e-Arşiv, e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara elektronik ortamda kesilen faturanın GİB’e raporlanıp saklandığı uygulamadır. Yasal faturadır; kâğıt çıktı zorunlu değildir.
Kredi kartı gerekmez. Deneme sonrası ücretli abonelik gerekir.
e-Arşiv fatura, kâğıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen ve Gelir İdaresi’ne bildirilen yasal faturadır. Alıcı e-Fatura mükellefi değilse genellikle e-Arşiv kullanılır; alıcı e-Fatura’daysa belge GİB kutusuna e-Fatura olarak gider.
Belge tipi alıcının mükellefiyetine göre seçilir. Yanlış tip, iletimi veya raporlamayı bozar; cari kartındaki e-belge durumu bu yüzden kritiktir.
e-Fatura, her iki taraf da uygulamadaysa GİB üzerinden karşılıklı iletilir. e-Arşiv, e-Fatura’da olmayan alıcıya kesilir ve GİB’e raporlanır. İkisi de KDV ve cari bakiyeyi aynı şekilde etkiler; fark kanal ve alıcıdır.
İnternet satışı ve belirli ciro/sektör koşullarında e-Arşiv zorunluluğu gündeme gelebilir. Güncel eşik GİB duyurusundadır; bu metinde sabitlenmez.
e-Arşiv faturalar yasal süreyle elektronik saklanır. İptal ve iade, kâğıt faturadaki gibi belgesiz yapılamaz; dönem KDV özetini de düzeltir.
Alıcıya iletim (bağlantı, e-posta veya çıktı) işletmenin iş kuralına bağlıdır. Saklama yükümlülüğü satıcıda kalır; belgenin bir kopyasının iletilmesi, yasal saklama yükümlülüğünün yerine geçmez.
Fatura doğru carisine, doğru KDV oranıyla ve doğru belge tipiyle kesilir. Tahsilat aynı caride eşlenir. Defteran resmi arşiv makamı değildir; belge GİB kurallarına göre üretilir ve saklama süresine uyulur.
e-Fatura / e-Arşiv aynı panelden yönetilir. Yeni geçişte Defteran’a geçiş kayıt aktarımını anlatır; mali mühür kimlik tarafıdır.
SSS
Aynı konuda rehber, hesaplama ve sözlük sayfalarına geçin.
Şimdi uygulayın
Alıcıya göre e-Arşiv veya e-Fatura seçilir. 7 gün, kredi kartı gerekmez.
Deneme sonrası kullanım için ücretli abonelik gerekir.
Kredi kartı gerekmez. Kurulum kısa sürer; ilk e-Faturanızı aynı gün kesebilirsiniz.
