e-Belge Sözlük

KEP nedir?

KEP, Kayıtlı Elektronik Posta’dır. Gönderinin iletildiğini ve içeriğinin değişmediğini hukuken ispatlayan güvenli e-posta sistemidir. e-Fatura kanalı değildir; resmi yazışma ve tebligat tarafındadır.

Kredi kartı gerekmez. Deneme sonrası ücretli abonelik gerekir.

Kısa tanım

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), standart e-postadan farklı olarak gönderim, teslim ve içerik bütünlüğünü kayıt altına alan bir iletişim kanalıdır. Türkiye’de birçok resmi tebligat ve kurumsal yazışma KEP üzerinden yürür.

Adres, yetkili KEP hizmet sağlayıcısından alınır. Gelen kutusu izlenmezse tebligat süresi geçebilir; bu risk, fatura uygulamasından bağımsızdır.

e-Fatura ve mali mühürle farkı

e-Fatura GİB üzerinden mal ve hizmet belgesidir. KEP ise resmi yazışma ve e-tebligat kanalıdır. İkisi aynı işi yapmaz; bazı şirketlerde ikisi birden gerekir.

Mali mühür e-belge kimliğidir. KEP adresi ayrı bir aboneliktir. KEP temininin e-Fatura geçişini tamamladığı düşünülmemelidir.

Kimler için gündeme gelir?

Şirket türüne ve sürece göre KEP adresi bulundurmak zorunlu veya fiilen gerekli olabilir. Güncel yükümlülük ticaret ve tebligat mevzuatına, mali müşavirinize ve ilgili kurum duyurusuna bağlıdır.

e-Tebligatın izlenmemesi halinde süreler işlemeye devam edebilir. KEP ile fatura uygulaması ayrı kanallardır; sorumluluklar buna göre ayrılır.

Ön muhasebe ile ilişkisi

Defteran KEP servisi değildir ve tebligat kutusu yönetmez. e-Fatura / e-Arşiv belgelerini ön muhasebe panelinde kesersiniz; resmi yazışma KEP sağlayıcınızda kalır.

Geçiş planında KEP, mali mühür ve e-belge ayrı satırlardır. Defteran’a geçiş kayıt ve fatura aktarımını; KEP temini ayrı süreci anlatır.

SSS

Sık sorulan sorular

Bazı şirket türleri ve tebligat süreçleri için KEP adresi gerekir. Güncel yükümlülüğü mevzuat ve mali müşavirinizle doğrulayın; bu metin genel hüküm vermez.

Şimdi uygulayın

e-Faturayı Defteran’da kesin

KEP resmi yazışmadır; fatura GİB e-belge akışındadır. 7 günlük denemede ilk belgenizi kesin.

Deneme sonrası kullanım için ücretli abonelik gerekir.

Ön muhasebeyi 7 gün denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum kısa sürer; ilk e-Faturanızı aynı gün kesebilirsiniz.