Teklif fatura yerine geçer mi?

Hayır. Teklif öneridir; mali belge faturadır. Resmî satış kaydı ve cari borç fatura ile oluşur.

Proforma ile teklif aynı mıdır?

Pratikte yakın kullanılır; proforma çoğu zaman bilgilendirme amaçlı ön faturadır. Bağlayıcılık ve belge tipi için mali müşavirinize danışın.

Teklifteki fiyat faturada değişebilir mi?

Operasyonel olarak mümkün ama kayıt altında olmalıdır. Sessiz değişiklik tahsilat ve güven sorununa yol açar; revize teklif veya sipariş notu kullanın.

Kısmi sevkte fatura nasıl kesilir?

Teslim edilen miktar kadar satır/faturalama yapılır; kalan teklif veya sipariş açık kalır. Tüm tutarı peşin faturalamak stok ve cari görünümünü bozabilir.

Defteran tekliften otomatik fatura keser mi?

Teklif yönetiminde tekliften satış belgesine geçiş ürün akışının parçasıdır. e-belge tipi ve mükellefiyet kuralları GİB + mali müşavir alanıdır.

Defteran Blog

Tekliften faturaya nasıl geçilir?

Birçok KOBİ’de satış; WhatsApp’ta fiyat, Excel’de teklif, başka bir yerde fatura olarak dağılır. Tekliften faturaya geçiş, aynı işin üç belgede tutarlı kalması demektir: ne teklif edildi, ne sipariş edildi, ne faturalandı. Bu rehber, ön muhasebede teklif → sipariş → fatura zincirini kurmayı ve e-belgeye bağlarken nelere dikkat edileceğini anlatır. Sözleşme hukuku ve resmi muhasebe mali müşavir / hukuki danışman kapsamındadır.

Yayımlanma: 22 Temmuz 2026

Konunun özeti

Bu yazıda ne öğreneceksiniz?

Teklif ile proforma ve faturanın farkını, zinciri koparan tipik hataları ve tekliften faturaya adım adım geçiş düzenini öğrenirsiniz.

Teklif–sipariş–fatura belgelerinin rolü
Fiyat, miktar ve vade tutarlılığı
Kabul edilen tekliften fatura üretme
Sık kopma noktaları ve önlemleri

Üç belge, üç niyet

Teklif: henüz bağlayıcı olmayabilen fiyat ve koşullar önerisidir. Sipariş / onay: müşterinin “bunu istiyorum” dediği andır. Fatura: mali belge; cari borcu doğuran kayıttır (e-Fatura / e-Arşiv kurallarına göre).

Zincir kopunca klasik sorun çıkar: teklifteki iskonto faturaya yansımaz, miktar değişir, vade unutulur. Sonra hem tahsilat konuşması hem kârlılık analizi bozulur.

Teklif: öneri ve koşullar
Sipariş: kabul / iş emri
Fatura: mali belge + cari
Hepsi aynı müşteri ve ürün dilinde olmalı

Neden dağılır? Tipik kopma noktaları

Teklif e-posta ekinde kalır, fatura programda sıfırdan yazılır. Ara iskontolar sözlü kalır. Kısmi sevkte kısmi fatura unutulur. Teklif para birimi ile fatura para birimi karışır.

Teklifi kopyalamadan faturayı yeniden yazmak
Sözlü iskonto / vade değişiklikleri
Kısmi teslimatta belgeyi bölmemek
Döviz / kurun teklifle faturada farklılaşması

Disiplin: tek kaynaktan türetmek

İyi düzende fatura, kabul edilmiş teklif veya sipariş satırlarından üretilir. Manuel yeniden giriş istisnadır. Böylece birim fiyat, KDV oranı ve açıklama metni korunur; sadece fiilen sevk veya hak ediş kadar satır açılır.

