Belge & süreç Sözlük

Tekrarlayan fatura nedir?

Tekrarlayan fatura; aynı tarafa, aynı kalemlerle belirli aralıklarla düzenlenen satış belgesidir. Ön muhasebede her dönemi boş formla yazmamak için kullanılır; e-belge gönderimi ayrı adımdır.

Kredi kartı gerekmez. Deneme sonrası ücretli abonelik gerekir.

Kısa tanım

Tekrarlayan fatura, kira, bakım, retainer veya abonelik gibi düzenli bir satışı her dönemde yeniden belgelemek için kullanılır. Belgenin hukuki niteliği tek seferlik faturadan farklı değildir: tarih, taraflar, kalem ve tutar bloğu yine zorunludur.

Fark üretim biçimindedir. Şablon bir kez kurulur; dönem geldiğinde yeni kayıt oluşur. Unutulan dönem hem geliri hem cari alacağı kaçırır.

Ne tekrarlanır, ne tekrarlanmaz

Tekrarlanan şey satış kaydıdır. Gelir ve alacak fatura anında doğar. Tahsilat para hareketidir; fatura doğunca nakit otomatik girmez. Vade açıksa bakiye tahsilata kadar durur.

e-Fatura veya e-Arşiv iletimi resmileştirme adımıdır. Tekrarlama, belgenin GİB’e kendiliğinden gittiği anlamına gelmez.

Ne zaman kullanılır?

Aynı müşteriye aynı hizmet veya kira bedelinin her ay, çeyrek veya kararlaştırılan dönemde gitmesi durumunda işe yarar. Tek seferlik proje veya her dönemde kalemi değişen işte şablon yanıltır; o işi ayrı fatura veya proje takibi ile ayırmak daha temizdir.

Sözleşme bitince tekrarlama kapatılır. Kesilmiş belgeler durur; yalnızca sonraki üretim durur.

SSS

Sık sorulan sorular

Hayır. Dönemsel kesilen fatura yine faturadır. Zorunlu alanlar ve e-belge kuralları tek seferlik belgedekiyle aynıdır.

Şimdi uygulayın

Düzenli satışı Defteran’da tekrarlayın

Aynı cari ve kalemle dönemsel fatura kurun. 7 gün, kart gerekmez.

Deneme sonrası kullanım için ücretli abonelik gerekir.

Ön muhasebeyi 7 gün denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum kısa sürer; ilk e-Faturanızı aynı gün kesebilirsiniz.