Proforma, resmi fatura yerine geçmeyen; fiyat, miktar ve koşulları gösteren ön belgedir. Sipariş veya ödeme onayı için kullanılır; KDV ve cari bakiyeyi tek başına doğurmaz.
Kredi kartı gerekmez. Deneme sonrası ücretli abonelik gerekir.
Proforma fatura, müşteriye sunulan mal veya hizmetin tutarını, miktarını ve koşullarını gösteren belgedir. Muhasebe kaydı ve KDV açısından resmi fatura değildir; onay sonrası e-Fatura veya e-Arşiv kesilir.
İthalat, ihracat ve B2B satışlarda sık kullanılır. Geçerlilik tarihi, ödeme ve teslim şekli belgede net yazılmazsa sonradan uyuşmazlık çıkar.
Teklif satış müzakeresine odaklanır; proforma çoğu zaman daha resmi bir ön fatura formatındadır. İkisi de yasal fatura değildir. İşletmelerde isimler karışır; kritik olan belgenin GİB’e gitmemesi ve cariyi henüz kapatmamasıdır.
Onaydan sonra kalemler yeniden yazılmamalıdır. Aynı satırlar resmi faturaya taşınır; aksi halde miktar ve KDV oranı sapar.
Proforma cari bakiyeyi ve dönem KDV’sini tek başına değiştirmez. Avans alındıysa tahsilat ayrıca kaydedilir; fatura kesilince mahsup edilir. Proformayı fatura yerine arşivlemek beyanı ve mutabakatı bozar.
Defteran’da teklif yönetimi ile ön belgeyi hazırlar, onayda satış faturasına çevirirsiniz. e-Belge e-Fatura / e-Arşiv akışındadır.
SSS
Aynı konuda rehber, hesaplama ve sözlük sayfalarına geçin.
Şimdi uygulayın
Kalemleri yeniden yazmadan satış belgesine geçin. 7 günlük denemede ilk teklifinizi hazırlayın.
Deneme sonrası kullanım için ücretli abonelik gerekir.
Kredi kartı gerekmez. Kurulum kısa sürer; ilk e-Faturanızı aynı gün kesebilirsiniz.
