Belge & süreç Sözlük

Teklif nedir?

Teklif (fiyat teklifi), müşteriye sunulan fiyat, kapsam ve koşulları içeren belgedir. Onaylanırsa sipariş veya faturaya dönüşür; tek başına resmi fatura değildir.

Kredi kartı gerekmez. Deneme sonrası ücretli abonelik gerekir.

Kısa tanım

Teklif; kalemler, birim fiyat, KDV, geçerlilik süresi ve ödeme koşullarını içerir. Müzakere belgesidir. Onaylanmadan cari bakiyeyi ve dönem KDV’sini doğurmaz.

Geçerlilik tarihi belirtilmezse eski fiyatla sipariş riski doğar. Vade ve teslim koşulu teklifte net değilse fatura aşamasında uyuşmazlık çıkabilir.

Proforma ile farkı

Proforma çoğu zaman daha resmi bir ön fatura formatındadır; teklif satış konuşmasına odaklanır. İkisi de GİB’e gitmez, yasal fatura değildir.

İşletmelerde isimler karışır. Kritik olan onay sonrası aynı kalemlerin e-Fatura veya e-Arşive taşınmasıdır. Yeniden yazmak miktar ve oran hatası üretir.

Onay ve takip

Versiyon, durum (taslak, gönderildi, onay, red) ve faturaya dönüşüm izlenmezse geçerli teklif belirsizleşir. Serbest ofis şablonları bu izi tutmaz.

Onaylı teklif stok ve teslim planını da besler. Hizmet işinde kapsam maddesi, fatura kaleminin açıklamasına dönüşür.

Ön muhasebede nasıl tutulur?

Teklif arşivi satış hunisidir; resmi defter değildir. Avans alındıysa tahsilat ayrıca işlenir. Fatura kesilince teklif kapanır.

Defteran’da teklif yönetimi ile belgeyi hazırlar, onayda satış faturasına çevirirsiniz. e-Belge e-Fatura / e-Arşiv panelindedir.

SSS

Sık sorulan sorular

Yakındır. Proforma çoğu zaman ön fatura formatındadır; teklif müzakereye odaklanır. İkisi de resmi fatura değildir.

İlgili kaynaklar

Aynı konuda rehber, hesaplama ve sözlük sayfalarına geçin.

Şimdi uygulayın

Teklifi onayda faturaya çevirin

Kalemler belgede kalır; onay sonrası satış faturasına geçer. 7 günde ilk teklifinizi gönderin.

Deneme sonrası kullanım için ücretli abonelik gerekir.

Ön muhasebeyi 7 gün denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum kısa sürer; ilk e-Faturanızı aynı gün kesebilirsiniz.