e-Belge Sözlük

e-Fatura nedir?

e-Fatura, kâğıt fatura yerine GİB sistemi üzerinden alıcı ve satıcı arasında elektronik olarak iletilen yasal faturadır. Alıcı da uygulamadaysa belge GİB kutusuna düşer.

Kredi kartı gerekmez. Deneme sonrası ücretli abonelik gerekir.

Kısa tanım

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlarda düzenlenen ve alıcıya elektronik ortamda iletilen faturadır. Kâğıt çıktı zorunlu değildir; belge elektronik ortamda geçerlidir.

Hem satıcı hem alıcı e-Fatura mükellefi olduğunda fatura GİB üzerinden karşılıklı gider. Alıcı uygulamada değilse e-Arşiv senaryosu devreye girer.

Zorunluluk ve geçiş

Belirli ciro ve sektör koşullarında e-Fatura’ya geçiş zorunlu olur. Eşikler GİB duyurularıyla güncellenir. Güncel liste mali müşaviriniz ve GİB kaynaklarından doğrulanmalıdır.

Geçişte mali mühür veya e-imza, entegratör/uygulama ve cari–ürün kaydı birlikte planlanır. Son güne bırakılan mühür, ilk faturaları geciktirir.

Ön muhasebede ne değişir?

Belge tipi değişir; KDV, cari ve tahsilat mantığı aynı kalır. Fatura hâlâ cariyi ve dönem özetini besler. İptal ve iade e-belge kurallarına uyar.

Stok ve irsaliye ayrı belgelerdir. e-Fatura satış belgesidir; mal sevkiyatı için gerektiğinde e-İrsaliye kullanılır.

Defteran’da nasıl kullanılır?

Defteran GİB uyumlu e-Fatura ve e-Arşiv’i ön muhasebe paneline bağlar. Resmi beyanname vermez; mali mühür temin etmez. e-Fatura / e-Arşiv kesimi, cari ve tahsilat aynı yerdedir.

Başka bir yerden gelirken Defteran’a geçiş cari, ürün ve fatura aktarımını adım adım anlatır.

SSS

Sık sorulan sorular

Belirli ciro ve sektör koşullarında geçiş zorunlu olur. Güncel eşik GİB duyurusundadır; bu metinde sabitlenmez. Durumunuzu mali müşavirinizle teyit edin.

Şimdi uygulayın

İlk e-Faturanızı bugün kesin

Cari, KDV ve belge tipi aynı panelde. 7 günlük denemede kredi kartı gerekmez.

Deneme sonrası kullanım için ücretli abonelik gerekir.

Ön muhasebeyi 7 gün denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum kısa sürer; ilk e-Faturanızı aynı gün kesebilirsiniz.