e-Belge Sözlük

Mali mühür nedir?

Mali mühür; tüzel kişilerin e-Fatura ve diğer e-belge süreçlerinde kullandığı elektronik kimlik sertifikasıdır. Başvuru ve imzalama için gerekir; ön muhasebe yazılımının yerini tutmaz.

Kredi kartı gerekmez. Deneme sonrası ücretli abonelik gerekir.

Kısa tanım

e-Belge uygulamalarında belgelerin güvenli üretilmesi ve iletilmesi için elektronik kimlik kullanılır. Tüzel kişilerde bu kimlik genelde mali mühürdür. Gerçek kişilerde çoğu durumda e-imza yeterli olur. Koşul GİB sürecine göre değişebilir.

Mühür olmadan e-Fatura başvurusu ve belge imzalama tamamlanamaz. Temin süresi geçiş planına dahil edilmezse ilk faturalar gecikebilir.

e-imza ile farkı

e-imza bireysel elektronik imzadır. Mali mühür şirket tüzel kişiliği için kullanılan mühürdür. Hangisinin sizin için geçerli olduğu mükellefiyet türüne bağlıdır; mali müşavir ve GİB kılavuzu esastır.

Şahıs işletmesi ile limited şirketin kimlik aracı farklı olabilir. Mali mühürün her mükellef için gerekli olduğu varsayılmamalıdır.

KEP ve e-belge ile ilişki

KEP resmi elektronik yazışma kanalıdır. Mali mühür e-belge kimliğidir. İkisi farklı aboneliklerdir; bazı şirketlerde ikisi birden gerekir.

Mühür, e-Arşiv ve e-İrsaliye için de aynı kimlik katmanıdır. Fatura yazılımı mühürün yerini tutmaz.

Temin ve Defteran sınırı

Sertifika yetkili kanallardan alınır. Defteran mali mühürü sizin adınıza resmi kurumdan çıkarmaz; e-belge geçiş ve kesiminde operasyonel destek verir.

e-Fatura / e-Arşiv panelde düzenlenir. Kayıt aktarımı için Defteran’a geçiş adımlarına bakılabilir. Mali mühür temini, ilk belge düzenlemesinden önce planlanmalıdır.

SSS

Sık sorulan sorular

Genellikle e-belge kullanan tüzel kişiler için gündeme gelir. Kesin durum GİB süreci ve mali müşavirinizle netleşir.

Şimdi uygulayın

Mühür hazırsa e-Fatura kesin

Sertifika yetkili kanaldan alınır. Belge Defteran’dan düzenlenir. 7 gün, kart gerekmez.

Deneme sonrası kullanım için ücretli abonelik gerekir.

Ön muhasebeyi 7 gün denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum kısa sürer; ilk e-Faturanızı aynı gün kesebilirsiniz.