiğinde yeni satış kaydı oluşur.

  • Planın durdurulması

    Sözleşme bitince tekrarlamayı kapatırsınız; daha önce kesilmiş faturalar durur.

Satışlar’ı aç

Kullanıma Başlama Adımları

Satış faturasını bir kez hazırlar, tekrarlama ayarını açar, oluşan kayıtları cari ve satış listesinden kontrol edersiniz.

  1. Satışlar ekranını açın

    Yeni satış faturası oluşturun veya tekrarlanacak mevcut faturayı açın.

    Fatura formu veya detayı açılır.

    Sol menü → Satışlar
  2. Müşteri ve kalemleri sabitleyin

    Cariyi seçin; her dönemde aynı kalacak ürün veya hizmet satırlarını girin.

    Tekrarlanacak şablon belirlidir.

    Fatura formu
  3. Tekrarlama ayarını açın

    Dönemi ve bir sonraki tarihi seçip tekrarlamayı kaydedin.

    Tekrarlama kaydı oluşur.

    Fatura formu / fatura detayı → tekrarlama
  4. İlk faturayı kaydedin

    Faturayı kaydedin. Gerekirse e-Fatura veya e-Arşiv için resmileştirme adımına geçin.

    Satış numarası oluşur; cari bakiyeye yansır.

    Kaydet
  5. Sonraki kaydı satış listesinde kontrol edin

    Dönem geldiğinde oluşan yeni faturayı açıp cari, kalem ve tutarı doğrulayın.

    Yeni satış kaydı listede durur; alacak caride görünür.

    Sol menü → Satışlar

Sıkça Sorulan Sorular

Ayrıntılı bilgi için 444 5 987 numaralı destek hattımızla iletişime geçebilirsiniz.

Tekrarlayan fatura e-Faturayı kendiliğinden GİB’e gönderir mi?

Hayır. Tekrarlama yeni bir satış kaydı üretir ve cari bakiyeyi günceller. e-Fatura veya e-Arşiv gönderimi, diğer satış faturalarında olduğu gibi resmileştirme adımıyla yürür. Resmileşmeden önce unvan, tutar ve belge türünü kontrol edin.

Tekrarlamayı nasıl durdururum?

Tekrarlama kaydını kapatırsınız. Bundan sonra yeni fatura üretilmez. Daha önce kesilmiş faturalar satış listesinde ve caride durur; onları silmez. Sözleşme bitince kaydı kapatmak, unutulan dönem faturasını da keser.

Tutar veya kalem değişirse ne olur?

Şablonu güncellemeden bir sonraki fatura önceki kalem ve tutarla oluşur. Fiyat veya hizmet değişince tekrarlama kaydını yeni kalemlere göre düzenlersiniz. Aksi halde cariye yanlış tutar işlenir.

Tahsilat da otomatik düşer mi?

Hayır. Fatura geliri ve alacağı doğurur; tahsilat ayrı kayıttır. Vadeli tekrarlayan faturada para gelene kadar cari açık kalır. Tahsilatı faturaya bağlayınca bakiye ve kasa veya banka birlikte güncellenir.

Defteran Deneme Hesabı

7 günlük deneme süresinde işletmenizin ihtiyaçlarına uygun işlevleri kendi kayıtlarınızla inceleyebilirsiniz.

Deneme hesabı oluşturun