Revize teklif varsa sürüm net olmalıdır: hangi teklif numarası geçerli? Eski tekliften fatura kesmek, müşteriyle çatışmanın en hızlı yoludur.

e-Fatura / e-Arşiv ile bağ

Fatura aşamasında belge tipi alıcıya göre seçilir (e-Fatura kullanıcısı mı, e-Arşiv mi). Teklif aşamasında e-belge zorunlu değildir; ama teklif verisi temizse e-belge üretimi de az hatayla biter.

Vergi no, ünvan ve adres teklifte doğru tutulursa, faturada GİB hataları azalır.

Tahsilat ve cari tarafı

Fatura kesilince cari borç doğar. Teklif aşamasında alınan avans varsa, faturaya mahsup kuralını peşinen netleştirin. Aksi halde avans “havuzda” kalır, açık fatura listesi şişer.

Defteran’da teklif yönetimi

Defteran teklif yönetiminde tekliften satış belgesine geçişi aynı ürün içinde tutmayı hedefler; böylece satırların yeniden yazılması azalır. Bu, hukuki teklif/sözleşme yerine geçmez; günlük ön muhasebe ve satış operasyon düzenidir.

Uygulama adımları

Tekliften faturaya geçiş adımları

Operasyonel sıra örneğidir. Sözleşme şartları ve mali belge seçimi için mali müşavir / gerekirse hukuki danışmana bakın.

Teklifi standartlaştırın
Müşteri, ürün, birim fiyat, KDV, vade ve geçerlilik süresini tek formda tutun. Revizyonlarda teklif numarasını ayırın.
Kabulü kayıt altına alın
Müşteri onayını (yazılı / sistem) sipariş veya kabul olarak işaretleyin. Sözlü değişiklikleri teklife işleyin.
Sevk veya hak edişi netleştirin
Ne kadarının faturalanacağını belirleyin. Kısmi teslimatta kısmi fatura planlayın.
Faturayı teklif/siparişten üretin
Satırları yeniden yazmak yerine kaynak belgeden aktarın. Alıcıya göre e-Fatura veya e-Arşiv seçin.
Cari ve tahsilatı bağlayın
Varsa avansı mahsup edin. Açık faturayı tahsilat takibine düşürün.

Sıkça sorulan sorular

Tekliften Faturaya — sorular

İlgili içerikler

Diğer blog yazıları

Satın almadan önce

Defteran Benim İçin Uygun Mu?

Yukarıdaki kriterleri kendi işletmeniz için tarttınız; peki Defteran size uygun mu? Bugün sizi en çok zorlayan noktayı ve ulaşmak istediğiniz sonucu birkaç soruda anlayıp, Defteran’ın gerçekten yardımcı olabileceği alanları gösterelim. Sonucu kayıt olmadan, yaklaşık iki dakikada görürsünüz.

~1–2 dakika
Kayıt gerekmez
Kişisel sonuç

Bu analiz size ne anlatıyor?

Bugün ön muhasebede en çok zorlandığınız konu
Öncelikle görmek istediğiniz somut sonuç
Size uygun deneme, değerlendirme veya araştırma adımı

Bugünkü sorunu paylaşın
Sizi en çok zorlayan noktayı ve istediğiniz sonucu seçin.
Gerçek faydaları görün
Yalnızca seçtiğiniz ihtiyaçlarla eşleşen Defteran özelliklerini inceleyin.
Doğru sonraki adıma geçin
Uyumunuza göre ücretsiz deneyin, destekle görüşün veya araştırmaya devam edin.

Uygunluk analizi

1/7

Önce bugün en çok zorlayan noktayı anlayalım

Bugün sizi en çok hangisi zorluyor?

Tek bir ana noktayı seçin; sonraki sorular buna göre ilerler.

Seçiminizden sonra otomatik devam eder

Daha fazla içerik

Akademi ve Bilgi’ye göz atın

Günlük defter yönetimi için Akademi derslerini; şirket kuruluşu ve vergi rehberleri için Bilgi merkezini inceleyebilirsiniz. Defteran resmi muhasebe, beyanname veya SGK işlemleri yapmaz.

Akademi müfredatı Bilgi merkezi